Soluções de reserva de mesas para o Complexo de Pesquisa em Harwell durante a COVID-19

O Complexo de Pesquisa em Harwell (RCaH) Proporciona o ambiente e as instalações para que pesquisadores das ciências biológicas e físicas realizem pesquisas e colaborem.

Descubra os sistemas de gestão de espaços de trabalho líderes de mercado da Cloudbooking . Deixe-nos ajudar você a criar um plano de retorno ao escritório seguro em tempos de COVID e a otimizar seu espaço de trabalho.

Estudo de caso sobre reserva de mesas no Complexo de Pesquisa de Hartwell

O estudo de caso a seguir demonstra como o sistema de reserva de mesas baseado em nuvem da Cloudooking facilitou o retorno bem-sucedido ao trabalho durante a COVID-19 para o Complexo de Pesquisa de Harwell.

Soluções de gerenciamento de mesas para laboratórios de pesquisa

A Cloudbooking é a fornecedora aprovada do Complexo de Pesquisa de Harwell (RCaH) para tecnologias de gerenciamento de mesas de trabalho. No início de 2020, Harwell iniciou as negociações de licitação para o fornecimento de uma solução digital de gerenciamento de espaços de trabalho. Então, a COVID-19 surgiu e tornou-se imprescindível que o RCaH permanecesse totalmente operacional durante a pandemia. O RCaH abriga pesquisadores do Instituto Rosalind Franklin, da Central Laser Facility e da Diamond Light Source, que desempenharam um papel fundamental na pesquisa do vírus e no desenvolvimento de vacinas para combater a COVID-19. Nesse momento, a Cloudbooking foi convidada a assinar o contrato para as soluções de gerenciamento de mesas de trabalho do RCaH.

Graças à rápida implementação em duas semanas e à adaptação bem-sucedida da plataforma de gestão de espaços de trabalho compartilhados Cloudbooking , o RCaH conseguiu permanecer aberto durante o período de confinamento.

A solução Cloudbooking oferece ao Complexo de Pesquisa de Harwell um serviço personalizado de gestão de mesas, permitindo o gerenciamento seguro das bancadas dos laboratórios de pesquisa e o bem-estar dos funcionários. Nosso software garante que o trabalho vital de pesquisa sobre o Coronavírus e o auxílio na busca global por uma vacina possam continuar sem interrupções.

Saiba mais sobre as soluções de reserva de mesas da Cloudbooking.

A seguir, você encontrará uma análise detalhada dos desafios enfrentados pelo Complexo de Pesquisa de Harwell (RCAH) e como o Cloudbooking ajudou. Aprimorar a tecnologia do espaço de trabalho durante a transição de retorno ao trabalho..

Os problemas iniciais no complexo de pesquisa em Harwell

• Havia uma necessidade imediata de uma solução para gerenciar os espaços de pesquisa durante a COVID-19 e de uma solução para ajudar a gerenciar a estratégia de retorno ao trabalho.
• Tornar o edifício seguro contra a COVID-19 era necessário.
• Havia necessidade de uma compilação mais fácil de dados sobre a utilização do espaço de trabalho para apoiar a continuidade dos processos. estratégias de trabalho flexíveis.
• Era necessário ter maior visibilidade de quem estava utilizando qual espaço no local.
• Houve necessidade de reorganizar o espaço de trabalho do laboratório de acordo com o distanciamento social e de criar zonas de trabalho separadas.
• Havia a necessidade de uma plataforma de reservas fácil de usar que desse aos usuários autonomia para gerenciar suas próprias necessidades de espaço de trabalho.

O impacto no complexo de pesquisa em Harwell

• A falta de dados consolidados sobre a utilização do espaço de trabalho circundante aumentou o desafio de proporcionar um ambiente de trabalho seguro para os colegas no local.
• Havia uma falta de dados facilmente acessíveis sobre a transparência do espaço de trabalho, especificamente em relação a quem estava usando o espaço da bancada e quando o estava usando, para fins de rastreamento de contatos.
• Não havia dados facilmente acessíveis que permitissem melhorar o design e a estratégia do local de trabalho.
• A produtividade das equipes administrativas na gestão do acesso ao laboratório estava sendo afetada.

Resultados das nossas soluções de gestão de secretárias

• O software Cloudbooking foi totalmente implementado em duas semanas.
• A Cloudbooking adaptou nossa plataforma de gerenciamento de espaços de trabalho compartilhados para administrar o uso de bancadas de pesquisa e controlar o número total de usuários do laboratório em um determinado momento.
• Nossas soluções de gerenciamento de mesas possibilitaram o trabalho flexível, oferecendo aos pesquisadores a possibilidade de reservar seus próprios espaços com antecedência para períodos da manhã, tarde ou dia inteiro.
• O RCaH conseguiu fornecer um complemento adicional ao seu Ambiente de trabalho seguro contra a COVID-19 e transmitir confiança aos seus usuários.
• A Cloudbooking forneceu ao RCaH uma solução única para a gestão de espaços de trabalho seguros contra a COVID-19, que incluía:
  – Gestão de mesas de trabalho e bancadas de pesquisa
  – Rastreamento de contatos mais fácil
  – Dados e análises sobre a utilização do mercado imobiliário.
• A introdução do software de reserva de mesas permitiu ao RCaH implementar métodos de trabalho ágeis.