Cloudbooking apoia os objetivos da Boehringer Ingelheim para o futuro do trabalho comh fleSoluções flexíveis de agendamento no local de trabalho.

Os seguintes O estudo de caso detalha como a Boehringer Ingelheim...as capaz de alavancar Cloudbooking's tecnologia poderosa para gerenciar a Uma nova forma de trabalhar na era pós-COVID, ao mesmo tempo que melhora as instalações internas e aumenta a produtividade e a eficiência da força de trabalho.  

Boehringer IngelheimFundada em 1885 e de propriedade familiar desde então, a empresa é uma das líderes mundiais em pesquisa e desenvolvimento farmacêutico. Mais de 52,000 funcionários atendem a mais de 130 mercados em três áreas de negócios: Produtos Farmacêuticos para Humanos, Saúde Animal e Fabricação Biofarmacêutica por Contrato.

A Cloudbooking agora é a fornecedora oficial de soluções globais de gestão de espaços de trabalho da Boehringer Ingelheim. Em um projeto de implementação global de grande escala, a Cloudbooking implantou com sucesso serviços de reserva de mesas e gestão de estacionamento em 36 locais, em uma implantação realizada em várias etapas.  

As necessidades de gestão do espaço de trabalho da Boehringer Ingelheim evoluíram e exigiram maior agilidade imobiliária. Ao aproveitar o poder das tecnologias de ambiente de trabalho descomplicadas da Cloudbooking, a Boehringer Ingelheim capacitou seus funcionários a trabalhar e colaborar de forma flexível, gerenciando seus imóveis internos com mais eficiência.    

Essa implementação com múltiplos recursos inclui mesas de trabalho, estacionamento, SSO (Single Sign-On), Azure Active Directory, códigos QR e plantas digitais interativas em 3D com portais de reserva disponíveis em inglês americano, alemão, italiano, espanhol e português brasileiro.  

As soluções Cloudbooking foram implementadas em escritórios em diversas áreas do mundo, abrangendo regiões da Europa, Ásia-Pacífico e América Latina. 

O Desafio

Como fornecedora escolhida pela Boehringer Ingelheim para tecnologias de espaços de trabalho inteligentes que impulsionam novas formas de trabalho pós-Covid, a Cloudbooking precisava implementar rapidamente uma gama de soluções de gestão de espaços de trabalho. A Cloudbooking arregaçou as mangas e lançou a gestão de mesas com tecnologia de reserva por QR Code simplificada e a gestão de estacionamentos, permitindo que a Boehringer Ingelheim gerenciasse seu vasto patrimônio imobiliário global em grande escala, com flexibilidade e agilidade.  

• Plano imediato de retorno ao trabalho em segurança contra a COVID-19: A Boehringer Ingelheim não tinha opções para implementar ou gerenciar soluções para o futuro do trabalho em uma era pós-COVID.  

• Análises de dados em tempo real: Informações limitadas sobre como os funcionários estão utilizando o espaço interno do escritório em tempo real e ausência de dados precisos sobre otimização ou utilização das mesas de trabalho.  

• Habilitação da estratégia: Nenhuma estratégia ou solução de espaço de trabalho digital implementada permitiria à empresa maximizar o uso de imóveis e consolidar operações sempre que possível. 

• Princípios de Trabalho Inteligente: Havia a ambição de implementar uma Política de Trabalho Inteligente em toda a empresa, mas faltavam as ferramentas para fazê-lo de forma eficaz. 

• Planejamento de capacidade e reserva antecipada: Uma visão clara das necessidades de espaço de trabalho permite que os funcionários reservem com antecedência antes de visitar o escritório, garantindo limites de capacidade seguros. 

Os problemas iniciais da Boehringer Ingelheim

• Falta de dados e informações: Falta de dados e informações para embasar decisões imobiliárias e uma nova estratégia de trabalho.  

• Experiência do funcionário reduzida: Devido à falta de transparência sobre a disponibilidade de espaços de trabalho. 

• Visibilidade limitada do uso do imóvel: decisões estratégicas de gestão do espaço de trabalho foram prejudicadas  

Resultados alcançados pelo sistema de gestão de mesas da Cloudbooking

• Gestão eficiente do espaço de trabalho: A implementação de um software de gestão de postos de trabalho confiável e consistente permitiu à Boehringer Ingelheim gerir de forma mais eficiente os seus planos para o futuro do trabalho e utilizar o espaço de escritório com elevada capacidade de utilização da força de trabalho. 
• Aumento das informações obtidas por meio de dados e análises: Cpreocupando-se com a utilização do espaço e os níveis de ocupação 
• Facilidade de uso: Uma solução de mesa fácil de usar e de rápida implementação, que facilita um ambiente de trabalho flexível e colaborativo.  
• Implantação global: A Cloudbooking lançou soluções de gestão de mesas e estacionamentos em 36 localidades ao redor do mundo, em cinco idiomas diferentes.