Hybrydowy model pracy: na czym polega i czy może się sprawdzić?

Te aplikacje i narzędzia do zwiększania produktywności nie tylko pomagają pracownikom w realizacji zadań i skutecznej komunikacji, ale także menedżerom. W tym artykule omówimy, jak hybrydowy model pracy szybko zyskuje na popularności w miejscu pracy. W Cloudbooking omówimy również, jak te narzędzia pomagają firmom pracującym w tym modelu hybrydowym osiągnąć efektywność.

Najnowsza seria webinarów Cloudbooking omawia hybrydowy model pracy z ekspertami branżowymi, w tym prezesem Cloudbooking, Gerrym Brennanem. Podczas webinaru goście omawiają najnowszy raport Cloudbooking „ Hybrydowe miejsce pracy: spis pracowników ”. We współpracy z YouGov przeprowadziliśmy wywiady z ponad 2000 pracowników z USA i Wielkiej Brytanii na temat powrotu do pracy, dobrego samopoczucia i presji związanej z pracą zdalną.

Wprowadzenie do pracy hybrydowej

Hybrydowy model pracy jest dokładnie tym, czego można się spodziewać – stylem pracy z elementem hybrydowym. W tym przypadku aspekt hybrydowy polega na tym, że ten styl pracy umożliwia pracownikom łączenie miejsc pracy. Niezależnie od tego, czy znajdują się w miejscu pracy, w domu, czy w podróży, mogą pracować w dowolnym czasie i miejscu. 

To elastyczne rozwiązanie pod względem lokalizacji, które pozwala pracownikom i pracodawcom łączyć pracę zdalną z pracą biurową w sposób, który im odpowiada. Oznacza to, że firmy mogą zatrzymać pracowników oraz zwiększyć ich motywację i produktywność. W końcu każdy powinien być zadowolony z efektów swojej pracy. 

Skuteczny hybrydowy model pracy sprzyja między innymi elastyczności, wysokiej wydajności i efektywności. Pomaga pracownikom znaleźć sposób pracy, który odpowiada ich potrzebom, zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i nie wpływa na wyniki firmy. Oznacza to również, że firmy częściej zatrzymują swoich najlepszych pracowników, ponieważ są oni bardziej zadowoleni i zmotywowani do pracy. 

Praca hybrydowa zyskała na popularności od czasu pandemii, kiedy wiele osób musiało pracować z domu. Teraz, gdy miejsca pracy się otwierają, nie wszyscy pracownicy chcą wracać do fizycznych biur. Oznacza to, że wiele firm musi się dostosować i wiele z nich zdecydowało się na hybrydową politykę pracy.

Wcześniej wiele firm nie wierzyło, że mogą pracować zdalnie, ale pandemia pokazała, że ​​jest to możliwe. Dzięki aplikacjom i narzędziom zwiększającym produktywność, takim jak Cloudbooking, firmy bez trudu wdrożyły ten hybrydowy model pracy. Praca hybrydowa oferuje firmom i pracownikom elastyczność, o której wcześniej nawet nie myśleli. 

Wielu pracowników stwierdziło również, że model ten pomógł im zwiększyć produktywność. Możliwość pracy z domu lub w biurze znacznie ich zmotywowała. Poniżej przyjrzymy się rodzajom hybrydowych modeli pracy i związanym z nimi wyzwaniom. Przyjrzymy się również, jak działa hybrydowy model pracy i jak zapewnić jego efektywne działanie. 

Rodzaje hybrydowych modeli pracy

Istnieje kilka różnych wariantów hybrydowego modelu pracy – nie jest on tak prosty, jak praca połowy zespołu w domu, a części w biurze lub miejscu pracy. Modele te mają czasami różne nazwy, które wyjaśnimy poniżej.

• Zdalnie na pierwszym miejscu

  Pierwszym typem jest model „zdalny w pierwszej kolejności”, w którym firma pracuje niemal wyłącznie zdalnie, z kilkoma wyjątkami. Firmy działające w tym modelu zazwyczaj utrzymują otwartą przestrzeń biurową dla pracowników. W tym przypadku standardem jest komunikacja online, a pracownicy mogą być rozproszeni po całym kraju. Wiele dużych firm korzysta obecnie z tego podejścia. 

