Sistema de gestão de visitantes de segurança

Faça uma triagem prévia dos seus visitantes antes da chegada deles.

Com configurações fáceis de implementar no painel de administração do seu portal, o Cloudbooking permite criar uma lista personalizada de países que representam riscos de segurança para o seu negócio, possibilitando a verificação de nacionalidade e cidadania para visitas a áreas restritas.

Se algum desses países for adicionado ao campo "país de origem" ou "visitado recentemente" de um formulário de reserva de visitante, nosso sistema reconhecerá a entrada, colocará a reserva em espera e garantirá que as pessoas certas em sua organização sejam notificadas automaticamente para aprovação.

Garanta o acesso correto às pessoas certas.

Uma empresa preocupada com a segurança, como a sua — assim como muitas outras nos setores aeroespacial e de defesa, energia ou farmacêutico — provavelmente possui um complexo de escritórios ou instalações comerciais com diversas áreas, salas ou setores que exigem diferentes níveis de autorização de segurança . O Cloudbooking facilita a garantia de que seus visitantes só possam reservar salas ou mesas para as quais possuem autorização.

Garanta que as pessoas certas estejam cientes das violações de segurança.

Nosso sistema seguro de gestão de visitantes suporta cadeias de aprovação complexas e garante que os funcionários certos – sejam eles da sua equipe de instalações ou especialistas em segurança da informação – sejam mantidos informados sobre todas as reservas de visitantes por meio de nosso sistema automatizado de notificações via chamada de voz, SMS ou e-mail.

Acompanhe e registre toda a atividade dos seus visitantes.

Ao utilizar o Cloudbooking, sua empresa pode ficar tranquila sabendo que cada etapa do processo de segurança dos visitantes é registrada e armazenada com segurança para sua referência em caso de violação de segurança.

Por meio do nosso painel de relatórios analíticos, você pode visualizar facilmente dados de gerenciamento de visitantes em tempo real e precisos, incluindo registros detalhados de todas as interações com visitantes . Além disso, você pode monitorar diversas outras atividades, como ações da recepcionista, todas as solicitações de pré-cadastro de visitantes, acompanhamento de visitantes e todas as interações de anfitriões e visitantes no local.

E, claro, como parte do nosso rigoroso sistema de análise, esses dados podem ser restringidos conforme você desejar e acessados ​​apenas por usuários com os privilégios de administrador adequados.

E-mails de confirmação personalizados e suporte presencial para visitantes.

Após a triagem e aprovação dos seus visitantes, nosso sistema permite que você os notifique por e-mail com mensagens personalizadas, que podem incluir requisitos de acesso, como procedimentos de comprovação de identidade, termos e condições de visita ou simplesmente suas normas de saúde e segurança vigentes, considerando o retorno ao trabalho após a pandemia. Esses e-mails também podem ser integrados a outros serviços nossos, como o sistema de orientação no escritório, para garantir que seus visitantes não acessem áreas restritas.

Proporcione aos seus visitantes a melhor experiência no local.

Além dos nossos recursos específicos de gerenciamento seguro de visitantes, com o Cloudbooking seus visitantes também se beneficiarão de nossas ferramentas padrão de gerenciamento de visitantes, como impressão de crachás com foto e check-in automático por meio do nosso aplicativo de recepção.

Funcionalidades adicionais, como o check-in na recepção por código QR e a facilidade de localização de mesas e salas de reunião acessíveis a visitantes com necessidades especiais, garantem que a experiência dos seus visitantes seja a mais simples e tranquila possível.