Nos últimos anos, houve um aumento notável na popularidade de ferramentas e aplicativos para aumentar a produtividade no trabalho, à medida que as pessoas buscam maior eficiência e produtividade. Esses aplicativos e ferramentas podem ser usados para diversas finalidades, como gerenciamento do local de trabalho, planejamento de projetos, agendamento ou até mesmo gerenciamento de senhas.
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Este artigo tem como objetivo ajudar os leitores a conhecerem melhor os diversos aplicativos e ferramentas disponíveis e como eles podem auxiliar em sua vida profissional. Abaixo, compartilhamos os dez melhores aplicativos e ferramentas para ajudar as pessoas a aumentarem sua produtividade no trabalho.
Cloudbooking: Aplicativo de Gestão de Espaços de Trabalho
Oferecendo soluções fáceis de usar para reserva de mesas, visitantes e salas de reunião, o Cloudbooking trabalha com algumas das principais organizações do mundo. Entre elas, estão a Rakuten e a Microsoft, e o aplicativo de produtividade as ajuda a tomar as melhores decisões de negócios em relação a espaço e pessoas.
O Cloudbooking oferece uma maneira de integrar suas ferramentas favoritas de gestão de espaços de trabalho e criar uma experiência descomplicada para funcionários e visitantes. A empresa observou um aumento significativo no número de usuários durante a pandemia, à medida que as formas de trabalho se transformaram.
Com a necessidade de mudanças nas estratégias de trabalho, as empresas buscavam ferramentas que pudessem ajudá-las a reabrir com segurança. Isso ajudou a simplificar a reserva de mesas e garantiu que os funcionários tivessem um ambiente seguro para retornar.
O aplicativo permite que os usuários visualizem a disponibilidade em tempo real dos locais de trabalho e façam reservas em diversas unidades, tudo a partir de seus dispositivos móveis. Isso ajuda a dar mais controle aos usuários e aumenta a produtividade dos funcionários, que se sentem protegidos e amparados durante esses tempos desafiadores. É um excelente recurso para empresas, especialmente durante a pandemia.
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LastPass: Aplicativo de gerenciamento de senhas
A segurança é essencial para as empresas, e esta ferramenta da LastPass também contribui para a produtividade. É fácil se perder nas tarefas administrativas em vez de se concentrar no trabalho em si. Isso inclui procurar senhas para acessar plataformas ou conceder acesso a vários funcionários.
O LastPass oferece dois planos. Um é um plano pessoal para proteger e armazenar senhas. Há também um plano empresarial, no qual os funcionários podem se conectar enquanto seus logins permanecem protegidos. A ferramenta promete remover obstáculos para que você possa voltar a se dedicar ao que mais gosta. Isso significa que você pode fazer mais e ser muito mais produtivo do que o normal!
Entre os aplicativos para produtividade no trabalho, é uma ótima opção. Ele elimina a parte administrativa tediosa e facilita o compartilhamento entre pessoas. Além disso, possui um gerador de senhas integrado que cria senhas longas e aleatórias para proteção contra hackers.
Slack: Aplicativo de comunicação em equipe
Descrevendo-se como uma sede virtual e "onde o trabalho acontece", é fácil entender por que o Slack é ótimo para a produtividade. O Slack oferece uma nova forma de comunicação, considerada mais rápida que o e-mail e mais focada que o chat. Isso significa que os colegas podem se manter organizados e trabalhar com eficiência sem esperar muito por uma resposta.
Incríveis 91% dos usuários sentem que sua capacidade de trabalhar remotamente melhorou com o uso do Slack. Ele ajuda as equipes a se comunicarem de forma mais rápida e eficiente, com tudo documentado em um só lugar. Se sua equipe está trabalhando remotamente, esta é uma maneira fantástica de manter contato. É extremamente fácil de usar e conta com ótimos recursos de segurança.
