后疫情时代2021年职场五大趋势

1. 敏捷工作方式成为常态

全球疫情以及随后许多国家采取的封锁措施，迫使各行各业的人们迅速转向居家办公。虽然灵活办公早已成为一种趋势，但人们还是迅速被推入一种全新的工作方式，不得不做出调整。

起初，人们担心疫情会对企业造成影响，但许多人惊讶地发现，人们适应得如此迅速而轻松。各组织迅速提供了必要的工具，员工们也积极应对挑战，在过程中学习新技能并增强了适应能力。

企业意识到，员工大多能够很好地适应这种新的工作方式，这给企业和员工都带来了诸多益处。员工受益于更轻松的工作氛围、更低的成本以及节省的通勤时间。

各机构都受益于运营成本的大幅降低。许多机构意识到，如果疫情后仍能保持这种模式，他们就有可能缩减房地产规模，并永久性地减少在水电、硬件和后勤人员等方面的支出。

2021年全年，敏捷办公已成为各行各业的常态。各组织机构汲取传统办公模式的精华，并将其与敏捷办公实践相结合。这得益于最新技术的进步，这些技术促进了智能办公和高效远程协作。

企业正利用各种工具和技术来打造高效、舒适且灵活的工作环境。例如，云端预订软件可以让员工提前预订办公桌或会议室，并轻松找到同事，同时借助智能洞察和分析，帮助领导者有效地管理办公环境。

对于许多组织而言，敏捷办公模式意味着彻底的文化转变，而这离不开专用云解决方案的助力。企业可以降低传统办公环境相关的运营成本，并将节省下来的资金投入到智能技术中，从而在未来持续发展敏捷办公文化并实现相关成本节约。

2. 心理健康和福祉举措

过去18个月里，员工的心理健康和福祉已成为雇主最为关注的问题之一。多种因素导致员工心理健康问题日益增多，其中包括对感染病毒的恐惧、经济衰退导致的就业不确定性，以及工作方式的改变和居家办公带来的问题，例如人际互动减少，以及那些难以适应居家办公的人压力增大。

虽然有些人已经非常适应居家办公，并且不愿返回办公室，但并非所有人的情况都如此。由于工作与生活的界限变得模糊，另一些人则难以平衡工作与生活。有些人不得不承担额外的照护责任，例如在家辅导孩子学习或照顾体弱多病的亲属，同时还要远程工作。还有一些人则因感到孤独和缺乏人际交往而饱受焦虑、抑郁和其他心理健康问题的困扰。

然而，好消息是，许多组织都非常重视这些问题，并实施了相应的流程来支持员工。在后疫情时代，雇主和雇员都越来越善于谈论心理健康和福祉。各组织都在认真对待这个问题，并实施一系列解决方案来支持员工的福祉。

这可能包括获得免费的专业护理和支持、专门的员工福利团队、员工福利日以及其他支持方案。企业也在审视其敏捷工作流程，并思考哪些方面的改变和改进能够提升员工福祉。这包括利用合适的技术改善沟通，以确保员工保持联系并感受到团队归属感。

沟通是提升员工福祉的关键，各组织越来越重视与员工的沟通，并鼓励公司内部的个人和团队保持有效的沟通。这有助于及早发现问题并及时提供支持。

3. 可持续实践

全球疫情从多个方面凸显了可持续发展问题。首先，企业和个人都从远程办公的转变中获得了意想不到的好处。由于无需通勤，路上的车辆减少了。商务旅行在全球范围内几乎完全停止。办公室和其他工作场所也同时关闭。所有这些都显著减少了碳排放、电力和天然气消耗，空气更加清新，环境也更加安静清洁。

人们注意到这些益处，并开始思考如何在后疫情时代转向更可持续的做法。因此，越来越多的组织开始关注减少环境足迹并引入更可持续的做法。

灵活办公是其中的一个重要组成部分，它在很多方面都有益于环境：它减少了道路交通，从而改善了所有人的空气质量；它使公司能够减少办公室的燃料和电力消耗；它减少了员工在外奔波时购买外带午餐、咖啡和零食所产生的浪费。

