W ciągu ostatnich kilku lat organizacje zaczęły postrzegać pracowników jako jednostki. Zrozumiano, że praca musi być elastyczna, aby w pełni wykorzystać potencjał każdego pracownika. Chociaż wielu uważa pracę z biura za mile widziany element swojej rutyny, inni, jak uczestnicy badania przeprowadzonego na Uniwersytecie Stanforda w 2015 roku , odnotowali wzrost produktywności o 13% podczas pracy z domu. To skłoniło organizacje do poszukiwania lepszego rozwiązania, które będzie w stanie sprostać indywidualnym preferencjom. Rozwiązaniem może być model hybrydowy.
Praca to już nie miejsce, do którego się udajesz, ale zadania, które wykonujesz. Jeszcze przed rokiem 2020 i chaosem wywołanym pandemią COVID-19 istniał ruch, który prowadził do oddzielenia pracowników od nieruchomości korporacyjnych. Praca hybrydowa polega na umożliwieniu pracownikom pracy z różnych lokalizacji, w tym pracy z domu i z wyznaczonego biura, co pozwala im kontrolować miejsce pracy. Chociaż polityka pracy hybrydowej może być drogą naprzód, jej skuteczne wdrożenie wciąż stanowi istotną przeszkodę. Dlatego Cloudbooking przygotował nasz miniprzewodnik i opracował skuteczne rozwiązania w zakresie pracy hybrydowej dla firm.
Ustal jasne zasady i procesy
Zanim zdecydujesz się na hybrydowy model pracy , ważne jest, aby zmienić lub przeformułować swoje zasady i procesy, aby umożliwić pracownikom płynne przejście na pracę hybrydową. Oto aspekty, które należy wziąć pod uwagę:
- Przejrzysta komunikacja są niezbędne do skutecznego wdrożenia
- Daj pracownikom głos i pokaż im, jak mogą przyczynić się do kształtowania polityki w całej firmie
- Wyjaśnij role i obowiązki dotyczące pracy hybrydowej
- Skoncentruj się na swoim podejściu do wydajności, nieobecności i działań dyscyplinarnych. Wiele z nich będzie wymagało największej aktualizacji podczas wdrażania hybrydowego modelu pracy.
- Określ, w jaki sposób Twój hybrydowy model pracy sprawdzi się w przypadku Twoich pracowników i firmy
- W jaki sposób zamierzasz wdrożyć hybrydowy model pracy i czy potrzebujesz dedykowanego oprogramowanie do pracy hybrydowej aby pomóc
Przeprojektuj swoją przestrzeń biurową
Przede wszystkim, tradycyjne biuro będzie wymagało przeprojektowania. Będzie ono teraz wykorzystywane jako centrum współpracy, a nie przestrzeń, do której pracownicy przychodzą pracować indywidualnie. Oznacza to, że zapotrzebowanie na tradycyjne pokoje i biurka zmniejszy się , a wzrośnie zapotrzebowanie na strefy kontaktowe , przestrzenie do współpracy i przestrzenie sprzyjające pracy zespołowej.
Praca hybrydowa może być skutecznym planem redukcji kosztów, ponieważ wraz ze zmniejszeniem liczby pracowników pracujących codziennie w biurze, istnieje możliwość rozważenia redukcji etatów i przeniesienia ich do bardziej odpowiedniej przestrzeni. Chociaż ta zmiana może przynieść znaczne korzyści, warto odłożyć ten plan do czasu, aż hybrydowy model pracy zacznie działać z powodzeniem. Dane można zbierać za pomocą technologii kodów QR , aby określić, ilu pracowników korzysta z przestrzeni biurowej każdego dnia. Może to być przydatne do określenia wymagań dotyczących przyszłych powierzchni biurowych.
Pracownicy wsparcia w domu
Jedną z głównych przeszkód dla pracowników pracujących z domu jest niewystarczające, samodzielnie zaprojektowane miejsce pracy. Stworzenie efektywnego biura domowego może być kosztowne, dlatego firmy muszą wspierać swoich pracowników finansowo lub sprzętowo. Wiele firm oferuje swoim pracownikom dodatki za pracę z domu, które pomagają im w zakupie ergonomicznego sprzętu i niezbędnych technologii.