Com a possibilidade de realizar videochamadas, compartilhar a tela e arrastar e soltar arquivos, essa ferramenta realmente ajuda a aumentar a produtividade. Independentemente da necessidade da empresa, o Slack pode oferecer uma solução.
Toggl: Aplicativo de Produtividade para Planejamento de Projetos
Ao simplificar o controle de tempo, o planejamento de projetos e a contratação, esta ferramenta ajuda as equipes a trabalharem de forma produtiva em qualquer lugar. É um software confiável, adorado por mais de cinco milhões de usuários.
Se as empresas querem saber quanto tempo dedicam ao seu negócio, o Toggl é uma ferramenta muito útil. O Toggl ajuda as empresas a planejar seus projetos para que possam dedicar tempo ao negócio em si, em vez de tempo gasto dentro do negócio.
Existem algumas maneiras de aproveitar ao máximo o Toggl:
- Monitore o tempo para que as atividades que desperdiçam tempo possam ser facilmente identificadas.
- Divida as tarefas e planeje os projetos listando-as.
- Analise o tempo registrado e as tarefas detalhadas para identificar onde o tempo e a energia são melhor aproveitados.
Este aplicativo é uma ótima maneira de monitorar a produtividade de uma equipe, além de detalhar e delegar tarefas. Isso significa que ele pode identificar quais tarefas estão custando tempo e dinheiro para a empresa.
Google Agenda: Aplicativo de Produtividade para Agendamento
Desde o seu lançamento em 2009, o Google Agenda se tornou um dos aplicativos de agendamento mais bem avaliados. Com um design intuitivo e diversos recursos excelentes, ele beneficia tanto empresas quanto indivíduos. A possibilidade de criar várias agendas é uma ótima maneira de acompanhar diferentes tarefas, e a integração com outras ferramentas também é um diferencial.
Equipes que buscam maximizar sua produtividade podem se beneficiar dos diversos e excelentes recursos que o Google Agenda oferece. As agendas podem ser codificadas por cores para identificar tarefas específicas, e o calendário pode ser exportado e acessado de qualquer lugar. Ele pode até ser usado offline, permitindo a visualização dos compromissos – que serão sincronizados assim que a conexão for restabelecida.
As empresas podem enviar um plano diário a partir do Google Agenda, informando às suas equipes o que elas precisam fazer. O recurso "encontrar um horário" também permite que as equipes encontrem um horário que funcione para todos.
Trello: Aplicativo para atribuição e acompanhamento de tarefas
É fácil entender por que o Trello é popular entre os usuários: ele tem um design intuitivo e é fácil de usar. Oferecer uma maneira de gerenciar, organizar, compartilhar e atribuir tarefas é uma excelente ferramenta para equipes. Possui diversas ferramentas e modelos multifuncionais e também oferece integração com muitos serviços de terceiros.
O Trello possui uma interface intuitiva onde os gestores podem atribuir cartões com tarefas a membros específicos da equipe. Esses cartões podem conter uma lista de prioridades e um prazo definido. Isso ajuda as equipes a economizar tempo, pois todos têm suas tarefas e prazos atribuídos a eles.
Com o Trello, as equipes podem se concentrar em seus objetivos de longo prazo e delegar tudo o que não for prioridade máxima. É uma ótima ferramenta de colaboração que oferece bastante flexibilidade para as equipes e suas tarefas.
Adobe Acrobat Reader: Aplicativo de gerenciamento de documentos
Existe um motivo pelo qual as empresas adoram usar o Adobe Acrobat Reader . Ele não só ajuda a aumentar a eficiência, como também oferece proteção para informações confidenciais.
Muitas empresas consideram a visualização de documentos uma experiência estressante, especialmente quando o software utilizado não funciona de forma eficaz. Elas precisam de uma solução descomplicada, e é aí que o Adobe Acrobat Reader entra em cena. Com ele, é possível acessar facilmente PDFs em qualquer dispositivo, organizando e editando páginas e adicionando comentários.
