System rezerwacji biurek Cloudbooking zapewnia świetlaną przyszłość pracownikom Rady Miasta Plymouth

Rada Miasta Plymouth jest samorządem lokalnym w Plymouth w hrabstwie Devon. Rada zapewnia usługi i informacje 262 700 mieszkańcom, a także firmom i turystom.

Dowiedz się więcej o wiodących systemach zarządzania miejscem pracy Cloudbooking . Pomożemy Ci w opracowaniu planu powrotu do biura i optymalizacji Twojej nieruchomości.

Studium przypadku zarządzania biurem Rady Miasta Plymouth

Poniższe studium przypadku opisuje, jak imponujący system zarządzania biurkiem firmy Cloudooking pomógł Radzie Miasta Plymouth w opracowaniu skutecznej strategii powrotu do pracy w czasie pandemii COVID-19 . Rozwiązanie Cloudbooking do zarządzania biurkiem umożliwiło pracownikom stworzenie bezpiecznego i elastycznego środowiska pracy w czasie pandemii COVID-19 oraz zwiększyło wydajność w miejscu pracy.

Rozwiązania do zarządzania biurkiem dla Rady Miasta Plymouth

Cloudbooking jest obecnie zatwierdzonym dostawcą dla Rady Miasta Plymouth, oferującym jeden centralny, łatwy w obsłudze, cyfrowy system rezerwacji stanowisk pracy, umożliwiający bezpieczne zarządzanie stanowiskami pracy, ich obłożeniem i samopoczuciem pracowników.

Budynki Rady Miasta Plymouth są już zabezpieczone przed COVID-19 , ponieważ planują strategię powrotu do pracy. Rada Miasta Plymouth przechodzi również przez ekscytujący program transformacji cyfrowej, który radykalnie zmieni sposób zarządzania nieruchomościami wewnętrznymi.

W czasie pandemii COVID-19 i po jej zakończeniu Rada Miasta Plymouth , Delt Shared Services Limited i Cloudbooking będą współpracować, aby pomóc Radzie Miasta Plymouth wdrożyć hybrydowe metody pracy w miarę ewolucji środowiska pracy. To studium przypadku dotyczące rezerwacji biurek pokazuje, jak wczesne wdrożenie rozwiązań Cloudbooking wpłynie na rozwój hybrydowych rozwiązań w miejscu pracy.

Odkryj, jak Cloudbooking może zapewnić Twojej firmie rozwiązania do zarządzania miejscem pracy, dzięki studium przypadku przygotowanemu przez Radę Miasta Plymouth. Przekształć swoją firmę i płynnie zintegruj narzędzia do zarządzania miejscem pracy.

Początkowe problemy w Radzie Miasta Plymouth

• Natychmiastowa potrzeba cyfrowego rozwiązania do zarządzania dostępnością biurek i zaplanowane przydziały stanowisk pracy podczas COVID-19 aby zapewnić przestrzeganie zasad bezpiecznego dystansu społecznego.

• Ważne było, aby w żadnym momencie nie przekraczać limitów przestrzeni roboczej.

• Brakowało informacji o tym, kto przebywał w budynku i korzystał z konkretnych stanowisk, co ograniczało możliwości śledzenia kontaktów i zwiększało ryzyko dla pracowników i firmy.

• Otrzymywaliśmy regularne raporty dotyczące wykorzystania przestrzeni roboczej, ale nie dysponowaliśmy żadnym scentralizowanym systemem ani zestawami danych umożliwiającymi zakwestionowanie ustaleń dotyczących obłożenia.

• Potrzeba prostego, przyjaznego dla użytkownika rozwiązania, które można od razu wdrożyć.

• Opór niektórych grup użytkowników i interesariuszy przed zmianami wynikający z braku zrozumienia, jak ważne jest wdrożenie systemu zarządzania miejscem pracy, aby umożliwić bezpieczny powrót do miejsca pracy.

Wpływ problemów na Pracownicy i miejsca pracy Rady Miasta Plymouth

• Niedostateczne dane dotyczące wykorzystania przestrzeni roboczej w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy pracownikom na miejscu.
• Brak danych, które pozwoliłyby na kwestionowanie zachowań w miejscu pracy i udoskonalenie strategii projektowania i obłożenia miejsc pracy.
• Brak przejrzystości miejsca pracy, w szczególności informacji o tym, kto z niego korzystał i kiedy, co utrudniałoby śledzenie kontaktów.
• Procesy rezerwacji miały znaczący wpływ na produktywność zespołów administracyjnych.

Wyniki rozwiązań Cloudbooking do zarządzania biurkiem w warunkach COVID-19

• Wdrożono usługę Cloudbooking oprogramowanie do rezerwacji hot desk, kody QR i SSO (za pośrednictwem aplikacji mobilnej do rezerwacji i strony internetowej) w trzech lokalizacjach w ciągu pięciu tygodni.
• Umożliwiamy pracownikom elastyczną pracę poprzez umożliwienie im wcześniejszej rezerwacji przestrzeni przed przybyciem na miejsce, co gwarantuje, że zawsze będą mieli dostęp do miejsca do pracy, a środki dystansu społecznego będą przestrzegane.
• Rada Miasta Plymouth była w stanie zapewnić Bezpieczne dla COVID środowisko pracy dla swoich pracowników.
• Niepotwierdzone raporty dotyczące wykorzystania przestrzeni roboczej można teraz podważyć, wykorzystując dane wewnętrzne.
• Pracownicy szybko przyjęli ten nowy sposób pracy, ponieważ wiele punktów kontaktowych dokonujących rezerwacji odpowiada potrzebom pracowników o różnym stopniu zaawansowania w korzystaniu z technologii.
• Cloudbooking zapewniło pojedyncze rozwiązanie do zarządzania bezpieczną przestrzenią roboczą w czasie COVID:
  • Zarządzanie biurkiem typu hot desk.
  • Logowanie jednokrotne dla urządzeń mobilnych i Internetu.
  • Rezerwacja stanowiska za pomocą kodu QR.
  • Wdrażanie bezpiecznych rozwiązań COVID.
  • Dane i spostrzeżenia dotyczące wykorzystania nieruchomości pozwalające zmierzyć rzeczywisty wskaźnik obłożenia.