技术是维持更可持续工作方式的核心。基于云的软件使员工能够轻松地从远程地点连接和协作，从而促进高效的敏捷工作。

灵活办公可以让公司减少运营所需的物理空间，从而腾出空间用于其他用途，例如住房，这样就减少了对更多土地的建设需求。

智能办公技术可以通过多种方式帮助企业减少环境足迹。例如，智能温控系统就是如此。连接到其他设备的传感器可以根据房间使用情况自动调节照明、供暖和窗户。这将使办公场所能够最大限度地减少能源消耗。

来自创新办公系统的数据和智能分析可以为未来的可持续发展实践提供指导。例如，借助智能办公桌预订软件，管理者可以优化空间利用率，更好地管理办公环境，从而最大限度地减少对环境的影响。

由于疫情在全球范围内造成影响，越来越多的人开始从更广泛的国际视角认识到，我们彼此息息相关，我们的行为和选择会产生深远的影响。因此，无论是组织还是个人，都更加关注自身行为的全球影响。

4. 办公体验正在改变

如今的办公体验与几十年前截然不同。虽然灵活办公和智能技术在疫情前就已经是职场发展趋势，但发展速度较为缓慢。全球疫情加速了这些领域的增长和变革步伐。

在许多情况下，员工一夜之间被迫转为远程办公，不得不迅速适应。科技公司反应迅速，开发出能够促进这种突如其来的文化转变、简化员工工作并改进业务流程的智能解决方案。

后疫情时代，各组织机构正在改变其利用物理空间的方式。许多机构正在缩减规模，并推行基于活动的办公空间，共享办公桌逐渐成为常态。然而，如今的共享办公桌与以往大不相同。基于活动的办公空间提供一系列满足不同需求的空间，包括会议室、团队协作讨论区、独立隔间和社交区域。

云端预订软件使员工能够提前预订工作空间，并查看同事当天的工作地点。智能软硬件让管理人员能够了解空间利用情况，从而更好地支持和管理团队。设施团队和管理员可以实时查看空间利用率数据，从而更高效地支持业务运营。

员工不再需要朝九晚五地坐在办公室的办公桌前，而是拥有更大的工作灵活性和自主权。他们可以在适当的时候远程办公，也可以在需要时使用办公场所内专门设计的、适合特定任务的空间。这既能提升员工的幸福感，又能提高工作效率。

智能办公环境使许多重复性、琐碎的工作得以自动化，从而解放了员工，让他们能够专注于更高层次的任务，提升自身技能，同时降低企业的成本。总而言之，在科技发展的推动下，人们正转向更具创新性的工作方式，办公环境也因此发生了翻天覆地的变化。

5. 数据安全改进

随着远程办公的兴起，数据安全问题比以往任何时候都更加重要。当人们连接到办公网络并从不同地点访问数据时，安全就可能受到威胁。

这对企业来说是一个潜在问题，因为企业必须保护数据才能保持合规并维护自身声誉。因此，企业越来越重视数据安全改进，以便在不影响合规性的前提下促进敏捷办公。

内部管理的数据安全流程会耗费大量资源。因此，企业大多转向云服务提供商来处理大部分数据安全事务。云解决方案通常更加安全，因为服务提供商会在安全方面投入巨资，毕竟他们的业务依赖于安全保障。

企业必须建立安全的系统来保障运营和沟通。否则，远程办公就不可行，因为风险实在太高。正因如此，数据安全对于云服务提供商开发解决方案而言至关重要。

结语

企业采用专业的托管式云解决方案后，便可腾出精力专注于核心业务，无需担忧数据安全问题。数据安全实际上已外包。与企业内部管理数据安全相比，这也能显著降低成本。

正如您所见，本文讨论的2021年职场趋势在诸多方面都相互关联。它们都涉及或融入了敏捷工作实践，并且都依赖于技术和智能办公环境来推动。为了确保自身及其运营能够适应未来发展，企业必须寻求向敏捷工作模式转变的文化，并辅以合适的技术支持。

 

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