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O futuro do trabalho em casa: escritório híbrido ou trabalho remoto?

Mulher trabalhando em casa com seu laptop

Em 2020, a forma como trabalhamos mudou drasticamente. As atividades tradicionais de escritório, das nove às cinco, foram imediatamente interrompidas, pois a disseminação da COVID-19 transformou os escritórios em potenciais focos de contágio do vírus. Em vez disso, funções que antes eram presenciais passaram a ser totalmente remotas da noite para o dia, com a implementação do trabalho em casa em todo o país. Isso impulsionou o trabalho remoto e híbrido para o cotidiano da sociedade, indicando que o trabalho em casa veio para ficar. No entanto, a questão permanece: qual é o futuro do trabalho em casa? Um escritório em casa pode competir com um ambiente de trabalho moderno que utiliza softwares de trabalho híbrido ou soluções de escritório inteligentes?

Com a sociedade começando a retornar ao trabalho graças ao plano governamental " Vivendo com a COVID-19 ", fica claro que a maioria dos trabalhadores não deseja que seu novo modelo flexível de trabalho volte a ser como era antes. De fato, um estudo da Cloudbooking revelou que 55% dos entrevistados preferem um modelo híbrido, com trabalho no escritório e em casa. Isso demonstra que as empresas precisarão desenvolver novas estratégias para o ambiente de trabalho que ofereçam aos funcionários a liberdade que eles buscam.

Neste artigo, nossos especialistas da Cloudbooking compararão e contrastarão duas das formas mais populares de trabalho flexível — o trabalho híbrido e o trabalho remoto — e explorarão o que o futuro reserva para elas.

O que é trabalho remoto?

O trabalho remoto é uma forma de trabalho flexível que oferece total liberdade ao trabalhador. Como trabalhador remoto, você não precisará comparecer a atividades no escritório ou eventos de integração da equipe, a menos que deseje. Você tem a liberdade de trabalhar quando e onde quiser (salvo indicação em contrário). Empresas totalmente remotas podem ter membros da equipe localizados em todo o mundo.

O que é trabalho híbrido?

O trabalho híbrido oferece uma situação vantajosa tanto para funcionários quanto para empregadores. Empresas que oferecem essa opção geralmente dividem a equipe em três grupos: funcionários que trabalham totalmente em regime remoto, aqueles que trabalham no escritório e aqueles que podem trabalhar em um espaço de escritório designado ou remotamente. A decisão sobre quais membros da equipe trabalharão em cada grupo depende da preferência e da função desempenhada.

O trabalho híbrido é um conceito relativamente novo e simples no mundo das estratégias de trabalho. No entanto, antes de pensar em adotá-lo para sua empresa, é importante compreender plenamente as diferentes abordagens de trabalho híbrido e como elas podem complementar as necessidades da sua equipe. Ter um sólido conhecimento desses princípios será fundamental na implementação do software de trabalho híbrido escolhido.

Remoto primeiro

Quando se trata da abordagem "remoto em primeiro lugar", a opção principal para os funcionários geralmente será trabalhar em casa. Isso significa que o modelo "remoto em primeiro lugar" está mais relacionado ao trabalho remoto em si. No entanto, o arranjo de trabalho específico que você escolher provavelmente dependerá da disponibilidade de pessoal e das necessidades da empresa. 

Escritório em primeiro lugar

Esse modelo de trabalho híbrido é essencialmente o oposto da opção de trabalho totalmente remoto. Nessa abordagem, o escritório é o local de trabalho principal, mas os funcionários têm a opção de trabalhar remotamente quando desejarem. Geralmente, essa abordagem envolve a criação, pela empresa, de uma equipe de funcionários que trabalham exclusivamente no escritório para garantir o bom funcionamento e evitar confusões.

Escritório ocasional

Essa forma de trabalho híbrido combina trabalho remoto com reuniões e colaboração presenciais. Isso significa que os funcionários precisarão comparecer a reuniões/eventos presenciais ou trabalhar no escritório designado em determinados dias. Essa abordagem incentiva a colaboração e a cultura organizacional, ao mesmo tempo que oferece aos funcionários um certo grau de autonomia.

