Rok 2020 przyniósł nie do poznania zmianę sposobu, w jaki pracujemy. Standardowe godziny pracy w biurze od dziewiątej do piątej zostały natychmiast wstrzymane, ponieważ rozprzestrzenianie się COVID-19 uczyniło z tradycyjnej przestrzeni biurowej potencjalne siedlisko tego zakaźnego wirusa. Zamiast tego, z dnia na dzień, role biurowe stały się całkowicie zdalne, wraz z wprowadzeniem nakazów pracy z domu w całym kraju. To wprowadziło pracę zdalną i hybrydową do głównego nurtu społeczeństwa i oznacza, że praca z domu na dobre zagości w naszym życiu. Pozostaje jednak pytanie – jaka jest przyszłość pracy z domu? Czy biuro domowe może konkurować z nowoczesnym środowiskiem pracy wykorzystującym oprogramowanie do pracy hybrydowej lub inteligentne rozwiązania biurowe?
Wraz z powrotem społeczeństwa do pracy dzięki rządowemu planowi „ Życie z COVID-19 ”, staje się jasne, że większość pracowników nie chce, aby ich nowy, elastyczny sposób pracy powrócił do poprzedniego. W rzeczywistości, badanie Cloudbooking wykazało, że 55% respondentów chce łączyć pracę biurową z pracą zdalną. To pokazuje, że firmy będą musiały opracować nowe strategie pracy, które zapewnią pracownikom poszukiwaną przez nich swobodę.
W tym poście nasi eksperci z Cloudbooking porównają i zestawią ze sobą dwie najpopularniejsze formy elastycznej pracy — hybrydową pracę w biurze i pracę zdalną — i przeanalizują, co przyniesie im przyszłość.
Czym jest praca zdalna?
Praca zdalna to elastyczna forma pracy oferująca pracownikowi pełną swobodę. Jako pracownik zdalny nie będziesz zobowiązany do uczestnictwa w zajęciach biurowych ani imprezach integracyjnych, chyba że sam zdecydujesz się na taki krok. Masz swobodę pracy, kiedy i gdzie chcesz (chyba że ustalono inaczej). Firmy w pełni zdalne mogą zatrudniać członków zespołu na całym świecie.
Na czym polega praca hybrydowa?
Praca hybrydowa zapewnia pracownikom i pracodawcom sytuację korzystną dla obu stron. Firmy oferujące pracę hybrydową zazwyczaj dzielą zespół na trzy grupy – pracowników pracujących całkowicie zdalnie, pracowników pracujących w biurze oraz tych, którzy mogą pracować w wyznaczonym miejscu lub zdalnie. Decyzja o tym, którzy członkowie zespołu będą pracować w każdej grupie, zależy od preferencji i roli zawodowej.
Praca hybrydowa to stosunkowo nowa i prosta koncepcja w świecie strategii organizacji pracy. Zanim jednak zdecydujesz się na jej wdrożenie w swojej firmie, ważne jest, aby w pełni zrozumieć różne podejścia do pracy hybrydowej i dowiedzieć się, jak mogą one uzupełniać potrzeby Twojej kadry. Dogłębne zrozumienie tych zasad będzie pomocne przy wdrażaniu wybranego oprogramowania do pracy hybrydowej.
Zdalnie na pierwszym miejscu
W przypadku podejścia „zdalnie przede wszystkim”, podstawową opcją dla pracowników będzie zazwyczaj praca z domu. Oznacza to, że podejście „zdalnie przede wszystkim” jest ściślej powiązane ze zdalnym sposobem pracy. Jednak konkretny sposób organizacji pracy, na jaki się zdecydujesz, będzie najprawdopodobniej zależał od dostępności personelu i wymagań.
Biuro-Najpierw
Ten hybrydowy model pracy jest zasadniczo przeciwieństwem opcji „zdalnej”. W tym podejściu biuro jest głównym miejscem pracy, ale pracownicy mają możliwość pracy zdalnej, kiedy tylko zechcą. Takie podejście zazwyczaj polega na utworzeniu przez firmę zespołu pracowników, którzy będą pracować wyłącznie w biurze, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie i uniknąć nieporozumień.
Biuro okazjonalne
Ta forma pracy hybrydowej łączy pracę zdalną ze spotkaniami i współpracą na miejscu. Oznacza to, że pracownicy będą musieli uczestniczyć w spotkaniach/wydarzeniach na miejscu lub pracować z wyznaczonego biura w określone dni. Takie podejście sprzyja współpracy i kulturze organizacyjnej, jednocześnie oferując pracownikom pewien poziom autonomii.
