Nie jest tajemnicą, że współcześni pracownicy i osoby poszukujące pracy bardziej niż kiedykolwiek dbają o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pracodawcom jednak trudno jest określić, jak wspierać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym w sposób znaczący i skuteczny.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym – to może być okrzyk bojowy pracowników w ciągu ostatnich dwóch lat pandemii. Po pierwsze, masowy eksperyment z pracą zdalną wywołany przez COVID-19 w końcu dał milionom pracowników to, czego pragnęli od lat: elastyczność.
A mimo wyzwań związanych z lockdownami i wytycznymi dotyczącymi dystansu społecznego, 90% pracowników stwierdziło, że ich doświadczenia związane z pracą zdalną były pozytywne, zgodnie z raportem Buffer 2022 State Of Remote Work.
Źródło: Bufor
Co ważniejsze jednak, większość pracodawców wie teraz, że praca zdalna może się sprawdzić. Badanie PwC dotyczące pracy zdalnej w USA wykazało, że 83% pracodawców uważa, że przejście na pracę zdalną w szczytowym momencie pandemii zakończyło się sukcesem.
Źródło: PwC
Jednak zapewnienie pracownikom elastyczności w wyborze czasu i miejsca pracy to tylko jeden z wielu sposobów na poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W rzeczywistości, w zależności od potrzeb zespołu, mogą oni nawet nie chcieć pracować zdalnie w pełnym wymiarze godzin, decydując się na połączenie pracy w biurze i zdalnej (więcej na ten temat później).
Powiązane materiały: Korzyści z elastycznej pracy
Co to jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym?
Definicja równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest różna dla każdego, ale ogólnie rzecz biorąc oznacza ona stworzenie stylu życia, który pozwala cieszyć się życiem zawodowym i prywatnym w równym stopniu.
Dla organizacji wspieranie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników często oznacza tworzenie inicjatyw i zapewnianie zasobów, które pomogą zespołom znaleźć wyraźny podział między pracą a innymi zobowiązaniami, takimi jak rodzina, wypoczynek czy rozwój osobisty. Na papierze wydaje się to proste, ale inicjatywy mogą łatwo nie przynieść oczekiwanych rezultatów, zwłaszcza jeśli nie uwzględniają przyczyn braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Kiedy równowaga między życiem zawodowym a prywatnym nie jest zachowana
Przyjrzyjmy się, co millenialsi myślą o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Według badania z 2015 roku przeprowadzonego przez Instytut Rynków Wschodzących INSEAD, Universum i Fundację HEAD, millenialsi na całym świecie uważają elastyczne godziny pracy i warunki pracy za jeden z głównych czynników wpływających na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Źródło: Harvard Business Review
Każdy, kto spojrzy na te dane, doszedłby do wniosku, że elastyczna praca jest integralną częścią równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jednak ta dyskusja ma o wiele więcej niuansów.
Chociaż globalne przejście na pracę zdalną zapewniło pracownikom bardzo potrzebną elastyczność, przyniosło również negatywne doświadczenia. Badania firmy Robert Half pokazują, że pracownicy zdalni w 2020 roku pracowali dłużej – 70% z nich pracowało w weekendy, a 45% regularnie pracowało dłużej.
Innymi słowy, pracodawcy muszą postrzegać poprawę relacji pracownik-pracownik jako ćwiczenie w tworzeniu znaczących i trwałych zmian. W przypadku elastycznego czasu pracy nie wystarczy, aby pracodawcy oferowali pracę zdalną i na tym poprzestali. Potrzebne są szkolenia uzupełniające z zakresu zarządzania granicami, zapobiegania wypaleniu zawodowemu i radzenia sobie ze stresem.
Powiązane materiały: Jak usprawnić pracę zdalną: Lekcje z lockdownu
Niebezpieczeństwa wynikające ze złej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników
Na dobre i na złe, eksperci zgadzają się, że tradycyjny ośmiogodzinny dzień pracy i 40-godzinny tydzień pracy nie są już modelem, który sprawdzi się we współczesnym miejscu pracy. W rzeczywistości, biorąc pod uwagę, że 52% dorosłych Amerykanów pracuje ponad 40 godzin tygodniowo, można argumentować, że 40-godzinny tydzień pracy już wyszedł z mody.