Zwróć uwagę na zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie
Organizacje, które planują przejście na model hybrydowy, powinny również zapewnić większe wsparcie w zakresie dobrostanu psychicznego i fizycznego. Badanie przeprowadzone przez Królewskie Towarzystwo Zdrowia Publicznego (RSPH) wykazało, że 67% respondentów odczuwa większą izolację od współpracowników, a około jedna trzecia respondentów (29%) uważa, że praca z domu ma negatywny wpływ na ich zdrowie i samopoczucie. Dlatego warto rozważyć następujące kwestie:
- Edukuj i wspieraj pracowników w zakresie zarządzania równowagą między życiem zawodowym a prywatnym podczas pracy w trybie hybrydowym
- Pomóż menedżerom zrozumieć potencjalne problemy związane z dobrostanem wynikające z hybrydowej pracy i zapewnij szkolenia dotyczące sposobów radzenia sobie z nimi
- Zapewnij wsparcie i informacje dotyczące zdrowia psychicznego wszystkim pracownikom
- Należy zadbać o to, aby menedżerowie zwracali uwagę na potencjalne oznaki i objawy złego samopoczucia lub zdrowia psychicznego.
Upewnij się, że środki bezpieczeństwa są przestrzegane
Zwróć uwagę na bezpieczeństwo danych. Jeśli Twoi pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca, oznacza to, że informacje mogą być wszędzie. Niezwykle ważne jest, aby pracownicy rozumieli bezpieczne praktyki związane z przetwarzaniem poufnych informacji i aby wdrożone zostały skuteczne systemy bezpieczeństwa, które zapobiegną wyciekom danych.
Priorytetem jest kultura firmy
Kultura firmy jest decydującym czynnikiem decydującym o sukcesie modelu hybrydowego. Kultura jest ważna zarówno dla organizacji, jak i pracowników. Pracownicy coraz częściej szukają dobrej kultury firmy, aplikując o pracę – do tego stopnia, że firmy z „dobrą” kulturą mają o 72% wyższy wskaźnik zaangażowania pracowników niż firmy z „niezbyt dobrą” kulturą.
Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że ludzie potrzebują poczucia wspólnoty i przynależności. W czasie pandemii było więcej zajęć zespołowych i wirtualnych przerw na kawę niż kiedykolwiek wcześniej. Aby wdrożenie pracy hybrydowej zakończyło się sukcesem, należy kontynuować te działania. W końcu pracownicy mogą być rozproszeni geograficznie, ale to nie znaczy, że nie może być z nimi blisko.
Wykorzystaj technologię
Technologia ma kluczowe znaczenie dla powodzenia wdrożenia pracy hybrydowej. Potrzebna jest łatwa łączność, aby umożliwić pracownikom płynną pracę między biurem a domem. Wraz ze wzrostem liczby osób pracujących zdalnie, organizacje będą musiały nadrobić zaległości w zakresie narzędzi komunikacji online, aplikacji zwiększających produktywność i oprogramowania monitorującego.
Systemy zarządzania miejscem pracy Cloudbooking mogą również odegrać istotną rolę w przejściu na pracę hybrydową i udanej digitalizacji miejsca pracy. Oprogramowanie do rezerwacji biurek i narzędzia do rezerwacji sal konferencyjnych pozwalają pracownikom łatwo zarządzać przestrzenią biurową i koordynować działania z innymi członkami zespołu i działami. Nasze rozwiązania związane z COVID -19 pomogły również zapewnić, że nowoczesne biuro jest bezpiecznym miejscem pracy, nawet w czasie trwającej walki z COVID-19.
Bądź elastyczny
Nie ma rozwiązań uniwersalnych , a aby modele hybrydowe odniosły sukces, zarówno pracownicy, jak i menedżerowie muszą wykazać się elastycznością w doborze odpowiedniego dla siebie rozwiązania . Praca hybrydowa to wciąż stosunkowo nowa forma pracy, dlatego początkowe etapy wdrażania z pewnością będą wiązać się z problemami. Jednak poprzez wzmocnienie pozycji pracowników, zapewnienie im elastyczności i monitorowanie wydajności, można nadal optymalizować swoje polityki i procesy, budując jednocześnie model przyszłości.
Wydaje się, że model hybrydowy jest przyszłością. Dzięki wcześniejszemu startowi można uzyskać przewagę konkurencyjną, która pozwoli wyróżnić się na tle konkurencji.
Dowiedz się, jak oprogramowanie do pracy hybrydowej może pomóc w przyszłości Twojego miejsca pracy. Dołącz do rewolucji w przestrzeni biurowej, kontaktując się z Cloudbooking już dziś, aby otrzymać bezpłatną wersję demonstracyjną naszego systemu.
