O sistema de reservas de mesas da Cloudbooking garante um futuro promissor para os funcionários da Câmara Municipal de Plymouth.

Câmara Municipal de Plymouth é a autoridade local de Plymouth, Devon. O conselho fornece serviços e informações aos 262,700 residentes, bem como às empresas e visitantes.

Saiba mais sobre os principais sistemas de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking . Podemos ajudar você com seu plano de retorno ao escritório e otimizar seu espaço físico.

Estudo de Caso de Gestão de Mesas na Câmara Municipal de Plymouth

O estudo de caso a seguir descreve como o impressionante sistema de gestão de mesas da Cloudbooking ajudou a Câmara Municipal de Plymouth a desenvolver uma estratégia bem-sucedida de retorno ao trabalho durante a COVID-19 . A solução de gestão de mesas da Cloudbooking facilitou um ambiente de trabalho seguro e flexível para os funcionários, além de aumentar a eficiência no local de trabalho.

Soluções de gerenciamento de mesas para a Prefeitura de Plymouth

A Cloudbooking agora é a fornecedora aprovada pela Câmara Municipal de Plymouth, oferecendo um sistema centralizado e fácil de usar para reservas de mesas, permitindo o gerenciamento seguro de mesas, capacidades de ocupação e bem-estar dos funcionários.

Os edifícios da Câmara Municipal de Plymouth agora estão seguros contra a COVID-19, enquanto planejam sua estratégia de retorno ao trabalho. A Câmara Municipal de Plymouth também está passando por um empolgante programa de transformação digital que mudará radicalmente a forma como gerenciam seus imóveis internos.

Durante a pandemia da COVID-19 e no período pós-pandemia, a Prefeitura de Plymouth , a Delt Shared Services Limited e a Cloudbooking trabalharão em conjunto para ajudar a Prefeitura de Plymouth a implementar modelos híbridos de trabalho, acompanhando a evolução do cenário corporativo. Este estudo de caso sobre reservas de mesas analisa como a implementação inicial das soluções da Cloudbooking contribuirá para o desenvolvimento desses modelos híbridos de trabalho.

Descubra como o Cloudbooking pode fornecer soluções de gestão de espaços de trabalho para sua empresa com este estudo de caso da Prefeitura de Plymouth. Transforme seu negócio e integre suas ferramentas de gestão de espaços de trabalho de forma integrada.

Os problemas iniciais na Câmara Municipal de Plymouth

• Necessidade imediata de uma solução digital para gerenciar a disponibilidade de mesas e atribuição de mesas pré-planejadas durante a COVID-19 para garantir que as medidas de distanciamento social seguro sejam seguidas.

• Era imprescindível que a capacidade dos espaços de trabalho não fosse excedida em nenhum momento.

• Não havia visibilidade nos relatórios sobre quem estava no prédio e usando determinadas mesas, o que reduzia as capacidades de rastreamento de contatos e aumentava o risco para os funcionários e para a empresa.

• Relatórios regulares de utilização do espaço de trabalho são recebidos, porém não há um sistema centralizado ou conjuntos de dados disponíveis para contestar os resultados de ocupação.

• A necessidade de uma solução simples, fácil de usar e pronta para uso, que pudesse ser implementada rapidamente.

• A resistência à mudança por parte de alguns grupos de usuários e partes interessadas deve-se à falta de compreensão da importância da implementação de um sistema de gestão do espaço de trabalho para permitir um retorno seguro ao local de trabalho.

O impacto dos problemas em Funcionários e Espaços de Trabalho do Conselho Municipal de Plymouth

• Dados insuficientes sobre a utilização do espaço de trabalho visam proporcionar um ambiente de trabalho seguro para os colegas no local.
• Não há dados suficientes para questionar os comportamentos no local de trabalho e melhorar o design e a estratégia de ocupação desses espaços.
• Falta de transparência no espaço de trabalho, especificamente sobre quem estava usando o espaço e quando, para fins de rastreamento de contatos.
• Os processos de reserva estavam impactando significativamente a produtividade das equipes administrativas.

Resultados das soluções de gestão de mesas seguras da Cloudbooking contra a COVID-19

• Cloudbooking implantado software de reserva de mesas compartilhadasCódigos QR e SSO (via aplicativo de reservas para celular e web) em três locais diferentes em cinco semanas.
• Promover o trabalho flexível, oferecendo aos funcionários a possibilidade de reservar seus próprios espaços com antecedência, antes de chegarem ao local de trabalho, garantindo que sempre tenham um espaço disponível e que as medidas de distanciamento social sejam respeitadas.
• A Câmara Municipal de Plymouth conseguiu fornecer um Segurança contra a COVID ambiente de trabalho para seus funcionários.
• Relatos não comprovados recebidos sobre a utilização do espaço de trabalho agora podem ser contestados com dados internos.
• Os funcionários se adaptaram rapidamente a essa nova forma de trabalho, já que os múltiplos pontos de contato para reservas atendem a funcionários com diferentes níveis de familiaridade com a tecnologia.
• Cloudbooking ofereceu uma solução única para a gestão de espaços de trabalho seguros contra a COVID-19:
  • Gestão de espaços de trabalho flexíveis.
  • SSO para dispositivos móveis e web.
  • Reserva de mesa por código QR.
  • Implantação de soluções seguras contra a COVID-19.
  • Dados e análises sobre a utilização do mercado imobiliário para medir as taxas reais de ocupação.