Retorno ao cargo por influência, não por imposição.

Já ficou claro que forçar os funcionários a voltarem ao escritório é tão eficaz quanto tentar construir uma cultura organizacional por meio de convites de calendário? É desajeitado, ultrapassado e quase certamente vai gerar ressentimento.

No entanto, apesar de três em cada cinco trabalhadores do Reino Unido afirmarem que preferem pedir demissão a voltar ao escritório em tempo integral , algumas empresas ainda insistem em imposições de cima para baixo, como se fossem fósseis corporativos. As pessoas não respondem a ultimatos, elas respondem a valor, e se o seu local de trabalho não oferece um bom motivo para estar lá, nenhuma política resolverá isso.

Então, vamos analisar o que realmente faz valer a pena ir trabalhar no escritório.

Construa e eles virão

Então, vamos abordar o elefante na sala… Sim, 62% dos funcionários dizem ser mais produtivos em casa e todos já ouvimos manchetes do tipo “o escritório está morto, blá blá blá”, mas ainda assim, 44% consideram o escritório o melhor lugar para colaborar . Não deveria ser difícil imaginar, e melhor ainda, entender, que as pessoas querem um ambiente de trabalho que promova conexões significativas. Elas só não querem isso à custa de foco ou flexibilidade.

Já existem relatos alarmantes de viagens a trabalho forçadas sem levar em consideração o espaço, a colaboração e o bom senso. Cerca de 40% das organizações que implementaram essas medidas registraram alta rotatividade de funcionários e quase um terço delas agora enfrenta dificuldades até mesmo para preencher essas vagas.

Em um mundo dominado por manchetes, o RTO (Real Estate Ownership - Aluguel com Opção de Compra) tornou-se um pesadelo de relações públicas, sendo retratado como frio, autoritário e desconectado da realidade. Mas não precisa ser assim. Se você deseja utilizar seus valiosos imóveis de forma coerente e, ao mesmo tempo, capacitar melhor seus funcionários para o sucesso, você pode. Então, o que levar em consideração?

Faça com que o trajeto até o escritório valha a pena.

Atualmente, a maioria dos escritórios está indiferente, com apenas 30% dos funcionários acreditando que seu ambiente de trabalho realmente os ajuda a se concentrar . Se o seu local de trabalho parece uma relíquia de uma era passada, você não deve esperar entusiasmo ou aquele aumento de produtividade tão desejado por alguns gerentes. As pessoas precisam de um motivo para vir trabalhar; precisam de algo melhor do que o ambiente de trabalho que têm em casa, algo que resolva de fato seus problemas e facilite suas tarefas.

Veja como isso realmente se parece:

• Equipamentos e tecnologias para o ambiente de trabalho que superam os sistemas domésticos: Pense em dois monitores, softwares especializados, redes seguras de alta velocidade, discadores adequados; não espere que seus profissionais de marketing criem peças publicitárias incríveis no Illustrator com um laptop empoeirado dos anos 2000. Se as ferramentas que eles usam em casa são melhores, é lá que eles vão continuar trabalhando.
• Zonas silenciosas que favorecem o trabalho concentrado: Espaços devidamente insonorizados e livres de distrações, onde as pessoas possam se concentrar, não uma mesa ao lado da cozinha com uma placa plastificada de "Não Perturbe". Se as pessoas vêm para se concentrar, o espaço precisa respeitar isso.
• Espaços colaborativos com recursos centralizados: Quadros brancos, telas interativas, equipamentos para videoconferência, acesso rápido a impressoras. Tudo precisa estar ao alcance, nada espalhado por cinco plataformas diferentes. Deveria ser mais fácil criar, compartilhar e dar andamento a projetos presencialmente, não mais difícil.
• Espaço projetado para equipes, com acesso imediato às pessoas certas: O escritório deve agilizar o trabalho, não atrasá-lo. Isso significa acesso rápido à sua equipe, ao seu gerente e a qualquer pessoa que possa destravar seu trabalho (sim, estou falando da TI). Além disso, ele deve ser projetado de acordo com a forma como as equipes operam: salas de projeto para marketing, áreas de atendimento telefônico para vendas, painéis de avisos para designers. Modelos únicos não funcionam.

