Rezerwacja w chmurze wspiera cele firmy Boehringer Ingelheim dotyczące przyszłości pracyh ucieknijelastyczne rozwiązania do planowania pracy.

Poniższy studium przypadku szczegółowo opisuje, jak Boehringer Ingelheimas zdolny do wykorzystania Cloudbooking's potężna technologia do zarządzania a nowy sposób pracy w erze po COVID-19, a jednocześnie usprawniający funkcjonowanie zasobów wewnętrznych oraz zwiększający produktywność i wydajność pracowników.  

Boehringer IngelheimFirma, założona w 1885 roku i od tamtej pory pozostająca w rękach rodziny, jest jedną z wiodących na świecie firm farmaceutycznych, których działalność opiera się na badaniach. Ponad 52 000 pracowników obsługuje ponad 130 rynków w trzech obszarach biznesowych: farmaceutyki dla ludzi, zdrowie zwierząt oraz kontraktowa produkcja biofarmaceutyków.

Cloudbooking jest teraz oficjalnym dostawcą globalnych rozwiązań do zarządzania przestrzenią biurową firmy Boehringer Ingelheim. W ramach imponującego, globalnego wdrożenia, Cloudbooking z powodzeniem wdrożył usługi rezerwacji stanowisk pracy i zarządzania parkingami w 36 lokalizacjach w ramach wieloetapowego projektu.  

Potrzeby Boehringer Ingelheim w zakresie zarządzania miejscem pracy uległy zmianie i wymagały większej elastyczności w zarządzaniu nieruchomościami. Wykorzystując potencjał płynnych technologii Cloudbooking, Boehringer Ingelheim umożliwił pracownikom elastyczną pracę i współpracę, a jednocześnie efektywniejsze zarządzanie nieruchomościami wewnętrznymi.    

To wdrożenie obejmujące wiele zasobów obejmuje biurka, parking, logowanie jednokrotne (SSO), usługę Azure Active Directory, kody QR i interaktywne cyfrowe plany pięter 3D z portalami rezerwacyjnymi dostępnymi w języku amerykańskim angielskim, niemieckim, włoskim, hiszpańskim i brazylijskim portugalskim.  

Rozwiązania Cloudbooking wdrożono w biurach w wielu miejscach na całym świecie, w tym w regionach Europy, Azji i Pacyfiku (Północna część Ameryki Łacińskiej). 

Wyzwanie

Jako wybrany przez Boehringer Ingelheim dostawca inteligentnych technologii przestrzeni roboczej, które mają wspierać nowe sposoby pracy po pandemii COVID-19, Cloudbooking musiał szybko wdrożyć szereg rozwiązań do zarządzania przestrzenią roboczą. Cloudbooking wziął się do pracy, wprowadzając zarządzanie biurkami z bezproblemową technologią rezerwacji za pomocą kodów QR oraz zarządzanie parkingiem, aby Boehringer Ingelheim mógł zarządzać swoimi rozległymi, globalnymi nieruchomościami na dużą skalę, elastycznie i szybko.  

• Plan natychmiastowego powrotu do pracy w warunkach bezpieczeństwa COVID: Firma Boehringer Ingelheim nie miała możliwości wdrażania i zarządzania rozwiązaniami na przyszłość pracy w erze po pandemii COVID-19  

• Wgląd w dane w czasie rzeczywistym: Ograniczone dane w czasie rzeczywistym dotyczące bieżącego wykorzystania wewnętrznej przestrzeni biurowej przez pracowników oraz brak dokładnych danych dotyczących optymalizacji lub wykorzystania biurek  

• Włączanie strategii: Brak strategii lub rozwiązania cyfrowego miejsca pracy nie umożliwiłby firmie maksymalizacji wykorzystania nieruchomości i konsolidacji tam, gdzie to możliwe 

• Zasady inteligentnej pracy: Dążenie do wdrożenia polityki inteligentnej pracy w całej firmie, ale brak narzędzi umożliwiających skuteczne przeprowadzenie tej operacji 

• Planowanie pojemności i wcześniejsze rezerwacje: Przejrzysty obraz wymagań dotyczących powierzchni biurka i umożliwienie pracownikom wcześniejszego dokonania rezerwacji przed wizytą w biurze, co zapewnia bezpieczne limity pojemności 

Początkowe problemy firmy Boehringer Ingelheim

• Brak danych i spostrzeżeń: Brak danych i spostrzeżeń, które mogłyby pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących nieruchomości i opracowywaniu nowej strategii pracy  

• Obniżone doświadczenie pracowników: Z powodu braku przejrzystości w zakresie dostępności przestrzeni roboczej 

• Ograniczona widoczność wykorzystania nieruchomości: utrudniało podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących zarządzania przestrzenią roboczą  

Wyniki osiągnięte dzięki systemowi zarządzania biurkiem Cloudbooking

• Efektywne zarządzanie miejscem pracy: Wdrożenie niezawodnego i spójnego oprogramowania do zarządzania biurkiem pozwoliło firmie Boehringer Ingelheim na efektywniejsze zarządzanie planami dotyczącymi przyszłości pracy i wykorzystanie powierzchni biurowej o dużej pojemności kadrowej 
• Więcej informacji na temat danych i analiz: Cpo wykorzystaniu przestrzeni i poziomie obłożenia 
• Łatwa obsługa: Łatwe w użyciu i szybkie rozwiązanie wdrożeniowe ułatwiające tworzenie elastycznego i opartego na współpracy środowiska pracy  
• Globalne wdrożenie: Cloudbooking uruchomił rozwiązania do zarządzania biurkiem i parkingiem w 36 lokalizacjach na całym świecie w pięciu różnych językach