Dla tych z Państwa, którzy wciąż są powściągliwi i nalegają na to, aby pracownicy byli pod Waszą czujną opieką, warto zauważyć, że praca zdalna to coś, czego pracownicy domagali się coraz bardziej, jeszcze przed globalnymi lockdownami. I zapotrzebowanie na pracę zdalną nie maleje.
Pobierz bezpłatne demo
Zapytaj o niezobowiązującą prezentację już dziś i otrzymaj bezpłatnie ekskluzywny, hybrydowy dokument badawczy . Ten cenny przewodnik, stworzony we współpracy z YouGov , zawiera niezbędne informacje na temat opracowywania własnej, skutecznej strategii hybrydowej. Kliknij poniżej.
W ciągu ostatnich 18 miesięcy pandemia koronawirusa przyniosła głębokie zmiany w naszym sposobie pracy. Pracodawcy dostosowali się do nowych metod pracy, a praca zdalna stała się nową normą dla wielu osób. Chociaż nie odpowiada ona wszystkim pracownikom i nie każdemu zawodowi, wielu pracowników zaczęło poszukiwać tej elastyczności i niechętnie wraca do tradycyjnego biura lub miejsca pracy.
Praca zdalna sama w sobie nie jest nowym pomysłem, ale wciąż stawia przed dzisiejszymi pracodawcami wyjątkowe wyzwania, które wymagają starannego rozważenia. Jeśli rozważasz przejście na pracę zdalną, a nawet elastyczną, oto najważniejsze wskazówki Cloudbooking dotyczące skutecznego zarządzania zdalną siłą roboczą.
Nasze najlepsze wskazówki dotyczące skutecznego zarządzania zdalną siłą roboczą
Skuteczne zarządzanie pracownikami zdalnymi jest łatwiejsze niż myślisz. Przed wybuchem globalnej pandemii Pieter Levels — założyciel Nomadlist.com — przewidywał, że do 2035 roku będzie miliard pracowników zdalnych . Jednak wraz z rozwojem pandemii koronawirusa możemy spodziewać się przyspieszenia tej daty, ponieważ praca zdalna zyskała na popularności.
Choć ta rewolucja – zrodzona z ery internetu i globalnych wydarzeń – to wspaniała wiadomość zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, stanowi ona wyzwanie dla obu stron. Najważniejsze pytanie brzmi: jak zarządzać zdalną siłą roboczą? Kto domaga się większej elastyczności i tak pożądanej utopii równowagi między życiem zawodowym a prywatnym? Dla tych, którzy czują się nieswojo na myśl o daniu swoim pracownikom pełnej swobody, warto zauważyć, że elastyczność jest obecnie czymś, czego większość pracowników oczekuje od swojego pracodawcy.
Badanie IBM pokazuje, że duża część pracowników (54%) chciałaby kontynuować pracę zdalną po pandemii. Stawia to menedżerów przed dylematem – koniecznością znalezienia równowagi między elastycznością a produktywnością – ponieważ oczywiste jest, że przyszłość należy do mobilności.
Choć dla niektórych może to wydawać się przytłaczające, zarządzanie zdalną siłą roboczą nie musi być tak trudne, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Kluczem jest rozluźnienie tych ograniczeń i skupienie się na budowaniu silnej etyki pracy zespołowej, która przełoży się na wzrost produktywności. Zanim jednak pożegnasz się z pracownikiem z iPadem w ręku, jest kilka rzeczy, które musisz rozważyć.
Zespół Cloudbooking pracuje zdalnie od wielu lat. Dowiedz się, jak skutecznie zarządzamy zdalną siłą roboczą i poznaj pięć najważniejszych wskazówek poniżej.
Komunikacja jest wszystkim
Komunikacja jest trudna nawet w najlepszych czasach, ale gdy pracownicy zdalni i inni pracownicy mają mniej okazji do spotkań twarzą w twarz, ważne jest, aby priorytetowo traktować komunikację. Regularne wideokonferencje i spotkania są niezbędne do zarządzania pracownikami zdalnymi, a poświęcenie czasu na stworzenie jasnych i szczegółowych procesów pomoże im w wykonywaniu zadań.
