- O software da Cloudbooking foi implementado com sucesso nos escritórios da RS em escala global.
- Cada escritório tinha necessidades diversas de gestão de espaço, o que exigia diferentes serviços da Cloudbooking, incluindo gestão de mesas, gestão de salas e gestão de estacionamento.
- O software Cloudbooking permitiu que a RS retomasse o controle de seus espaços de trabalho, obtendo dados e análises em tempo real para monitorar o espaço e os níveis de ocupação.
- O software Cloudbooking permitiu que os funcionários da RS adotassem um estilo de trabalho mais flexível e híbrido.
- O escritório dos Países Baixos conseguiu rastrear com sucesso os dias de trabalho remoto dos funcionários para fins fiscais graças a
Expertise
Fornecedor de componentes industriais e eletrônicos
Localizações
Operações em 32 países
Colaboradores
Mais de 4,000
“O sistema de reserva de mesas da Cloudbooking é um grande trunfo e realmente nos ajudou a gerenciar nosso espaço de escritório com mais eficiência.”
Chris Robins, Gerente de Desenvolvimento de Instalações do Grupo RS
O Grupo RS , anteriormente conhecido como RS Components, é um fornecedor global omnicanal de soluções de produtos e serviços para projetistas, construtores e profissionais de manutenção de equipamentos e operações industriais e eletrônicas. A RS mantém em estoque mais de 700,000 produtos industriais e eletrônicos, provenientes de mais de 2,500 fornecedores líderes, e oferece uma ampla gama de soluções eletrônicas para mais de 1,200,00 clientes. Com operações em 32 países, comercializa seus produtos por meio de múltiplos canais e envia mais de 60,000 encomendas por dia.
Descubra os sistemas inteligentes de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking . Deixe-nos ajudar a criar o ambiente de trabalho perfeito para que sua empresa esteja preparada para o futuro do trabalho.
Estudo de Caso sobre Gestão Espacial Global da RS
O estudo de caso a seguir demonstra como a Cloudbooking forneceu ao RS Group tecnologias inteligentes de gestão de espaços de trabalho para auxiliar em sua estratégia para o futuro do trabalho, monitorando o uso de imóveis internos e criando um ambiente de trabalho híbrido para os funcionários.
A implementação global provou ser um grande sucesso, com o sistema Cloudbooking sendo implantado em escritórios da RS no Reino Unido, Espanha, Itália, Holanda e África do Sul.
O Desafio
Como fornecedora escolhida pela RS Group para tecnologias de espaços de trabalho inteligentes, a Cloudbooking precisava implementar uma gama de soluções de gestão de espaços de trabalho, como gestão de mesas, salas e estacionamento, para que a organização pudesse gerir os seus imóveis globais com rapidez e em grande escala. Cada escritório global tinha objetivos de negócio diferentes em relação às suas necessidades de gestão de espaços de trabalho e, portanto, necessitava de uma configuração personalizada. Por exemplo, o Reino Unido precisava de um sistema inteligente, mas simples de usar, para gerir os seus espaços de trabalho devido à transição para o trabalho híbrido. A empresa precisava de visibilidade para compreender a utilização das mesas e as diferentes necessidades de espaço de trabalho por função, bem como compreender qual o equipamento de TI necessário para apoiar os colaboradores na sua transição para o trabalho híbrido.
Descubra mais sobre o sistema de reserva de mesas da Cloudbooking e saiba como a Cloudbooking pode implementar um ambiente de trabalho híbrido para sua empresa.
Os problemas iniciais para o Grupo RS
- Funcionários do Grupo RS precisam de um novo ambiente de trabalho com maior flexibilidade.
- O desejo de compreender em profundidade o uso dos imóveis e das mesas de trabalho dentro do RS Group.
- A necessidade de personalizações do sistema e serviços adicionais para diferentes escritórios globais do Grupo RS.
- O desejo de compreender a necessidade de espaço de trabalho por tipo de função, bem como a vontade de entender suas futuras necessidades de equipamentos de TI.
- O governo holandês introduziu um subsídio de trabalho remoto isento de impostos (thuiswerkvergoeding). O escritório da RS Netherland, portanto, necessitava de um sistema que auxiliasse na declaração de impostos para trabalhadores em regime de teletrabalho.
Questões para o Grupo RS
- Compreensão limitada do uso do espaço imobiliário interno.
- Eles têm uma compreensão limitada do espaço de trabalho por tipo de função e dos requisitos de equipamentos de TI.
- Na Holanda, os trabalhadores de escritório não tinham um sistema para declarar os dias trabalhados em casa para fins fiscais.
Resultados das Tecnologias para o Futuro do Trabalho da Cloudbooking
Caso de uso inicial
- Solução de mesa confiável para facilitar um ambiente de trabalho mais flexível para os funcionários da RS.
- Implementação global nos escritórios da RS na Espanha, Itália, Holanda e África do Sul.
Implantação atual
- Gestão de mesas (Reino Unido, Itália, África do Sul e Países Baixos)
- Gestão de quartos e estacionamento (Espanha)
- O Home Office é usado para monitorar os dias de trabalho em casa e os dias de trabalho no escritório, na Holanda. Cada área de trabalho no Home Office é restrita ao usuário correspondente.
- Gestão de estacionamento para escritórios na Espanha
- Dados e análises em tempo real
- Compatível com dispositivos móveis
- Códigos QR digitais
- Integração de SSO e AD
O que vem por aí?
- Serviços adicionais serão implementados em diversos escritórios, dependendo das necessidades da empresa.
- A gestão do estacionamento será implementada no escritório da África do Sul.
- Desenvolvimentos personalizados contínuos do sistema Cloudbooking para atender aos requisitos de negócios adicionais da RS
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