Zadbaj o bezpieczeństwo swojego miejsca pracy dzięki systemowi zarządzania gośćmi Cloudbooking

System zarządzania wizytami bezpieczeństwa

W Cloudbooking rozumiemy, że niektóre firmy wymagają zaostrzonych środków bezpieczeństwa w zakresie systemów zarządzania wizytami . Cloudbooking rozumie wyzwania, przed którymi stoją organizacje z branż takich jak lotnictwo i obronność, farmaceutyka i energetyka, w zakresie zarządzania zmianą, oraz jak trudno jest znaleźć odpowiedni system zarządzania wizytami, który spełni Twoje potrzeby i wymagania biznesowe.

Elastyczne funkcje zarządzania gośćmi serwisu Cloudbooking pomogą Ci spełnić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie bezpieczeństwa, a także ułatwią cyfryzację Twojego miejsca pracy dzięki naszym usługom planowania pracy w biurze, takim jak system rezerwacji stanowisk pracy , oprogramowanie do rezerwacji sal lub system zarządzania parkingiem.

Aby przekonać się osobiście, w jaki sposób nasze systemy mogą pomóc Ci zabezpieczyć miejsce pracy i zintegrować je z istniejącymi przepływami pracy i procesami, zarejestruj się już dziś na wersję demonstracyjną lub skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, jeśli masz jakiekolwiek pytania.

Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną

Skontaktuj się z naszym zespołem

Cloudbooking pomaga Ci spełnić Twoje potrzeby w zakresie bezpiecznego zarządzania gośćmi

Z Cloudbooking jesteś w bezpiecznych rękach

Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w dostarczaniu rozwiązań hybrydowych dla najbardziej złożonych organizacji na świecie, takich jak Airbus, Marshall Aerospace i EDF, jesteśmy przekonani, że wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem wizyt od Cloudbooking to najlepszy wybór, jaki firma może podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo w obiekcie. Odwiedzający są łatwo weryfikowani z wyprzedzeniem, a wszyscy pracownicy ponoszą odpowiedzialność za utrzymanie standardów wymaganych w zakresie zarządzania i zgodności.

Kompleksowy system zarządzania bezpieczeństwem odwiedzających

Nasze funkcje bezpieczeństwa dla odwiedzających rozszerzają nasze standardowe systemy zarządzania odwiedzającymi, zapewniając proste, elastyczne i elastyczne rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Nasze rozwiązanie do zarządzania przestrzenią roboczą oferuje nie tylko wszystkie usługi niezbędne dla każdej firmy poszukującej kompletnego hybrydowego środowiska pracy, takie jak system rezerwacji stanowisk pracy , system rezerwacji sal konferencyjnych i system zarządzania parkingiem , ale także ulepszony, bezpieczny system zarządzania odwiedzającymi, który zapewnia podwyższone bezpieczeństwo, obejmujące następujące kluczowe funkcje:

Przeprowadź wstępną selekcję gości przed ich przybyciem

Dzięki łatwym do wdrożenia ustawieniom w panelu administracyjnym portalu Cloudbooking umożliwi Ci utworzenie własnej listy krajów , które stanowią zagrożenie bezpieczeństwa dla Twojej firmy. Dzięki temu możesz inicjować sprawdzanie przeszłości pod kątem narodowości i obywatelstwa w przypadku wizyt w zabezpieczonych obszarach.

Jeśli którykolwiek z tych krajów zostanie dodany w polu „kraj pochodzenia” lub „ostatnio odwiedzone” w formularzu rezerwacji dla gości, nasz system rozpozna wpis, wstrzyma rezerwację i automatycznie powiadomi odpowiednie osoby w Twojej organizacji w celu zatwierdzenia.

Udzielaj właściwego dostępu właściwym osobom

Firma dbająca o bezpieczeństwo, taka jak Twoja – podobnie jak wiele innych w branży lotniczo-kosmicznej i obronnej, energetycznej czy farmaceutycznej – prawdopodobnie posiada kompleks biurowy lub lokal użytkowy z wieloma różnymi obszarami, pomieszczeniami lub sektorami, które wymagają różnych poziomów uprawnień bezpieczeństwa . Cloudbooking ułatwia zapewnienie, że Twoi goście mogą rezerwować tylko te pomieszczenia lub stanowiska, do których mają dostęp.