Pracownicy zdalni muszą być zaangażowani i rozumieć charakter pracy, za którą odpowiadają. Zawsze dbaj o otwartą komunikację, działając w systemie dwukierunkowym — nie chowaj się za e-mailami. Pochwały w czasie rzeczywistym i konstruktywna krytyka są niezbędne.
Spójrz na korzyści i zalety
Nasi klienci osiągają ogromne oszczędności na rachunkach za energię i powierzchniach biurowych, zwiększając możliwości swoich pracowników, a jednocześnie często poprawiając ich produktywność. Co więcej, dzięki rozwiązaniom Cloudbooking w zakresie rezerwacji biurek , to przejście będzie jeszcze płynniejsze.
Choć nie zawsze jest to łatwe, zaufanie pracownikom zdalnym motywuje ich i zachęca do pozostania z Tobą, oszczędzając w ten sposób mnóstwo pieniędzy na rekrutacji i przekwalifikowaniu. W końcu o wiele taniej jest utrzymać zadowolenie obecnego pracodawcy niż zatrudnić nowego.
Znajdź czas na wyznaczanie celów
Ważne jest, aby zawsze pozwalać pracownikom wykonywać swoją pracę z domu. Nie nadzoruj ich wszystkich działań. Cele powinny od samego początku odzwierciedlać wymierne rezultaty. Zarządzanie pracownikami zdalnymi powinno koncentrować się mniej na aktywności, a bardziej na wynikach. Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) staną się silnym wskaźnikiem tego, którym pracownikom zdalnym będziesz musiał udzielić więcej wskazówek w przyszłości.
Spotkaj się z zespołem
Znajdź miejsce lub miejsca, do których możesz się od czasu do czasu udawać, aby spotykać się z członkami zespołu, tak aby każdy pracownik zdalny czuł się prawdziwie częścią zespołu. Hybrydowe zespoły to doskonałe połączenie pracy zdalnej i pracy w biurze. W hybrydowych zespołach zespoły mają ten sam poziom swobody, ale w razie potrzeby mogą również przyjść do fizycznego biura. Usługa rezerwacji sal konferencyjnych Cloudbooking jest szczególnie przydatna w przypadku skutecznego wdrożenia modelu hybrydowego, ponieważ menedżerowie mogą z łatwością organizować spotkania i działania team building dla zespołów zdalnych.
Jeśli zarządzasz zespołem pracującym zdalnie, wczesne spotkania towarzyskie to również świetny sposób na podtrzymanie kultury firmy i jednoczesne pielęgnowanie relacji osobistych. Wybierz więc czas, miejsce i aktywność i buduj ducha zespołowego w swojej zdalnej kadrze, zapewniając jej odrobinę zabawy.
Edukacja, edukacja, edukacja
Bądź na bieżąco z informacjami o swojej nowej roli. Wirtualny menedżer to stosunkowo nowa koncepcja w naszym rozwoju, więc wejdź na Google i sprawdź wszystkie dostępne informacje.
Ponieważ zarządzanie zespołem zdalnym to tak nowe doświadczenie, nie powinieneś być dla siebie zbyt surowy, jeśli na początku będziesz miał trudności. Przejście na nową funkcję to proces uczenia się i może zająć trochę czasu, ale potencjalne korzyści z udanego przeniesienia zespołu z biura do świata pracy zdalnej niosą ze sobą ogromne korzyści.
Oto nasze pięć najważniejszych wskazówek, jak skutecznie zarządzać zdalną siłą roboczą. Praca zdalna od jakiegoś czasu wydaje się przyszłością nowoczesnego modelu biznesowego. Choć może to być duże wyzwanie, ten progresywny krok prawdopodobnie pokaże Twoim pracownikom, że jesteś gotowy na wyzwanie wirtualnego przywództwa, że mają Twoje zaufanie i są częścią nowoczesnego środowiska pracy. Więc działaj – to przyszłość.
Jeśli jesteś gotowy na powrót do biznesu i chcesz wdrożyć pracę zdalną oraz bardziej elastyczny model biznesowy, zapoznaj się z ofertą usług Cloudbooking .