Os excelentes recursos de segurança permitem que as tarefas comerciais sejam concluídas com a confiança de que seus dados estão em boas mãos. Com a proteção por senha em todos os dispositivos, somente quem precisa ver as informações contidas nos documentos terá acesso a elas.
Isso significa que as empresas podem enviar documentos internamente, que podem ser acessados de forma rápida e integrada. Esse tempo economizado no acesso a documentos significa que mais tempo pode ser dedicado ao trabalho.
Todoist: Aplicativo para Monitoramento de Trabalho
O Todoist ajuda as empresas a manterem o controle de tudo em um só lugar, permitindo que elas organizem suas listas de tarefas. Ele também possibilita o envio de lembretes para todas as tarefas agendadas. Em vez de depender de listas de tarefas em papel ou trocas de e-mails, elas podem receber lembretes pelo aplicativo.
Mais de 25 milhões de pessoas já confiaram no Todoist para ajudá-las a organizar seu trabalho. Com a possibilidade de fazer upload de arquivos de tarefas, as equipes podem trabalhar juntas em projetos, seja presencialmente ou remotamente. A capacidade de planejar e colaborar em tarefas de forma integrada significa que as equipes estão produzindo muito mais. Para manter seus usuários satisfeitos e produtivos, os gestores também podem monitorar facilmente o desempenho de suas equipes.
Um serviço baseado na nuvem, onde tarefas e notas são sincronizadas automaticamente com qualquer dispositivo, podendo ser acessadas a qualquer hora e em qualquer lugar. É fácil entender por que este aplicativo já foi considerado a melhor ferramenta de lista de tarefas!
Mantenha o foco: Aplicativo de produtividade e gerenciamento de tempo
Para todas as empresas, tempo é dinheiro. Isso significa que as equipes precisam manter a motivação e o foco. O Be Focused é um excelente aplicativo de produtividade que ajuda os membros da equipe a se manterem focados com eficácia.
Esta ferramenta permite que a gestão defina e gerencie tarefas, além de acompanhar o progresso em períodos específicos. O aplicativo pode ser personalizado para equipes, maximizando o potencial de produtividade e ajudando-as a realizar mais. Ele também pode ser totalmente sincronizado entre iPad, iPhone e Mac, para acesso a qualquer hora e em qualquer lugar.
Com a dificuldade em manter o foco nas tarefas se tornando um problema real no ambiente de trabalho, o Be Focused garante que as coisas sejam feitas. A ferramenta permite que as tarefas sejam divididas em intervalos e pequenas pausas. Isso significa que os membros da equipe permanecem focados e motivados para concluir suas tarefas.
A duração dos intervalos pode ser personalizada, e os membros da equipe podem até optar por pular alguns intervalos. Essa ferramenta é um recurso fantástico para manter os funcionários focados e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.
Data de vencimento: Aplicativo de gerenciamento de prazos
No mundo dos negócios, os prazos são cruciais e não podem ser perdidos. Para aumentar a produtividade, o Due é um aplicativo fantástico de gerenciamento de prazos que envia lembretes diretamente para sua agenda. Com opções personalizáveis de notificações e a possibilidade de definir datas de vencimento, ele se torna um recurso muito prático.
Até que uma tarefa seja marcada como concluída, o aplicativo continuará enviando lembretes para garantir que os prazos não sejam perdidos. É um aplicativo simples e fácil de usar, que sincroniza perfeitamente entre dispositivos. As datas de vencimento podem ser definidas em questão de segundos, tornando-o incrível para uso em qualquer lugar.
As empresas têm prazos para diversas atividades, incluindo apresentações para clientes ou documentos para suas equipes de RH ou finanças. Este aplicativo de produtividade garante que os prazos nunca sejam perdidos e que as tarefas sejam concluídas prontamente, incentivando a produtividade e o trabalho mais eficiente.
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