Ale długie godziny pracy to tylko jeden z czynników wpływających na złą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Problemy takie jak mobbing, zwiększona odpowiedzialność w pracy, wynagrodzenia nieadekwatne do rosnących wydatków i brak dostępu do możliwości rozwoju zawodowego – wszystkie te czynniki mogą przyczyniać się do braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Niezależnie od przyczyny, skutki te szkodzą zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
1. Wypalenie
W 2019 r. Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) zaktualizowała definicję „wypalenia zawodowego” w Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób (ICD-11) – globalnym podręczniku stanów zdrowia i przyczyn zgonów.
Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) opisuje wypalenie zawodowe jako „syndrom wynikający z przewlekłego stresu w miejscu pracy, z którym nie udało się skutecznie sobie poradzić”. Według raportu Ceridian z 2022 r. pt . Pulse of Talent , 79% ankietowanych pracowników w Wielkiej Brytanii doświadczyło wypalenia zawodowego — 35% zgłosiło wysoki lub ekstremalny poziom wypalenia.
Powiązane materiały: Jak zbudować strategię zaangażowania pracowników na rok 2022
2. Słabe zaangażowanie pracowników
Dobrostan pracowników to często pomijany element łączący równowagę między życiem zawodowym a prywatnym z zaangażowaniem pracowników. Gdy pracownicy nie potrafią wyznaczyć zdrowych granic między pracą a życiem prywatnym, ich zdrowie i poczucie dobrego samopoczucia cierpią, co prowadzi do niezadowolenia i nudy w pracy. Może to prowadzić do absencji i utraty dni roboczych – badanie przeprowadzone wśród pracowników w krajach nordyckich wykazało bezpośredni związek między słabą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym a zwiększonym prawdopodobieństwem zgłaszanej absencji chorobowej.
Zaangażowani pracownicy chętniej angażują się w swoją pracę. W rzeczywistości organizacje z zaangażowanym personelem osiągają dwukrotnie wyższy wskaźnik sukcesu w porównaniu z firmami mniej zaangażowanymi.
Powiązane materiały: Jak budować zaangażowanie i satysfakcję pracowników oraz zwiększać ich retencję
3. Stres i zwiększone ryzyko problemów zdrowotnych
Słaba równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pracownika oraz stres wzajemnie się na siebie nasilają i narażają pracowników na większe ryzyko wystąpienia problemów zdrowotnych, takich jak między innymi:
- Bezsenność
- Uderzenie
- Choroba wieńcowa.
Brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym zwiększa również ryzyko problemów ze zdrowiem psychicznym, takich jak lęk i depresja. Pięcioletnie badanie dotyczące długich godzin pracy wykazało, że ryzyko depresji było 1.66 razy wyższe u zdrowych osób pracujących ponad 55 godzin tygodniowo.
4. Trudności w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów
Źródło: Zippia
Wbrew powszechnemu przekonaniu, nie tylko młodzi pracownicy (millenialsi i pokolenie Z) cenią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Każda generacja chce lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, co wpływa na ich decyzję o dołączeniu do firmy i pozostaniu w niej. Według firmy rekrutacyjnej Zippia, 57% pracowników uważa, że słaba równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest czynnikiem decydującym o podjęciu pracy.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pracowników: spojrzenie na liczby
- Pracoholizm jest problemem w Wielkiej Brytanii. Czterech na dziesięciu dorosłych przyznaje, że nie potrafi oderwać się od pracy, a co szósty regularnie spędza ponad 11 godzin tygodniowo pracując poza biurem.Niezależne)
- Tylko 21% pracowników czuje się zaangażowanych w pracę — 79% pracowników jest w niej albo nieaktywnych, albo aktywnie z niej rezygnuje. Tymczasem tylko 33% pracowników czuje, że dobrze się w niej czuje. (Gallup's Stan globalnego miejsca pracy: 2022)
- Prawie połowa (46%) liderów HR w 2017 r. stwierdziła, że wypalenie zawodowe było przyczyną nawet połowy rocznej rotacji kadr.Grupa Ultimate Kronos)
- 70% kobiet i 65% mężczyzn w Wielkiej Brytanii uważa, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest ważniejsza niż wysokość wynagrodzenia i świadczeń pracowniczych razem wziętych.Szyfr)
- Źli szefowie negatywnie wpływają na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. 60% pracowników uważa, że źli szefowie mają największy negatywny wpływ na ich samopoczucie w pracy.Workfront)
- Naukowcy szacują, że na walkę z fizycznymi i psychicznymi skutkami wypalenia zawodowego i stresu w miejscu pracy wydaje się rocznie od 125 do 190 miliardów dolarów, co stanowi równowartość około 5–8% krajowych wydatków na opiekę zdrowotną.Harvard Business School)
Strategie zwiększające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników
Co zatem mogą zrobić pracodawcy, aby wspierać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym swoich pracowników? Oto kilka pomysłów na początek.