• Praca biurowa okazjonalna (model podzielonego tygodnia)

  Inną odmianą jest model „office-office”. Niektóre firmy nie mogły się doczekać powrotu do swoich biur i ponownego ich wykorzystania. Model „office-office” pozwala pracownikom przychodzić do biura na określoną liczbę godzin tygodniowo, a następnie pracować z domu przez pozostały czas. Oczywiście, pracownicy mogą spędzać w biurze więcej czasu, jeśli chcą. Model ten musi opierać się na jasnych wytycznych i najlepszych praktykach, aby pracownicy wiedzieli, co robią i kiedy mogą przyjść do biura.

  Model ten jest czasami nazywany modelem podzielonego tygodnia i jest modelem spotykanym wśród najwyższego odsetka pracowników. Pozwala menedżerom na regularny kontakt z zespołami zdalnymi i umożliwia spotkania twarzą w twarz. 

• Model na żądanie

  Istnieje kilka innych wariantów opartych na tym typie. Model pracy na żądanie pozwala pracownikom wybrać układ, który im najbardziej odpowiada każdego dnia. Istnieje również opcja pracy zmianowej, w której pracownicy naprzemiennie pracują z domu i w biurze lub miejscu pracy. 

  Wreszcie, co tydzień, ta konkretna odmiana polega na tym, że pracownicy na zmianę spędzają czas w domu i w biurze. Ta odmiana jest zazwyczaj stosowana, gdy pracownicy muszą spotkać się osobiście na spotkaniach lub dotrzymać terminów. 

• Biuro na pierwszym miejscu

  Inną popularną odmianą jest model „najpierw biuro, ale praca zdalna jest dozwolona”. W tym modelu biuro jest głównym miejscem pracy, jednak oferuje on również możliwość pracy zdalnej dla tych, którzy chcą nadal pracować z domu. 

  Jak widać, istnieje kilka różnych wariantów hybrydowego modelu pracy . Każda firma rozważająca jego wdrożenie musi określić, który wariant będzie dla niej najlepszy. Musi on być odpowiedni dla firmy i pracowników, którzy mogą znajdować się w wielu różnych lokalizacjach.

  Jeden hybrydowy model pracy może sprawdzić się w jednej firmie, ale nie w innej. Firmy muszą wypracować najbardziej efektywny wariant odpowiadający ich potrzebom. Skuteczny model pracy oznacza zadowolenie kadry zarządzającej i pracowników.

Wyzwania pracy hybrydowej

Jak w przypadku każdego rodzaju pracy, hybrydowy model pracy nie jest pozbawiony wyzwań. Często wynikają one z nieprawidłowego wdrożenia modelu. Wyzwania związane z pracą zdalną i hybrydową obejmują:

• Zarządzanie rozproszoną siłą roboczą
• Monitorowanie pracowników, którzy nie chcą być monitorowani
• Pomijanie pracowników zdalnych w istotnych rozmowach lub podejmowaniu decyzji może wywołać niechęć
• Pokonywanie barier współpracy i pozwalając każdemu na wyrażenie swojej opinii w dogodnym dla każdego czasie.

Menedżerowie muszą nadzorować zespół, który może być rozproszony, co oznacza, że ​​wszystko będzie musiało być zaplanowane z wyprzedzeniem. Może to powodować stres, jeśli model nie będzie działał tak efektywnie, jak powinien. 

Skuteczne zarządzanie podzielonym zespołem jest możliwe pod warunkiem, że pracownicy są zmotywowani i dobrze ze sobą zintegrowani. Jeśli potrafią skutecznie komunikować się z innymi w miejscu pracy, nie ma powodu, aby zarządzanie podzielonym zespołem było stresujące. 

Istnieje również możliwość, że pracownicy mogą czuć się niepotrzebnie szpiegowani. Badanie wykazało, że wielu pracodawców zwiększyło w ostatnich miesiącach wykorzystanie oprogramowania monitorującego . Jeśli pracownicy dowiedzą się o tym, mogą poczuć się szpiegowani i zniechęcić się do kontynuowania pracy zdalnej.

Inną możliwością jest to, że osoby pracujące poza biurem mogą czuć się pomijane. Pracownicy pracujący razem w biurze spędzają ze sobą więcej czasu, co może powodować niechęć u osób pracujących gdzie indziej. 

Szczególnie ważnym wyzwaniem do pokonania są bariery utrudniające współpracę. Z niektórymi osobami w biurze i z domu, współpraca może wydawać się niemożliwa. Pracownicy zdalni tracą możliwość spontanicznej komunikacji i współpracy. 