Upewnij się, że właściwe osoby wiedzą o naruszeniach bezpieczeństwa

Nasz bezpieczny system zarządzania gośćmi obsługuje złożone łańcuchy zatwierdzania i gwarantuje, że właściwi pracownicy – niezależnie od tego, czy jest to po prostu zespół zarządzający obiektem, czy specjaliści ds. bezpieczeństwa informacji – są informowani o wszystkich rezerwacjach gości za pośrednictwem naszego zautomatyzowanego modułu powiadomień wysyłanych za pośrednictwem połączeń głosowych, wiadomości SMS lub poczty e-mail.

Śledź i rejestruj całą aktywność odwiedzających

Korzystając z Cloudbooking, Twoja firma może spać spokojnie, wiedząc, że każdy etap procesu zapewniania bezpieczeństwa odwiedzającym jest rejestrowany i bezpiecznie przechowywany, abyś mógł do niego wrócić w razie naruszenia bezpieczeństwa.

Dzięki naszemu panelowi raportowania analitycznego możesz łatwo przeglądać aktualne i dokładne dane dotyczące zarządzania gośćmi, w tym szczegółowe ścieżki audytu wszystkich zdarzeń związanych z gośćmi . Ponadto możesz łatwo monitorować szereg innych działań, w tym działania recepcjonistów, wszystkie prośby o wstępną rejestrację gości, eskortę gości oraz wszelkie działania gospodarzy i gości podczas pobytu na miejscu.

Oczywiście, jako część naszego rygorystycznego systemu analitycznego, dostęp do tych danych można ograniczyć według własnego uznania i uzyskać do nich dostęp wyłącznie za pośrednictwem użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami administratora.

Spersonalizowane e-maile z potwierdzeniem i wsparcie dla gości na miejscu

Po sprawdzeniu i zatwierdzeniu wizyt, nasz system umożliwia powiadomienie ich za pomocą spersonalizowanych wiadomości e-mail, które mogą zawierać wymagania dotyczące dostępu, takie jak procedury potwierdzania tożsamości, umowy o warunkach korzystania z usług dla gości lub po prostu aktualne przepisy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, ponieważ wszyscy wracamy do pracy po pandemii. Wiadomości te mogą również łączyć się z naszymi innymi usługami, takimi jak WayFinding w biurze, aby zapewnić, że odwiedzający nie będą zbaczać w nieodpowiednie miejsca.

Zapewnij swoim gościom najlepsze wrażenia na miejscu

Oprócz naszych bezpiecznych funkcji zarządzania gośćmi, dzięki Cloudbooking Twoi goście skorzystają również z naszych standardowych narzędzi do zarządzania gośćmi, takich jak drukowanie fotograficznych identyfikatorów i samoobsługowe meldowanie się gości za pośrednictwem naszej aplikacji do logowania się w recepcji.

Dodatkowe funkcje, takie jak rejestracja przy stanowisku obsługi za pomocą kodu QR i możliwość łatwego lokalizowania stanowisk obsługi i sal konferencyjnych dostosowanych do potrzeb gości ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności, oznaczają, że możesz mieć pewność, że doświadczenie gości będzie tak proste i bezproblemowe, jak to tylko możliwe.

Zwiększ bezpieczeństwo dzięki inteligentnym systemom zarządzania miejscem pracy dla przemysłu lotniczego i obronnego

Zapewnij zaawansowane zabezpieczenia oraz zwiększ bezpieczeństwo i dobre samopoczucie pracowników dzięki oprogramowaniu Cloudbooking do zarządzania przestrzenią roboczą dla przemysłu lotniczego i obronnego. Spełnij surowe wymogi bezpieczeństwa dzięki zaawansowanemu systemowi zarządzania gośćmi w obiektach o wysokim poziomie bezpieczeństwa.

Firmy z branży lotniczo-obronowej potrzebują zaawansowanych systemów bezpieczeństwa, które rejestrują szczegółowe informacje o gościach i przemieszczaniu się pracowników. Nasz dynamiczny system zarządzania przestrzenią roboczą to bezpieczne i inteligentne narzędzie do zarządzania gośćmi , dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się, jak działa nasza platforma, korzystając z niezobowiązującej wersji demonstracyjnej.

bezpieczne narzędzia do zarządzania odwiedzającymi

Zarządzaj bezpiecznym powrotem dzięki naszemu oprogramowaniu do zarządzania gośćmi

To idealny system zarządzania miejscem pracy dla przemysłu lotniczego i obronnego. Cloudbooking upraszcza zarządzanie gośćmi i przestrzenią dzięki wiodącej na świecie technologii, zapewniając bezpieczną i elastyczną pracę Twoim pracownikom.

System zarządzania miejscem pracy Cloudbooking oferuje branży lotniczej i obronnej kompleksowe rozwiązanie problemów jutra.