1. Terapia lub poradnictwo w miejscu pracy
Terapia lub poradnictwo w miejscu pracy to sposób na pomoc pracownikom w radzeniu sobie z różnymi problemami, takimi jak stres, lęk, depresja, trudności w relacjach i nadużywanie substancji psychoaktywnych. Terapeuta może współpracować z pracownikiem, aby zidentyfikować przyczynę problemu, zrozumieć, jak wpływa on na jego pracę i opracować plan jego rozwiązania.
Terapia lub poradnictwo są zazwyczaj świadczone za pośrednictwem usług zewnętrznych, takich jak Programy Wsparcia Pracowników (EAP), które odegrały kluczową rolę we wspieraniu zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników w szczytowym okresie pandemii. Inicjatywy EAP przyciągnęły w 2021 roku o prawie 350 000 więcej użytkowników niż w roku poprzednim i wygenerowały zwrot z inwestycji (ROI) w wysokości 8.00 GBP za każde wydane 1.00 GBP.
2. Spotkania firmowe
Choć coraz bardziej popularna staje się praca zdalna, biuro (lub jakaś forma wspólnego miejsca pracy) nadal będzie odgrywać istotną rolę w ułatwianiu społecznego aspektu kultury firmy i współpracy.
Dotyczy to szczególnie spotkań firmowych. Spędzanie czasu z kolegami i mentorami może pomóc pracownikom poczuć się częścią zespołu i wyrobić sobie pozytywne nastawienie do pracy. Spotkania towarzyskie twarzą w twarz mogą pomóc w zapobieganiu samotności i powstawaniu silosów komunikacyjnych, umożliwiając zespołom efektywniejszą pracę.
3. Program samochodów elektrycznych
Rachunki i wydatki osobiste stanowią główne czynniki ryzyka dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W obliczu kryzysu kosztów utrzymania , który ogarnia Wielką Brytanię, pracownicy będą potrzebować wszelkiego możliwego wsparcia, aby związać koniec z końcem.
Dla pracodawców jednym ze sposobów na odciążenie pracowników są inicjatywy takie jak program samochodów elektrycznych – inicjatywa wzorowana na programie „rower do pracy”, ale dotycząca pojazdów elektrycznych (EV). Program pozwala pracodawcom na leasing pojazdów elektrycznych dla swoich pracowników, którzy następnie płacą za niego w ramach umowy o pracę zniżkową. Dla pracowników samochód elektryczny pozwala zmniejszyć wydatki na paliwo, opłaty ULEZ i opłaty za wjazd do strefy płatnego parkowania – co jest bardzo korzystne dla osób, które muszą dojeżdżać do pracy samochodem.
4. Wolontariat zespołowy
Zapewnienie pracownikom możliwości wolontariatu w Twojej organizacji może znacząco poprawić poczucie spełnienia i dobrostanu Twoich zespołów. Badanie przeprowadzone przez UnitedHealthcare wykazało, że 75% dorosłych wolontariuszy deklaruje poprawę zdrowia fizycznego, a 79% stwierdziło, że wolontariat zmniejsza ich poziom stresu.