Praca hybrydowa a praca zdalna
Chociaż praca w pełni stacjonarna ma swoje zalety, większość współczesnych pracowników sprzeciwia się sztywności tego bardziej tradycyjnego sposobu pracy. Co drugi pracownik w Wielkiej Brytanii stwierdził, że zrezygnowałby z pracy, gdyby zniesiono możliwość pracy hybrydowej. Właśnie dlatego hybrydowe i zdalne formy pracy wydają się być przyszłością pracy z domu.
Teraz, gdy wiemy więcej na temat tych dwóch strategii nowoczesnego miejsca pracy, przyjrzyjmy się bliżej ich zaletom i wadom oraz dowiedzmy się, jak wypadają w porównaniu z tradycyjnym doświadczeniem w biurze.
| Praca hybrydowa | Praca zdalna | Praca na miejscu | |
| Dojazdy do pracy | Pracownicy będą dojeżdżać do pracy tylko w celu wykonywania obowiązków biurowych. | Nie musisz tracić czasu i pieniędzy na codzienne dojazdy. | Pracownicy regularnie spędzają dużo czasu i wydają dużo pieniędzy na codzienne dojazdy do pracy. |
| Rekrutacja | Pracodawcy mogą zatrudniać pracowników z całego świata i konkurować o najlepsze talenty. | Pracodawcy mogą rekrutować pracowników na podstawie ich umiejętności, a nie lokalizacji geograficznej. | Rekrutacja talentów z całego świata jest ogromnym wyzwaniem. |
| Koszt nieruchomości | Ponieważ na miejscu będzie jednocześnie mniej pracowników, możesz obniżyć koszty poprzez redukcję zatrudnienia. Możesz również zaoszczędzić na wydatkach biurowych (np. na meblach). | Firmy działające zdalnie mogą całkowicie obniżyć różne koszty związane z nieruchomościami. | Duże zapotrzebowanie na nieruchomości. Większe zagęszczenie pracowników było główną strategią redukcji kosztów ogólnych. |
| Współpraca | Pracownicy mogą wykorzystać czas spędzony w biurze na spotkania i ćwiczenia integrujące zespół. | Wymaga stałej komunikacji i korzystania z oprogramowania komunikacyjnego. | Łatwa współpraca dzięki codziennemu kontaktowi i stałej interakcji. |
| System | Możliwość pracy w domu lub w wyznaczonym miejscu w biurze może zwiększyć produktywność. | Nie wszyscy pracownicy potrafią przystosować się do pracy zdalnej. Jednak wielu z nich odczuwa większą produktywność, pracując zdalnie. | Pracownicy są ograniczeni do określonych godzin pracy i lokalizacji biura, co może nie każdemu odpowiadać. |
| Ryzyko narażenia na wirusa | Ogranicza kontakt osobisty, a także buduje strategię w miejscu pracy, która jest odporna i możliwa do dostosowania w przypadku przyszłych epidemii. | Bardzo ograniczony kontakt osobisty ograniczy rozprzestrzenianie się wirusów. | Wymaga kontroli stanu zdrowia na miejscu i innych Rozwiązania COVID aby zminimalizować zagrożenie wirusami. |
| Wpływ na środowisko | Może zmniejszyć wykorzystanie nieruchomości, co przełoży się na niższe zużycie energii. | Zespoły pracujące z domu mogą zmniejszyć swój ślad węglowy. | Większe nieruchomości biurowe generują większy ślad węglowy. Będzie to wymagało od kadry zarządzającej nauczenia się jak zmniejszyć ślad węglowy w biurze |
Jaka jest przyszłość pracy zdalnej?
Chociaż wiele organizacji będzie nadal stosować tradycyjne rozwiązania stacjonarne, w przyszłości z pewnością pojawi się znacznie więcej możliwości pracy hybrydowej i zdalnej dla wykwalifikowanych pracowników. Preferencja pracowników dla pracy hybrydowej wzrosła z 30% do 52%, podczas gdy preferencja dla pracy stacjonarnej spadła z 62% do 37%.
Szacuje się, że do końca 2021 roku pracownicy zdalni będą stanowić 32% globalnej siły roboczej. Patrząc na przyszłość pracy zdalnej, możemy spodziewać się wzrostu tego wskaźnika, ponieważ coraz więcej organizacji oferuje coraz większą autonomię. Zarówno praca zdalna, jak i hybrydowa oferują pracownikom i pracodawcom różne rozwiązania. Od obu stron zależy, która strategia będzie dla nich najlepsza w przyszłości.
Chcesz dowiedzieć się, jak innowacyjne oprogramowanie do pracy hybrydowej Cloudbooking może pomóc Ci wdrożyć elastyczną strategię pracy w ciągle zmieniającym się środowisku? Skontaktuj się z nami już teraz, aby umówić się na niezobowiązującą prezentację produktu.
