Eksperyment z pracą zdalną na masową skalę, który świat rozpoczął w związku z pandemią COVID-19, udowodnił pracodawcom, że praca zdalna jest możliwa . W 2020 roku szacowano, że czterech na pięciu pracowników w Wielkiej Brytanii pracowało w pewnym momencie z domu.
Pobierz bezpłatne demo
Zapytaj o niezobowiązującą prezentację już dziś i otrzymaj bezpłatnie ekskluzywny, hybrydowy dokument badawczy . Ten cenny przewodnik, stworzony we współpracy z YouGov , zawiera niezbędne informacje na temat opracowywania własnej, skutecznej strategii hybrydowej. Kliknij poniżej.
Wiele firm próbuje uporać się z tymi samymi problemami, skupiając się na ponownym otwarciu biur po zakończeniu lockdownu i wdrożeniu planu naprawczego.
„Kiedy jest właściwy moment na ponowne otwarcie i jakie środki bezpieczeństwa są najskuteczniejsze przy przywracaniu pracowników? Jakie funkcje muszą być wykonywane w biurze, a które mogą odbywać się zdalnie?”
Na szczęście istnieją rozwiązania z zakresu zarządzania obiektami , które mogą pomóc w sformułowaniu takiego planu.
Kiedy pandemia w końcu się skończy, biura, do których wrócimy, prawdopodobnie nie będą już tymi samymi, które opuściliśmy. Przyspieszająca cyfrowa transformacja miejsca pracy zmusza organizacje do poszukiwania nowych sposobów na zapewnienie pracownikom lepszych doświadczeń użytkownika, które pomogą im wdrożyć pracę zdalną w razie potrzeby – a jednocześnie zwiększyć bezpieczeństwo, produktywność i efektywność wykorzystania nieruchomości. Prawdopodobnie zobaczymy nowe, hybrydowe miejsce pracy , łączące pracę zdalną w niepełnym wymiarze godzin z przestrzenią biurową zaprojektowaną z myślą o efektywnej współpracy.
Pracodawcy będą musieli wykazać się elastycznością, realizując swoje plany odbudowy po pandemii COVID-19, wykorzystując w jak największym stopniu technologie, aby zapewnić swoim budynkom bezpieczne środowisko pracy zgodne z przepisami. W tym miejscu z pomocą przychodzą rozwiązania z zakresu zarządzania obiektami.
Czym są rozwiązania z zakresu zarządzania obiektami?
Każda organizacja opiera się na połączeniu funkcji i usług, aby zapewnić wsparcie niezbędne do realizacji jej podstawowych operacji biznesowych. Zapewnienie tego wsparcia w odpowiedniej formie, o odpowiedniej jakości i za odpowiednią cenę jest domeną zarządzania obiektami (FM). Rozwiązania z zakresu zarządzania obiektami (FM) wykorzystują zaawansowane technologie, aby pomóc firmom zarządzać kluczowymi obiektami, czyli innymi słowy, dbać o wszystkie elementy, które zapewniają sprawne funkcjonowanie organizacji. Ich celem jest zapewnienie Ci podejmowania właściwych decyzji biznesowych dotyczących Twoich dwóch najważniejszych aktywów: przestrzeni i pracowników.
Narzędzia do zarządzania przestrzenią roboczą i analizy danych oferowane przez systemy zarządzania obiektami (FMS) pozwalają firmom w pełni zrozumieć, jak wykorzystywane są ich przestrzenie i jak mogą w pełni zoptymalizować to, co już mają. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie biurkami, pomieszczeniami, gośćmi, czy ruchem osób, dane te mają na celu uproszczenie i ułatwienie planowania odzyskiwania danych.
Priorytet dla ludzi, a nie dla miejsc
Jeśli chodzi o opracowanie planu powrotu do normalności po pandemii COVID-19 i dostosowanie się do nowego, hybrydowego sposobu pracy, firmy muszą być w stanie chronić swoich pracowników przed wszelkim dalszym ryzykiem związanym z COVID-19 i złagodzić ich obawy związane z powrotem do biura.
Konieczność stworzenia bezpiecznego miejsca pracy będzie kłaść większy nacisk na priorytetowe traktowanie „ludzi” nad „miejscami” w środowisku pracy. Rozwiązania z zakresu zarządzania obiektami mogą pomóc firmom zaplanować odbudowę po skutkach COVID-19 poprzez stworzenie bezpiecznego miejsca pracy, uwzględniając następujące czynniki:
- Technologia rezerwacji z niskim kontaktem lub kodem QR
- Kontrola dostępności przestrzeni roboczej
- Przydział stanowiska pracy dla kolegi
- Samoobsługowa rejestracja gości i badania kontrolne
- Śledzenie kontaktów w miejscu pracy
- Dezynfekcja miejsca pracy
Technologia rezerwacji Low Touch lub QR
Wielu pracowników opiera się powrotowi do biura, a obawy związane z ryzykiem zarażenia się COVID-19 wciąż mocno ciążą im na sercu. Będzie to jeden z głównych problemów, z jakimi firmy będą musiały się zmierzyć, planując ponowne otwarcie, i muszą uwzględnić je w swoich planach odbudowy.