Jednak ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to dorzucić wolontariat do istniejących godzin pracy pracowników. Wprowadź zasadę, że każdy pracownik będzie miał płatny urlop na wolontariat, aby zachęcić go do zaangażowania się w życie społeczności.
5. Prywatne ubezpieczenie medyczne
Oferowanie pracownikom prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego przynosi znaczące korzyści dla organizacji i zespołów. Dla pracowników prywatne ubezpieczenie medyczne obejmuje:
- Krótszy czas oczekiwania na leczenie
- Całodobowy dostęp do infolinii lekarza rodzinnego lub pielęgniarki
- Ubezpieczenie członków rodziny/osób na utrzymaniu
- Szybszy dostęp do specjalistów świadczących opiekę.
Oferowanie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego pokazuje również, że chcesz zrobić coś więcej dla swoich ludzi i że naprawdę zależy Ci na ich zdrowiu i dobrym samopoczuciu.
6. Zniżki na siłownię
W wytycznych rządowych wskazano, że brak aktywności jest „tak samo niebezpieczny dla zdrowia jak palenie”, dodając, że długotrwałe siedzenie przyczynia się do głównych przyczyn absencji w miejscu pracy: stresu, lęku i urazów kręgosłupa.
Podobnie jak prywatne ubezpieczenie zdrowotne, dotowane karnety na siłownię w firmie pomagają chronić zdrowie i dobre samopoczucie pracowników, zachęcając ich do bardziej aktywnego trybu życia. A dzięki niezliczonej liczbie siłowni i centrów fitness oferujących firmowe programy fitness, dodanie karnetów na siłownię do listy świadczeń pracowniczych nigdy nie było łatwiejsze ani bardziej przystępne cenowo dla pracodawców.
7. Praca hybrydowa
Nasze badania dotyczące postaw pracowników przeprowadzone w 2021 r. wykazały, że łącznie 64% pracowników w Wielkiej Brytanii i USA chce stałego połączenia pracy zdalnej, pracy w biurze i pracy w zatwierdzonej przestrzeni publicznej — takiego modelu pracy określanego jako praca hybrydowa.
Powiązane materiały: Hybrydowy model pracy: na czym polega i czy może się sprawdzić?
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, rozważ wprowadzenie pracy hybrydowej jako stałej polityki dla swoich pracowników. To idealny moment, aby przedstawić swoje praktyki w ramach polityki pracy hybrydowej , obejmującej takie informacje, jak:
- Procedury pracy zdalnej i w biurze
- Implikacje prawne pracy hybrydowej
- Praktyki komunikacyjne
- Protokoły technologiczne i sprzętowe
- Polityki dotyczące dobrego samopoczucia pracowników
- Zarządzanie wydajnością
- Włączenie i równość
- Cykl życia pracownika.
Spisanie protokołów i wytycznych daje pewność, że będziesz w stanie określić oczekiwania swoich zespołów i mieć przygotowane plany awaryjne na wypadek wystąpienia problemów.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pracowników nie jest procesem uniwersalnym
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to bardzo osobista koncepcja, dlatego te wskazówki, choć świetne, mogą nie być dla każdego. Poświęć czas na rozmowę z zespołem i poznaj jego motywacje, bolączki i wyzwania. Każdy z nas ma swoje unikalne cechy, więc znajdź kreatywne rozwiązania dopasowane do swojej sytuacji.
Pamiętaj, że wspierając równowagę między życiem zawodowym a prywatnym swoich pracowników, możesz czerpać korzyści z obu tych korzyści. Chronisz zdrowie i dobre samopoczucie swoich pracowników oraz budujesz zaangażowaną i produktywną załogę.
Śledź bloga Cloudbooking , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wspierać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników w Twojej organizacji. Jeśli potrzebujesz rozwiązania, które pomoże Ci stworzyć wydajne, elastyczne lub hybrydowe środowisko pracy z inteligentnymi funkcjami biurowymi , skontaktuj się z zespołem Cloudbooking. Umów się na niezobowiązującą prezentację, aby dowiedzieć się, jak działa nasza platforma do zarządzania przestrzenią biurową.
