Solução de reserva de espaços de trabalho flexíveis para a empresa de gestão de investimentos JLL.

JLL A Real Estate Advisors é uma empresa de serviços financeiros e profissionais especializada em serviços imobiliários e gestão de investimentos.

Descubra mais sobre os excelentes sistemas de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking . Podemos ajudar você a otimizar seu espaço físico e auxiliar no seu plano de retorno ao escritório.

Estudo de caso do sistema de reserva de mesas da JLL

Este estudo de caso demonstra como o sistema de gestão de mesas de alta qualidade da Cloudbooking ajudou os consultores e profissionais do setor imobiliário da JLL a maximizar o uso de seus imóveis e aprimorar a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho. A solução de reserva de mesas da Cloudbooking proporcionou um ambiente de trabalho flexível e ágil para a JLL, permitindo que os funcionários utilizassem o espaço de trabalho em todo o seu potencial.

O desafio para os consultores imobiliários da JLL

A Cloudbooking agora é a fornecedora homologada da JLL para gestão de espaços de trabalho. Após a mudança de um andar inteiro para outro local, a JLL ficou com 50 mesas vazias e sem uso em seu escritório na Warwick Street. Portanto, a empresa precisava implementar uma solução de reserva de mesas flexível e com disponibilidade em tempo real para concretizar a visão ágil que tinha para o grupo e seus clientes.

Devido ao sucesso contínuo e ao crescimento mundial da empresa, a JLL também precisava de uma solução global que pudesse ser dimensionada rapidamente para atender às necessidades de todas as localidades da empresa e que fosse fácil de usar, exigindo pouco ou nenhum treinamento após a implementação.

Descubra como os sistemas de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking podem ajudar sua empresa a utilizar melhor o espaço disponível nas mesas de trabalho.

A solução de reserva de espaços de trabalho flexíveis para a JLL

A JLL analisou diversos sistemas de reserva disponíveis no mercado para obter uma plataforma de reserva de mesas que exibisse disponibilidade em tempo real, priorizando a facilidade de uso. A JLL escolheu o Cloudbooking devido à sua capacidade de integração aberta com outros produtos . A empresa também sabia que receberia a melhor e mais atualizada solução, graças à disposição do Cloudbooking em aprimorar sua oferta ouvindo constantemente o feedback dos clientes. Os sistemas de reserva de mesas permitem que os usuários localizem uma mesa por localização, recursos da estação de trabalho e localização do colega.

Este tipo de sistema também permite que os usuários visualizem a disponibilidade em tempo real, utilizando sensores de ocupação, e reservem mesas por meio de uma planta baixa 3D interativa, seja na web pelo CBPortal , presencialmente utilizando os CBKiosks instalados em cada andar, ou em qualquer lugar utilizando o CBMobile via Android ou iOS. Por fim, o CBAnalytics, o painel de relatórios completo do Cloudbooking, permitiu que a JLL monitorasse as taxas de utilização das mesas em toda a sua propriedade, com dados em tempo real disponíveis instantaneamente.

Resultados do Sistema de Gestão de Mesas da Cloudbooking

• A utilização das mesas de trabalho aumentou em pelo menos 90%;
• A tecnologia de sensores de presença melhorou a eficiência do espaço de trabalho e aumentou a produtividade em todo o grupo;
• Um ambiente de trabalho mais ágil foi desenvolvido incentivando o compartilhamento de mesas e o trabalho colaborativo;
• Pouco ou nenhum treinamento é necessário para implantar o aplicativo e todos os seus desenvolvimentos.

Os resultados do estudo de caso da JLL mostram que a implementação do sistema de gestão de espaços de trabalho Cloudbooking foi bem-sucedida em melhorar a utilização e a flexibilidade dos escritórios. Essas melhorias também levaram a diversas outras otimizações relacionadas aos negócios.

Saiba mais sobre como o Cloudbooking pode ajudar sua empresa lendo nossos outros estudos de caso de clientes.