Zarezerwuj bezpłatną wersję demonstracyjną

Zmaksymalizuj bezpieczeństwo dzięki naszym usługom zarządzania gośćmi

Branża lotniczo-kosmiczna i obronna stoi w obliczu stale zmieniającego się otoczenia, stawiając czoła wyzwaniom, takim jak bezpieczeństwo i zarządzanie przestrzenią. Nasze intuicyjne i bezpieczne oprogramowanie do zarządzania przestrzenią roboczą dla firm z branży lotniczo-kosmicznej i obronnej oferuje zaawansowane i elastyczne rozwiązania, które wspierają bezpieczeństwo i produktywność pracowników.

Począwszy od kontroli bezpieczeństwa gości przed przybyciem, poprzez kontrole zdrowia i bezpieczeństwa, aż po produkcję identyfikatorów ze zdjęciem, nasze usługi zarządzania miejscem pracy w branży lotniczej i obronnej zagwarantują sprawne spełnienie wszystkich niezbędnych wymagań bezpieczeństwa.

Aplikacja mobilna do rezerwacji biurka w Cloudbooking

Wykorzystaj integrację aplikacji z oprogramowaniem do zarządzania przestrzenią roboczą w przemyśle lotniczym i obronnym

Łatwe do wdrożenia oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy firmy Cloudbooking pozwala przedsiębiorstwom z branży lotniczej i obronnej zwiększyć bezpieczeństwo w miejscu pracy i zadbać o bezpieczeństwo pracowników.

Cloudbooking oferuje proste i łatwe w obsłudze rozwiązanie, którym można zarządzać za pośrednictwem naszej aplikacji mobilnej lub na iPada . To przyjazne dla użytkownika oprogramowanie oferuje bogate w funkcje zarządzanie gośćmi, w tym wstępnie zatwierdzone sprawdzanie przeszłości, badanie stanu zdrowia gości, kontrolę lokalizacji w zależności od posiadanego certyfikatu bezpieczeństwa i wiele innych. Nasz system zapewnia również ścieżkę audytu wraz z kompleksowymi funkcjami raportowania, umożliwiając firmom monitorowanie bezpieczeństwa na swojej stronie internetowej.

Rejestracja bez dotykania biurka z technologią kodów QR

Ekonomiczna i łatwa do wdrożenia technologia rezerwacji za pomocą kodów QR firmy Cloudbooking umożliwia pracownikom rezerwowanie i meldowanie się przy biurkach i w salach konferencyjnych za pomocą urządzeń mobilnych, co ogranicza kontakt powierzchniowy i przyczynia się do zmniejszenia ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa w miejscu pracy.

Pobierz aplikację Cloudbooking w sklepie Google Play App Store

Pobierz aplikację Cloudbooking w sklepie Apple App Store

Coś więcej niż tylko bezpieczne zarządzanie gośćmi…

Rozwiązania Cloudbooking w zakresie bezpiecznego zarządzania odwiedzającymi stanowią jedynie część pakietu, jaki możemy zaoferować branży lotniczej i obronnej, farmaceutycznej oraz branży o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa, która chce zdigitalizować swoje miejsce pracy lub wdrożyć hybrydowy lub elastyczny model pracy.

Elastyczna rezerwacja biurka zapewnia Ci maksymalną elastyczność miejsca pracy.

Zmodernizuj swoje miejsce pracy i pracowników stosujących hybrydowe formy pracy.
Biurka można rezerwować za pośrednictwem niestandardowy portal internetowy lub za pośrednictwem Aplikacja mobilna Cloudbooking.
Zdobądź pełne zrozumienie tego, jak Twoje wykorzystywane są zasoby biurowe.
Analiza danych na żywo oraz łatwe raportowanie pomożemy Ci podjąć właściwe decyzje dotyczące Twojego majątku biurowego.

wyposaż swoich pracowników w oprogramowanie do rezerwacji biurek

Integracja z aplikacjami, które znasz i lubisz

Wiodące na rynku rozwiązania SaaS zapewniają wydajność i skalowalność, które usprawniają zarządzanie danymi i poprawiają komfort pracy. Cloudbooking może łączyć się z wieloma najpopularniejszymi aplikacjami na świecie, wykorzystując ich możliwości do poprawy komfortu pracy i zwiększania wartości nieruchomości.

Dowiedz się, jak Cloudbooking dostarczył system zarządzania wizytami w celu zapewnienia bezpieczeństwa dla EDF Energy

EDF Energy

Cloudbooking zapewnił kompleksową obsługę, indywidualne podejście i dogłębne zrozumienie naszych specyficznych potrzeb. Sprawili, że system był dla nas łatwy w obsłudze i prosty do wdrożenia, a jednocześnie przyjazny dla użytkownika i atrakcyjny wizualnie. Wdrożenie zakończyło się sukcesem i było dobrze wspierane.