Lembre-se: se o escritório não os ajuda a trabalhar melhor do que em casa, para que serve exatamente?

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Vamos falar sobre estrutura e comunicação, por favor.

Um dos piores pecados do escritório? O estresse causado pelos chamados "ambientes de ritmo acelerado" (jargão corporativo para caos, graças aos recrutadores do LinkedIn). No fim das contas, quase 51% dos funcionários se sentem mais estressados ​​no escritório devido à comunicação deficiente e à má estrutura. Em vez de colaboração, encontram mesas vazias, videochamadas com pessoas trabalhando remotamente e até manhãs perdidas tentando encontrar um lugar para sentar. Resumindo, a má gestão e a comunicação confusa estão acabando com suas chances de trazer as pessoas de volta, quanto mais de fazê-las trabalhar bem...

Portanto, priorize a clareza:

• Defina cronogramas de equipe claros para que as pessoas saibam quando colaborar.
• Disponibilize a reserva de mesas e quartos e assegure-se de que a reserva seja rápida.
• Seja transparente sobre os motivos pelos quais você quer essas pessoas na equipe; todos vocês estão trabalhando em prol de um objetivo comum…

Estrutura não precisa significar vigilância. Basta que faça sentido.

Seu pessoal é sua maior atração.

Por fim, o que você realmente deve se esforçar para desenvolver e tornar seu local de trabalho valioso é a conexão. Ninguém se desloca para o trabalho apenas para ficar sentado em silêncio sob uma iluminação melhor. Não é nenhuma surpresa que o principal motivo pelo qual as pessoas vão ao escritório ainda seja a companhia umas das outras. Em resumo, cerca de 85% dos trabalhadores híbridos têm maior probabilidade de comparecer ao trabalho se seus gerentes ou colegas de equipe estiverem presentes no escritório.

É fundamental enfatizar a importância da conexão no ambiente de trabalho. No mundo corporativo atual, apenas um terço dos funcionários se sente realmente conectado no escritório, e 65% admitem desejar um senso de pertencimento e comunidade. Se isso não estiver claro, essa deve ser a lacuna que você deve preencher. Se você quer atrair os 53% dos funcionários que vêm ao escritório em busca de colaboração e desenvolvimento, certifique-se de que seu escritório realmente ofereça isso. Pode parecer uma abordagem batida, mas organize eventos para fomentar o relacionamento no ambiente de trabalho e os motivos para as pessoas irem ao escritório; pense em atividades fora do expediente, festas da empresa e até mesmo dias de vestimenta casual, caso sua empresa normalmente exija terno e gravata.

Resumindo, participe das interações sociais, ignore as atividades divertidas forçadas.

Se você tiver que implorar para que eles voltem, você já perdeu.

Resumindo: imposições podem até atrair pessoas, mas não geram produtividade nem uma razão genuína para continuar gastando dinheiro com escritórios superfaturados. A influência constrói algo melhor. Ela te força a criar um ambiente de trabalho onde sua equipe realmente prospere. Isso significa ferramentas melhores do que as que eles têm em casa, espaços projetados para a forma como as equipes realmente trabalham, estrutura clara e oportunidades significativas de conexão.

Faça esses pontos corretamente e você não precisará implorar para que as pessoas voltem, porque, sejamos honestos, se o seu local de trabalho realmente oferece valor e facilita o trabalho das pessoas, elas podem acabar voltando por conta própria (spoiler: elas vão voltar).

Não sabe por onde começar a organizar seu retorno ao escritório? Confira nossos estudos de caso ou entre em contato hoje mesmo. Afinal, entendemos bastante de criar espaços de trabalho adaptáveis. Prometemos.