5 dicas para melhorar o trabalho colaborativo

Como podemos criar um ambiente onde a colaboração gere momentos de descoberta?

5 dicas para melhorar a colaboração entre funcionários

"O dono da empresa não precisa vencer. Quem vence é a melhor ideia." Essa citação, que nos inspira profundamente aqui na Cloudbooking, é do livro " O Líder 360 Graus" , de John C. Maxwell. Em última análise, é o trabalho colaborativo, e não o individual, que transforma uma organização comum em extraordinária.

No entanto, em nosso ambiente de trabalho moderno e agitado, repleto de equipes ágeis, como criar um ambiente onde a colaboração gere momentos de inspiração? É necessário um ambiente especial – um lugar onde as equipes que trabalham juntas em projetos, seja no escritório ou remotamente, possam se sentir criativas, produtivas e totalmente engajadas. As salas de reunião que abrigam essas grandes ideias estão em constante evolução, com espaço, iluminação, temperatura e paleta de cores analisados ​​minuciosamente.

No entanto, embora todos esses assuntos sejam uma ciência em si mesmos, a busca consiste, na verdade, em descobrir o que as empresas podem fazer para criar essa sinergia especial em uma era em que muitos colegas nem sequer se sentam lado a lado ou podem nem estar no mesmo prédio!

Aqui vão algumas dicas para começar a criar seu próprio ambiente de trabalho colaborativo e, assim, gerar aqueles momentos de inspiração.

1. Em primeiro lugar, recomendamos um pouco de trabalho prévio à reunião. Um tempo de qualidade para as equipes trabalharem juntas, longe da agitação da sala de reuniões. A interação em eventos sociais facilita o conhecimento mútuo. Aprender as peculiaridades e motivações de cada um é, em última análise, o que criará uma conexão entre os colegas quando se reunirem para discutir projetos.
2. Não tenha medo de dizer o que pensa. No excelente livro, Bom a ótimo Neste livro, Jim Collins demonstra como as empresas de melhor desempenho do mundo podem realizar reuniões com um alto nível de, digamos, confronto. No entanto, o sucesso desses encontros se deve ao fato de ninguém levar as coisas para o lado pessoal. Trata-se de uma equipe de pessoas comprometidas em encontrar as melhores soluções para um objetivo comum.
3. Faça o possível para garantir que todos estejam alimentados, hidratados e descansados. No fundo, todos nós temos um lado infantil, então, seja você uma criança de três anos ou um adulto de 33, quando estamos com fome, sede ou cansados, nosso desempenho simplesmente não é o ideal.
4. Não pressione por resultados imediatos. Reuniões de trabalho colaborativas são sobre energia e sinergia, tudo em um ambiente dinâmico e estimulante. As respostas em uma sessão de brainstorming nem sempre surgem às 14h58, quando a sala precisa ser desocupada às 15h. Permita que os participantes se retirem, reflitam e retornem com suas ideias.
5. Incentive o uso de redes sociais na empresa. Você verá que a interação na maioria das plataformas pode te aproximar dos seus principais objetivos. Afinal, a tecnologia está aí para gerenciar uma força de trabalho móvel, permitindo que você se comunique com praticamente qualquer pessoa, onde quer que ela esteja.

Faça uma mudança

A tecnologia nos deu a capacidade de alavancar nossas organizações. Ela pode ajudar a melhorar a produtividade no trabalho e impulsionar a economia . No entanto, é a implementação correta dessas ferramentas que realmente nos fará perceber todo o nosso potencial empresarial. O relacionamento humano é um tema que está no cerne da psique humana desde muito antes de sairmos das cavernas. Já percorremos um longo caminho por meio da colaboração, então use as ferramentas e a tecnologia que estão ao seu alcance. Sabemos muito agora e devemos às nossas organizações fazer o melhor possível para torná-las excelentes.