Nos últimos anos, as organizações começaram a enxergar seus funcionários como indivíduos. Entendeu-se que o trabalho precisa ser flexível para que cada colaborador possa dar o melhor de si. Embora muitos considerem o trabalho no escritório uma parte bem-vinda de sua rotina, outros, como os participantes deste estudo de Stanford de 2015 , constataram um aumento de 13% na produtividade ao trabalhar em casa. Isso levou as organizações a buscarem uma solução melhor que atenda às preferências de cada indivíduo. A solução pode ser o modelo híbrido.
O trabalho deixou de ser apenas um lugar para onde você vai e passou a ser as tarefas que você realiza. Mesmo antes de 2020 e do caos causado pela pandemia da COVID-19, já existia um movimento que apontava para a separação entre trabalhadores e imóveis corporativos. O trabalho híbrido permite que os funcionários trabalhem de diversos locais diferentes, incluindo o trabalho em casa e no escritório, o que lhes dá controle sobre onde trabalham. Embora uma política de trabalho híbrido possa ser o caminho a seguir, a implementação bem-sucedida ainda apresenta desafios consideráveis. É por isso que a Cloudbooking elaborou este miniguia e desenvolveu soluções de trabalho híbrido bem-sucedidas para empresas.
Defina políticas e processos claros.
Antes de implementar um modelo de trabalho híbrido , é importante alterar ou reformular suas políticas e processos para permitir que seus funcionários façam uma transição tranquila para o trabalho híbrido. Aqui estão os aspectos que você deve levar em consideração:
- Comunicação clara são essenciais para uma implementação bem-sucedida
- Dê voz aos funcionários e mostre-lhes como contribuir para uma política da empresa.
- Esclarecer funções e responsabilidades relativas ao trabalho híbrido.
- Concentre-se na sua abordagem em relação ao desempenho, faltas e medidas disciplinares. Muitas dessas questões precisarão de atualizações significativas à medida que você implementa seu modelo de trabalho híbrido.
- Explique como seu modelo de trabalho híbrido funcionará para seus funcionários e para a empresa.
- Como você pretende implementar seu modelo de trabalho híbrido e se precisa de um profissional dedicado? software de trabalho híbrido para ajudar
Redesenhe o espaço do seu escritório.
Em primeiro lugar, o layout tradicional de um escritório precisará ser repensado. O escritório passará a ser usado como um centro de colaboração, em vez de um espaço onde os funcionários trabalham individualmente. Isso significa que haverá menos necessidade de salas ou mesas convencionais e mais necessidade de áreas de apoio , espaços de colaboração e áreas propícias ao trabalho em equipe.
O trabalho híbrido pode ser uma estratégia eficaz de redução de custos, visto que, com a diminuição do número de funcionários presenciais no dia a dia, há espaço para considerar a mudança para um local mais adequado. Embora essa mudança possa trazer grandes benefícios, é recomendável adiar esse plano até que o modelo de trabalho híbrido esteja funcionando com sucesso. Os dados podem ser coletados por meio da tecnologia de código QR para determinar quantos funcionários utilizam o espaço de escritório diariamente. Isso pode ser útil para definir as necessidades de futuros espaços de escritório.
Apoie os funcionários em casa.
Um dos principais obstáculos para funcionários que trabalham em casa é a falta de um espaço de trabalho adequado. Montar um escritório em casa eficiente pode ser caro, por isso as empresas precisam apoiar seus funcionários, seja financeiramente ou com equipamentos. Muitas empresas oferecem auxílios para trabalho remoto que ajudam os funcionários a comprar equipamentos ergonômicos e tecnologia essencial.
Preste atenção à saúde mental e ao bem-estar.
Organizações que desejam adotar o modelo híbrido também devem oferecer mais suporte ao bem-estar físico e mental. Uma pesquisa da Royal Society for Public Health (RSPH) revelou que 67% dos entrevistados se sentiam mais isolados dos colegas e que cerca de um terço (29%) acreditava que o trabalho remoto estava afetando negativamente sua saúde e bem-estar. Portanto, é importante considerar o seguinte:
- Educar e apoiar os funcionários sobre como gerir o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal num modelo de trabalho híbrido.
- Ajudar os gestores a compreender os potenciais problemas de bem-estar decorrentes do trabalho híbrido e fornecer formação sobre como lidar com eles.
- Oferecer apoio e informações sobre saúde mental a todos os funcionários.
- Garanta que os gestores estejam atentos a possíveis sinais e sintomas de problemas de bem-estar ou saúde mental.
Garantir que as medidas de segurança sejam mantidas.
Preste atenção à segurança dos dados. Se seus funcionários podem trabalhar de qualquer lugar, isso significa que as informações podem estar em qualquer lugar. É vital que os funcionários entendam as práticas seguras no que diz respeito ao manuseio de informações confidenciais e que você tenha sistemas de segurança eficazes em vigor para evitar quaisquer violações de dados.
Priorize a cultura da empresa.
A cultura organizacional é um fator decisivo para o sucesso do seu modelo híbrido. A cultura é importante tanto para as organizações quanto para os funcionários. Os candidatos a vagas de emprego buscam cada vez mais uma boa cultura organizacional — tanto que empresas com culturas organizacionais consideradas “boas” apresentam um índice de engajamento dos funcionários 72% maior do que empresas com culturas “não tão boas”.
É importante perceber que as pessoas precisam de um senso de comunidade e pertencimento. Ao longo da pandemia, houve mais atividades em equipe e pausas virtuais para o café do que nunca. Para que a implementação do trabalho híbrido seja bem-sucedida, você deve continuar com esses esforços. Afinal, a força de trabalho pode estar geograficamente dispersa, mas isso não significa que não possa haver união.
Abrace a tecnologia
A tecnologia é fundamental para o sucesso da implementação do trabalho híbrido. É necessário haver conectividade facilitada para permitir que os funcionários trabalhem sem problemas entre o escritório e casa. Com o aumento do trabalho remoto, as organizações precisarão se atualizar em relação a ferramentas de comunicação online, aplicativos de produtividade e softwares de monitoramento.
Os sistemas de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking também podem desempenhar um papel essencial na transição para o trabalho híbrido e na digitalização bem-sucedida do ambiente de trabalho. Softwares de reserva de mesas e ferramentas de reserva de salas de reunião permitem que os funcionários gerenciem facilmente o espaço do escritório e coordenem-se com outros membros da equipe e departamentos. Nossas soluções para a COVID -19 também ajudaram a garantir que o escritório moderno seja um local de trabalho seguro, mesmo durante a luta contínua contra a COVID-19.
Seja adaptável
Não existe um modelo único que sirva para todos , e para que os modelos híbridos sejam bem-sucedidos, tanto os funcionários quanto os gestores precisam ser flexíveis na escolha da combinação ideal de trabalho híbrido . O trabalho híbrido ainda é uma forma relativamente nova de trabalho e, portanto, os estágios iniciais de implementação sempre apresentarão desafios. No entanto, ao empoderar os funcionários, oferecer flexibilidade e monitorar o desempenho, você pode continuar otimizando suas políticas e processos, enquanto constrói um modelo preparado para o futuro.
O modelo híbrido parece ser o futuro e, ao sair na frente, é possível gerar uma vantagem competitiva que pode diferenciá-lo da concorrência.
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