Sistema de gestão de visitantes de segurança

Faça uma triagem prévia dos seus visitantes antes da chegada deles.

Com configurações fáceis de implementar no painel de administração do seu portal, o Cloudbooking permite que você crie um lista personalizada de países que se relacionam com riscos de segurança para o seu negócio, permitindo que você Iniciar verificações de antecedentes sobre nacionalidade e cidadania para visitas a áreas de segurança.

Se algum desses países for adicionado ao campo 'país de origem' ou 'visitado recentemente' de um formulário de reserva de visitante, Nosso sistema reconhecerá a entrada, colocará a reserva em espera e garantirá que as pessoas certas em sua organização sejam notificadas automaticamente. para aprovação.

Garanta o acesso correto às pessoas certas.

Uma empresa preocupada com a segurança como a sua – assim como muitas outras nos setores aeroespacial e de defesa, energia ou farmacêutico – provavelmente terá um complexo de escritórios ou instalações comerciais com muitos sistemas de segurança. Diferentes áreas, salas ou setores que exigem diferentes níveis de autorização de segurança.O Cloudbooking facilita a garantia de que seu Os visitantes só podem reservar quartos ou mesas para os quais tenham autorização..

Garanta que as pessoas certas estejam cientes das violações de segurança.

Nosso sistema seguro de gestão de visitantes Suporta cadeias de aprovação complexas e garante que os funcionários certos – sejam eles simplesmente sua equipe de instalações ou seus especialistas em segurança da informação – estejam Mantivemos você informado sobre todas as reservas de visitantes por meio de nosso sistema automatizado de notificações. Por meio de chamada de voz, SMS ou e-mail.

Acompanhe e registre toda a atividade dos seus visitantes.

Ao usar o Cloudbooking, sua empresa pode ficar tranquila sabendo que Cada etapa do seu processo de segurança para visitantes é registrada e armazenada com segurança. Para sua referência em caso de violação de segurança.

Por meio do nosso painel de relatórios analíticos, você pode visualizar facilmente dados de gerenciamento de visitantes precisos e em tempo real. incluindo registros de auditoria detalhados de todos os eventos com visitantes.Além disso, você pode monitorar facilmente uma série de outras atividades, incluindo as ações da recepcionista, todas as solicitações de pré-registro de visitantes, acompanhamento de visitantes e todos os tipos de ações de anfitriões e visitantes enquanto estiverem no local.

E, claro, como parte do nosso rigoroso sistema de análise, esses dados podem ser restringidos conforme você desejar. Acesso restrito a usuários com privilégios de administrador adequados..

E-mails de confirmação personalizados e suporte presencial para visitantes.

Após a triagem e aprovação dos seus visitantes, nosso sistema permite que você os notifique por e-mail com mensagens personalizadas que podem incluir Requisitos de acesso, como procedimentos de comprovação de identidade, termos e condições de visita. ou simplesmente as suas normas de saúde e segurança vigentes, à medida que todos regressamos ao trabalho após a pandemia. Estes emails também podem ser integrados nos nossos outros serviços, como o sistema de orientação no escritório, para garantir que os seus visitantes não se desviem para áreas proibidas.

Proporcione aos seus visitantes a melhor experiência no local.

Além dos nossos recursos específicos de gestão segura de visitantes, com o Cloudbooking seus visitantes também se beneficiarão de nossas ferramentas padrão de gestão de visitantes, como: Impressão de crachás com foto e check-in automático de visitantes através do nosso aplicativo de recepção..

Funcionalidades adicionais, tais check-in no balcão com código QR e a capacidade de localizar facilmente mesas e salas de reuniões que atendam às necessidades de acessibilidade dos visitantes significa que você pode ter certeza de que seu A experiência dos visitantes será a mais simples e tranquila possível..