Trabalho híbrido vs. trabalho remoto

Embora o trabalho totalmente presencial tenha suas vantagens, a maioria dos trabalhadores modernos se opõe à rigidez desse modelo de trabalho mais tradicional. De fato, um em cada dois trabalhadores no Reino Unido afirmou que deixaria o emprego se a opção de trabalho híbrido fosse eliminada. É por isso que os modelos de trabalho híbrido e remoto parecem ser o futuro do trabalho em casa.

Agora que sabemos mais sobre essas duas estratégias modernas de ambiente de trabalho, vamos nos aprofundar nas vantagens e desvantagens e descobrir como elas se comparam à experiência tradicional no escritório. 

 

Trabalho Híbrido Trabalho remoto Trabalho no local
pendulares Os funcionários só precisarão se deslocar para o trabalho quando precisarem comparecer a atividades no escritório. Sem gastar tempo ou dinheiro com deslocamentos diários. Os trabalhadores costumam gastar muito tempo e dinheiro no trajeto diário para o trabalho.
Recrutamento Os empregadores podem contratar trabalhadores de todo o mundo e competir pelos melhores talentos. Os empregadores podem recrutar trabalhadores com base em suas habilidades, em vez de sua localização geográfica. Recrutar talentos de todo o mundo é um grande desafio.
Custo do imóvel Com menos funcionários presentes no local ao mesmo tempo, você pode reduzir custos diminuindo o tamanho da equipe. Você também pode economizar em despesas de escritório (por exemplo, móveis). Empresas que trabalham remotamente podem eliminar completamente diversos custos imobiliários. Grande necessidade de imóveis. Maior densidade de funcionários foi a principal estratégia utilizada para reduzir os custos indiretos.
Colaboração Os funcionários podem usar o tempo gasto no escritório para reuniões e atividades de integração de equipe. Requer comunicação constante e a adoção de software de comunicação. Colaboração facilitada por meio de contato diário e interação constante.
Produtividade A opção de trabalhar em casa ou em um espaço de escritório designado pode aumentar a produtividade. Nem todos os trabalhadores conseguem se adaptar ao trabalho remoto. No entanto, muitos se consideram mais produtivos quando trabalham remotamente. Os funcionários estão limitados a horários de expediente e a um local de trabalho definido — o que pode não ser adequado para todos.
Risco de exposição ao vírus Reduz o contato presencial, mas também cria uma estratégia de trabalho resiliente e adaptável para o caso de futuros surtos. O contato presencial mínimo limita a propagação de qualquer vírus. Exige exames de saúde no local e outros. Soluções para a COVID Para minimizar a ameaça de vírus.
Impacto Ambiental Pode reduzir a utilização de imóveis, o que diminuirá o consumo de energia. Equipes que trabalham em casa podem reduzir sua pegada de carbono.  Imóveis comerciais maiores geram uma pegada de carbono maior. Isso exigirá que a gestão aprenda a lidar com a situação. Como reduzir a pegada de carbono no escritório

 

O que o futuro reserva para o trabalho remoto?

Embora muitas organizações continuem a priorizar o modelo tradicional de trabalho presencial, certamente haverá muito mais oportunidades híbridas e remotas disponíveis para profissionais qualificados no futuro. A preferência dos trabalhadores por trabalho híbrido aumentou de 30% para 52%, enquanto a preferência pelo trabalho presencial caiu de 62% para 37%.

Estimava-se que os trabalhadores remotos representariam 32% da força de trabalho global até o final de 2021. Ao analisarmos o futuro do trabalho em casa, podemos esperar que esse número aumente, à medida que mais organizações oferecem mais autonomia. Tanto o trabalho remoto quanto o híbrido oferecem algo diferente para funcionários e empregadores. Cabe a ambas as partes determinar qual estratégia melhor se adapta às suas necessidades daqui para frente.

 

Quer descobrir como o software inovador de trabalho híbrido da Cloudbooking pode ajudar você a adotar uma estratégia de trabalho flexível em um ambiente de trabalho em constante mudança? Entre em contato conosco agora mesmo para uma demonstração gratuita e sem compromisso.

 

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