Melisa Samuels

Kierownik ds. Realizacji projektów

Przeczytaj pełne studium przypadku

Najczęściej zadawane pytania dotyczące systemu zarządzania przestrzenią roboczą dla przemysłu lotniczego i obronnego

Elastyczny system zarządzania miejscem pracy Cloudbooking może pomóc firmom z branży lotniczo-obronnej zapewnić elastyczne i bezpieczne miejsca pracy. Dowiedz się, jak Cloudbooking może pomóc w poprawie bezpieczeństwa Twojej firmy.

Oczywiście. Cloudbooking oferuje konfigurowalne narzędzia do zarządzania przestrzenią roboczą, które odpowiadają na bieżące zmiany w branży lotniczo-kosmicznej i obronnej, pomagając w tworzeniu bezpieczniejszego miejsca pracy i poprawie samopoczucia pracowników.

Tak. Technologie Cloudbooking umożliwiają personalizowaną kontrolę dostępu w wielu lokalizacjach, w zależności od tożsamości, obywatelstwa, poświadczenia bezpieczeństwa, badań lekarskich itp.

Nadal masz pytania?
nie objęły?

Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży, korzystając z poniższych danych, lub zapisz się na BEZPŁATNĄ wersję demonstracyjną naszego oprogramowania.

Skontaktuj się z naszym zespołem

Stawiasz na zwinność?

Uzyskaj dostęp do bezpłatnego zestawu narzędzi Cloudbooking, aby rozpocząć

Kobieta korzystająca z rozwiązań oprogramowania do pracy na gorąco w Cloudbooking

Czym jest hot desking? Kompletny przewodnik po cloudbookingu

Hot desking stał się nową normą. Dowiedz się więcej i przeczytaj sugestie Cloudbooking, jak wdrożyć go w swoim biurze.

Przeczytaj więcej

Grupa pracowników Cloudbooking dyskutuje przy stole

Jak zbudować strategię zaangażowania pracowników na rok 2022

Zaangażowanie pracowników jest kluczowym elementem każdej organizacji. Dowiedz się, jak utrzymać zadowolenie i motywację pracowników dzięki strategii zaangażowania pracowników Cloudbooking na rok 2022.

Przeczytaj więcej

Biała księga dotycząca usług chmurowych w wersji papierowej

Czy Twoja firma jest gotowa na ewolucję doświadczeń pracowników?

Dzięki budowaniu doświadczeń pracowników w miejscu pracy z pomocą technologii przedsiębiorstwa mogą tworzyć zróżnicowaną siłę roboczą, cechującą się większym zaangażowaniem, lojalnością, produktywnością i lepszym doświadczeniem pracowników.

Przeczytaj więcej

Zadbaj o bezpieczeństwo swojego miejsca pracy dzięki systemowi zarządzania gośćmi Cloudbooking

System zarządzania wizytami bezpieczeństwa

Kompleksowy system zarządzania bezpieczeństwem odwiedzających

Przeprowadź wstępną selekcję gości przed ich przybyciem

Udzielaj właściwego dostępu właściwym osobom

Upewnij się, że właściwe osoby wiedzą o naruszeniach bezpieczeństwa

Śledź i rejestruj całą aktywność odwiedzających

Spersonalizowane e-maile z potwierdzeniem i wsparcie dla gości na miejscu

Zapewnij swoim gościom najlepsze wrażenia na miejscu

Zwiększ bezpieczeństwo dzięki inteligentnym systemom zarządzania miejscem pracy dla przemysłu lotniczego i obronnego

Zarządzaj bezpiecznym powrotem dzięki naszemu oprogramowaniu do zarządzania gośćmi

To idealny system zarządzania miejscem pracy dla przemysłu lotniczego i obronnego. Cloudbooking upraszcza zarządzanie gośćmi i przestrzenią dzięki wiodącej na świecie technologii, zapewniając bezpieczną i elastyczną pracę Twoim pracownikom.

System zarządzania miejscem pracy Cloudbooking oferuje branży lotniczej i obronnej kompleksowe rozwiązanie problemów jutra.

Zmaksymalizuj bezpieczeństwo dzięki naszym usługom zarządzania gośćmi

Wykorzystaj integrację aplikacji z oprogramowaniem do zarządzania przestrzenią roboczą w przemyśle lotniczym i obronnym

Rejestracja bez dotykania biurka z technologią kodów QR

Coś więcej niż tylko bezpieczne zarządzanie gośćmi…