Bezkontaktowe przestrzenie robocze są odpowiedzią na wiele z tych obaw. Oprogramowanie do zarządzania obiektami Cloudbooking wykorzystuje bezdotykowe kody QR i czytniki , aby umożliwić personelowi na miejscu wykonywanie szeregu czynności. Od gości powiadamiających recepcję o swoim przybyciu, po pracowników meldujących się na spotkaniach i zajmujących stanowiska pracy, kody QR mogą pomóc pracownikom poruszać się po biurze i wykonywać pracę bez konieczności dotykania powierzchni lub fizycznej interakcji ze środowiskiem pracy.
Kontrola dostępności obszaru roboczego
Dzięki technologii zarządzania obiektami firmy mogą łatwo dostosować istniejące rozmieszczenie miejsc w miejscu pracy i pojemność sal konferencyjnych, aby wspierać skuteczne zachowanie dystansu społecznego i zapobiegać przeludnieniu w biurach. Narzędzia analityczne dostarczają danych w czasie rzeczywistym na temat pojemności przestrzeni roboczej, umożliwiając podjęcie poniższych działań:
- Zmniejszenie liczby miejsc siedzących w miejscu pracy w celu zapewnienia bezpiecznego dystansu społecznego.
- Wprowadzenie podziału pracy na strefy dla poszczególnych zespołów lub harmonogramów zmianowych.
- Zdalne zarządzanie i przydzielanie próśb o dezynfekcję po wyjściu współpracownika.
Przydział stanowiska pracy dla kolegi
Cloudbooking oferuje rozwiązanie do rezerwacji biurek , które pomaga firmom zarządzać nowymi sposobami pracy po pandemii COVID-19.
Rozwiązanie to może ułatwić planowanie i zarządzanie powrotem pracowników do biur, pomagając im bezpiecznie pracować dzięki wcześniej ustalonym przydziałom stanowisk lub rezerwacjom. Umożliwia firmom zaplanowanie rozmieszczenia miejsc siedzących, zarządzanie pojemnością biura oraz zapewnienie pracownikom bezpiecznej i elastycznej pracy za pośrednictwem oprogramowania do rezerwacji stanowisk. Pracownicy zostaną powiadomieni o zmianach za pośrednictwem urządzeń mobilnych przed przybyciem, co zmniejsza frustrację i nieefektywność wynikającą z ograniczonej dostępności stanowisk.
Samoobsługowa rejestracja gości i badania kontrolne
Zarządzanie gośćmi na miejscu powinno być kluczowym elementem każdej firmy opracowującej plan odbudowy po pandemii COVID-19. Zapewni to bezpieczeństwo zarówno pracownikom, jak i gościom, minimalizując ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa.
Technologia zarządzania obiektami może być łatwo wdrożona, umożliwiając firmom oferowanie wstępnej rejestracji i zezwoleń na dostęp dla gości. Pozwoli to im monitorować liczbę gości i upewnić się, że przestrzegają wytycznych dotyczących dystansu społecznego. Dobrostan pracowników i gości można również chronić dzięki badaniom lekarskim i kontrolom bezpieczeństwa oraz wdrożeniu samoobsługowego meldowania się gości za pomocą aplikacji Cloudbooking.
Śledzenie kontaktów w miejscu pracy
Wdrożenie systemu śledzenia kontaktów będzie stanowić kluczowy element planu odbudowy po pandemii COVID-19 w każdej firmie.
Rozwiązanie Cloudbooking do zarządzania obiektami posiada funkcję śledzenia kontaktów, co pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia pracowników. Dzięki temu systemowi firmy mogą szybko uzyskać dostęp do raportów z śledzenia kontaktów w przypadku wykrycia infekcji na miejscu. Każda osoba zakażona może zostać zidentyfikowana, co powoduje wygenerowanie alertu informującego o miejscu jej pracy i obecności w pobliżu, co pozwala na podjęcie odpowiednich kroków i środków dezynfekcyjnych.
Dezynfekcja miejsca pracy
Higienę miejsca pracy i zdrowie pracowników najlepiej będzie utrzymać poprzez regularne sprzątanie po ponownym otwarciu biur. Dezynfekcja biurek i sal konferencyjnych między użyciami pomoże ograniczyć ryzyko rozprzestrzeniania się infekcji i zapewni pracownikom spokój ducha. Rozwiązania do zarządzania obiektami mogą pomóc firmom w łatwym przypisywaniu zleceń na dezynfekcję miejsca pracy po opuszczeniu biura przez pracowników oraz powiadamianiu zespołu ds. obiektów o konieczności przeprowadzenia „rutynowego” lub „dokładnego czyszczenia”.
Technologia rezerwacji w chmurze okazała się nieocenionym zasobem dla wielu organizacji podczas tworzenia planów powrotu do normalności po pandemii COVID-19. Nasze oprogramowanie, które pomoże Ci w adaptacji do nowej normalności i zapewni dobre samopoczucie i bezpieczeństwo pracowników, może zdziałać cuda. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na niezobowiązującą prezentację produktu.
