Para aqueles que ainda se mostram reticentes e insistem em manter seus funcionários sob sua supervisão atenta, vale ressaltar que o trabalho remoto é algo que os trabalhadores vêm exigindo cada vez mais, mesmo antes dos lockdowns globais. E o desejo por trabalho remoto não mostra sinais de arrefecimento.
Receba uma demonstração gratuita
Solicite uma demonstração sem compromisso hoje mesmo e receba um estudo de caso exclusivo sobre modelos híbridos — gratuitamente. Criado em parceria com a YouGov , este guia valioso oferece informações essenciais para o desenvolvimento de uma estratégia híbrida eficaz. Clique abaixo.
Nos últimos 18 meses, a pandemia do coronavírus provocou uma mudança profunda na forma como trabalhamos. Os empregadores se adaptaram para encontrar novas maneiras de trabalhar, e o trabalho remoto se tornou o novo normal para muitas pessoas. Embora não seja adequado para todos os trabalhadores ou profissões, muitos funcionários começaram a buscar essa flexibilidade e estão relutantes em retornar ao escritório ou local de trabalho tradicional.
O trabalho remoto em si não é uma ideia nova, mas ainda apresenta desafios únicos para os empregadores de hoje, que exigem uma análise cuidadosa. Se você está considerando a transição para uma força de trabalho remota ou mesmo flexível, aqui estão as principais dicas da Cloudbooking para gerenciar com sucesso uma equipe remota.
Nossas principais dicas para gerenciar uma equipe de trabalho remota de sucesso.
Gerenciar funcionários remotos com sucesso é mais fácil do que você imagina. Antes da pandemia global, Pieter Levels — fundador do Nomadlist.com — previu que haveria 1 bilhão de trabalhadores remotos até 2035. No entanto, com o surgimento do coronavírus, podemos esperar que essa data seja antecipada, já que o trabalho remoto se tornou cada vez mais popular.
Embora essa revolução — fruto da era da internet e de eventos globais — seja uma ótima notícia tanto para trabalhadores quanto para empregadores, ela representa desafios para ambos. A grande questão é: como gerenciar uma força de trabalho remota? Quem está exigindo mais flexibilidade e a tão almejada utopia do equilíbrio entre vida profissional e pessoal? Para quem se sente desconfortável com a ideia de dar total liberdade aos seus funcionários, vale ressaltar que a flexibilidade é algo que a maioria dos trabalhadores busca em seus empregadores atualmente.
Um estudo da IBM mostra que uma grande proporção de trabalhadores (54%) gostaria de continuar trabalhando remotamente após a pandemia. Isso coloca os gestores diante de um dilema: a necessidade de equilibrar flexibilidade e produtividade, já que é evidente que o futuro é móvel.
Por mais desafiador que possa parecer para alguns, gerenciar uma equipe remota não precisa ser tão difícil quanto parece à primeira vista. A chave é afrouxar as rédeas e focar em fomentar uma forte ética de trabalho em equipe que leve ao aumento da produtividade. Mas antes de se despedir do seu funcionário, iPad em mãos, há algumas coisas que você precisa considerar.
A equipe da Cloudbooking trabalha remotamente há muitos anos. Descubra como gerenciamos uma equipe remota de sucesso e confira nossas cinco principais dicas abaixo.
A comunicação é tudo.
A comunicação é difícil mesmo nas melhores circunstâncias, mas quando os trabalhadores remotos e os funcionários têm menos oportunidades de se encontrarem pessoalmente, é importante priorizá-la. Videoconferências e reuniões regulares são essenciais para a gestão de equipes remotas, e dedicar tempo para criar processos claros e detalhados ajudará os funcionários remotos a saberem como concluir as tarefas.
Os trabalhadores remotos precisam se manter engajados e compreender a natureza do trabalho que realizam. Mantenha sempre os canais de comunicação abertos e em um sistema de mão dupla — não se esconda apenas atrás de e-mails. Elogios em tempo real e críticas construtivas são essenciais.
Veja os benefícios e vantagens.
Nossos clientes obtêm economias impressionantes em contas de energia e aluguel de escritórios, capacitando seus funcionários e, muitas vezes, aumentando sua produtividade. Além disso, com a ajuda das soluções de reserva de mesas da Cloudbooking , essa transição se tornará ainda mais tranquila.
Embora nem sempre seja fácil, confiar na sua equipe remota a motiva e a incentiva a permanecer na empresa, economizando muito em custos de recrutamento e treinamento. Afinal, é muito mais barato manter um funcionário satisfeito do que contratar um novo.
Reserve um tempo para definir metas.
É importante sempre permitir que os funcionários realizem seu trabalho enquanto trabalham em casa. Não fique supervisionando tudo o que fazem. Desde o início, as metas devem refletir resultados quantificáveis. A gestão de equipes remotas deve se concentrar menos na atividade e mais nos resultados. Os KPIs se tornarão um indicador poderoso de quais funcionários remotos precisarão de mais orientação no futuro.
Reúna-se com a equipe
Tenha um ou mais locais onde você possa se encontrar com os membros da equipe de tempos em tempos, para que cada funcionário remoto se sinta verdadeiramente parte de um time. Modelos de trabalho híbridos são uma ótima combinação de trabalho remoto e equipes presenciais. Com eles, as equipes têm o mesmo nível de liberdade, mas também podem ir a um escritório físico quando necessário. O serviço de reserva de salas de reunião da Cloudbooking é particularmente útil para o sucesso de um modelo híbrido, pois permite que os gestores organizem facilmente encontros e atividades de integração para equipes remotas.
Se você gerencia uma equipe verdadeiramente remota, os primeiros encontros sociais são uma ótima maneira de manter a cultura da empresa e, ao mesmo tempo, fortalecer os laços pessoais. Então, escolha um horário, um local e uma atividade e construa esse espírito de equipe entre seus funcionários remotos com um pouco de diversão.
Educação, Educação, Educação
Mantenha-se atualizado sobre sua nova função. O gestor virtual é um conceito relativamente novo em nossa evolução, portanto, pesquise no Google todas as informações disponíveis.
Como gerenciar uma equipe remota é uma experiência totalmente nova, não se culpe demais se tiver dificuldades no início. A transição é um processo de aprendizado e pode levar tempo, mas as recompensas potenciais de migrar sua equipe com sucesso do escritório para o mundo do trabalho remoto são enormes.
Aqui estão, portanto, nossas cinco principais dicas para gerenciar uma equipe remota de sucesso. O trabalho remoto tem se mostrado o futuro do modelo de negócios moderno há algum tempo. Embora possa ser uma tarefa complexa, essa mudança progressiva provavelmente demonstrará aos seus funcionários que você está preparado para o desafio da liderança virtual, que eles têm sua confiança e fazem parte de um ambiente de trabalho moderno. Então, aposte nisso — é o futuro.
Se você está pronto para retomar as atividades comerciais e deseja adotar o trabalho remoto e um modelo de negócios mais flexível, confira a gama de serviços da Cloudbooking .