Należy stworzyć pracownikom możliwości nawiązywania kontaktów i wzajemnego wsparcia lub doradztwa. Można to osiągnąć poprzez regularne organizowanie prostych spotkań zespołowych, imprez integracyjnych, a nawet spotkań i konferencji na żywo. Zachęcając do tego rodzaju współpracy, Twoja firma powinna budować zdrową kulturę, której pracownicy będą chcieli być częścią.

Jednak te wyzwania raczej nie będą stanowić problemu, jeśli hybrydowy model pracy okaże się skuteczny. Jeśli pracownicy zdalni będą zachęcani do elastyczności, ale jednocześnie zmotywowani, nie będzie potrzeby ich szczegółowego monitorowania ani narażania na stres. Ponadto, upewnienie się, że każdy jest zaangażowany wtedy, gdy jest to potrzebne, zmniejszy poczucie urazy i poczucia pominięcia.

 Jak sprawić, by hybrydowy model pracy działał 

Chociaż hybrydowy model pracy i jego różne warianty mogą wiązać się z pewnymi wyzwaniami, z pewnością może być skuteczny. Aby model ten zadziałał, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii, a jeśli zostaną one skutecznie wdrożone, nie ma powodu, dla którego hybrydowe modele pracy nie miałyby odnieść sukcesu.

Kluczowe jest rozważenie, gdzie zespół kierowniczy spędza swój czas, aby określić, która wersja sprawdza się najlepiej. Zespół kierowniczy pracujący głównie w biurze odniesie największe korzyści z modelu „najpierw biuro”. Jednak grupa, w której wszyscy członkowie są rozproszeni, może lepiej funkcjonować w modelu „najpierw zdalne”. 

Każda firma rozważająca hybrydowy model pracy powinna bez wątpienia rozważyć przejście na pracę zdalną. Wygląda na to, że praca zdalna pozostanie ważna dla wielu osób w dającej się przewidzieć przyszłości, a ten model jest najsilniejszy. Poproszeni o wybór, wielu pracowników hybrydowych zdecydowało się pozostać w pracy zdalnej. Dzięki temu wszyscy pracownicy są na tym samym poziomie i nikt nie traci ważnych rozmów ani decyzji.

Ważne jest również, aby równo traktować pracowników, niezależnie od tego, czy pracują fizycznie w biurze, czy zdalnie. Badania wykazały, że pracownicy biurowi są najczęściej identyfikowani, co może podważyć ten model. Dzięki uznawaniu i promowaniu równości żaden pracownik nie będzie miał poczucia, że ​​jest pomijany. 

Innym sposobem na zapewnienie skuteczności modelu jest spójność z doświadczeniem każdego pracownika. Wprowadzenie wytycznych, dzięki którym cała komunikacja odbywa się online, zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia problemów. Kluczowe jest, aby pracownicy pracujący zdalnie byli włączani do kluczowych rozmów i decyzji, podobnie jak pracownicy w biurze. 

Korzystając z różnych narzędzi i aplikacji zwiększających produktywność, pracownicy mogą sprawnie się komunikować i współpracować, niezależnie od lokalizacji. Aplikacje do planowania pomagają wszystkim zorientować się, co mają do zrobienia, a inne pomagają utrzymać motywację i spójność. 

Zapewnienie skuteczności modelu hybrydowego to również doskonały sposób na utrzymanie pracowników, ponieważ elastyczność miejsca pracy często zwiększa satysfakcję z pracy. Zaobserwowano również, że skuteczne hybrydowe modele pracy poprawiają zdrowie psychiczne i samopoczucie pracowników, co jest oczywiście istotnym atutem. 

Jeśli Twoja firma korzysta z hybrydowego modelu pracy, Cloudbooking może wesprzeć Cię innowacyjnymi rozwiązaniami w zakresie rezerwacji biurek i sal konferencyjnych . Niezależnie od tego, jakiej pomocy potrzebujesz, zespół z przyjemnością pomoże Ci w realizacji Twoich potrzeb.

Zrób krok w stronę przyszłości miejsca pracy z Cloudbooking i wdróż najnowsze modele pracy. Dzięki hybrydowym modelom pracy możesz zaoferować pracownikom większą elastyczność, lepsze samopoczucie i bezpieczeństwo pracy dzięki elastycznemu i elastycznemu sposobowi pracy.

Dowiedz się, jak Cloudbooking może pomóc Ci stworzyć idealne hybrydowe środowisko pracy dla Twoich pracowników. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na niezobowiązującą prezentację produktu.