在当今的商业环境中，适应能力和敏捷性比以往任何时候都更加重要。传统的朝九晚五工作制已不再是标准模式。员工越来越多地采用灵活办公方式，工作时间也越来越不受传统办公时间的限制。这要求管理者创建新的流程，以营造高效的工作环境。
越来越多的企业选择打造敏捷的工作环境。敏捷工作空间顺应了近期工作场所的变化，并鼓励创新和协作。近期对工作实践的研究表明，敏捷团队的生产力提高了25%，产品上市速度提高了50%。
敏捷办公是当今商业世界成功的关键。但如何才能打造敏捷办公环境呢？Cloudbooking已帮助数百家企业成功转型敏捷办公。我们基于云端的预订软件能够帮助企业提升灵活性和效率。为了帮助您创建敏捷工作空间，以下四种方法可以帮助您在组织内部培育敏捷办公实践。
什么是敏捷工作？
如果您和大多数企业主一样，总是在寻找优化工作流程和提高效率的方法，那么您可能听说过“敏捷工作”。但是，什么是敏捷工作？它又如何帮助您的企业呢？
敏捷型组织将人员、流程和技术整合起来，寻找完成任务的新方法。它要求在既定任务准则范围内工作，但打破传统界限以取得成功。这通常意味着企业摒弃传统的办公空间，转而创建协作空间。这种空间旨在提高生产力、沟通效率和整体效率。
敏捷工作方式为员工和雇主都带来了显著的好处。由22家英国企业组成的倡导敏捷工作方式的“敏捷未来论坛”指出，敏捷工作方式“为我们的企业带来了显著而切实的经济效益”。
敏捷工作方式对雇主和雇员的益处包括：
- 改善工作与生活平衡，提高员工满意度
- 提高生产力和效率
- 提高工作场所利用率
- 更好的环境
- 滋养企业文化
敏捷工作与弹性工作有何不同？
灵活办公模式正日益成为一种流行的职场趋势，无疑也是未来工作空间发展的一部分。然而，灵活办公主要侧重于赋予员工工作时间上的灵活性，而敏捷办公则更进一步。敏捷办公致力于打破员工与目标之间的界限，从而最大限度地提高团队的生产力和效率。
这可以包括：
- 工作角色流动性 团队成员不必局限于单一岗位。这不仅提高了团队效率，也赋予了他们更加多样化和令人兴奋的角色。
- 注重速度 — 由于团队成员承担不同的工作角色，且规则不那么正式，每个人都能更快地完成更多种类的任务。
- 更好的技术 敏捷工作空间使用诸如以下技术： 基于云端的预订软件 确保一切流程精简高效。
如何支持敏捷工作环境
1. 建立信任
敏捷型工作场所是一个信任文化蓬勃发展的空间。对企业而言，建立这种信任文化并非易事，但对敏捷工作至关重要。敏捷工作依赖于员工以适合自己的方式工作，这意味着他们不必在传统的办公时间内始终坐在办公桌前。
自疫情爆发以来，一些公司难以信任团队成员远程办公。领导者对整个团队进行微观管理，以确保他们确实在工作。对某些人来说，不在传统的办公室朝九晚五工作，就等同于偷懒。随着封锁措施的逐步解除， “重返办公室”和“重返工作岗位”之间的界限变得模糊不清，进一步加剧了这种观念。
要想在敏捷环境中有效运作，你需要信任你的团队。最好的方法之一就是招聘合适的人才，一旦他们熟悉了工作，就放手让他们去做。让你的团队自主工作而不加干预，这表明你信任他们，而这种信任会显著提高生产力。
信任与自主——WordPress 的敏捷工作方式
尽管一些企业对此持抵制态度，但包括戴尔和WordPress在内的许多跨国公司都在采用敏捷工作模式。WordPress的模式是敏捷工作环境的典范之一，其核心在于信任。
WordPress 相信信任和自主权，并以此激励员工高效工作。为此，公司采用完全远程办公模式，每位团队成员都可以在任何时间灵活安排工作时间，高效完成任务。
这种模式确保了WordPress团队的效率更高，同时允许公司从世界各地、任何时区招聘人才。这意味着他们可以不受传统招聘方式的限制，招揽到最优秀的人才。
2. 支持跨职能培训
跨职能培训的理念是创造一个更加多元化的工作环境。这能让员工迎接新的挑战和体验，帮助他们个人成长，同时也能助力企业迈上新的高峰。
本质上，跨职能培训让团队成员有机会学习当前岗位之外的技能和能力。通过暂时在不同的团队或部门工作，他们可以更深入地了解公司并发展新技能。
敏捷办公环境是支持跨职能培训的理想场所。摆脱传统办公室的束缚，您的团队可以与其他部门或团队成员合作，从而获得关于业务及其目标的全新视角。
并肩工作——Steelcase 的敏捷工作方式
Steelcase 在测试新理念和探索最适合员工的工作方式方面一直处于行业领先地位。最近的一个例子是，他们开展了一个项目，长期运用不同的敏捷工作理念，以确定哪些方法能够带来更好的结果。其中一个突出的理念是跨职能培训和并肩工作。
公司实施了员工结对互助和跨职能培训计划，旨在激发创造力，避免创意瓶颈。当团队成员协同工作时，彼此的知识共享更加广泛。这有助于团队进步，成员们能够了解其他成员在特定项目或任务方面的知识，从而更高效地完成工作。此外，如果其他成员因病或休假无法工作，团队对他们的依赖程度也会降低。
3. 创造深度工作的机会
专注于一项任务并全身心投入其中至关重要。这种专注状态被称为“深度专注”，因为它超越了仅仅在工作时保持清醒的意识或清晰的思考，而是完全沉浸于任务之中。
“深度工作”一词由乔治城大学副教授卡尔·纽波特提出。他的研究发现，最高效的员工能够长时间保持专注。这项技能是任何领域高效工作和取得成功的关键要素，也是敏捷工作模式的必要组成部分。
采用敏捷办公空间设计是创造深度工作机会的绝佳方式。您的敏捷空间应该配备休息区、会议室和指定的安静区域。这种敏捷工作空间模式意味着，当您的团队想要进入“深度工作”状态时，他们总能找到可以静下心来专心工作的地方。
无会议星期五——斯特拉斯克莱德大学的敏捷工作方式
不仅仅是办公室设计能帮助创造深度工作的机会。你还可以制定公司范围内的政策，让员工有机会集中注意力。扼杀效率最简单的方法之一就是被 Microsoft Teams 或 Slack 上的消息、电子邮件或因开会而中断工作。事实上，一次简单的分心就可能需要23 分钟才能重新投入工作。
斯特拉斯克莱德大学建议避免在周五安排会议，并尽量减少电子邮件和通信。无会议的周五可以让团队集中精力，高效完成手头的任务。而且，谁也不喜欢在周五下午最后时刻开会。
4. 灵活
在你开始给办公室每个人准备新的瑜伽垫之前，请记住，工作中的灵活性与身体的灵活性无关。敏捷工作环境指的是一种超越现有灵活工作模式的灵活工作空间。
优秀的团队由能够灵活选择工作时间和地点的员工组成。企业领导者需要灵活的工作流程，允许员工在非办公时间居家办公或异地办公，从而实现完全敏捷的协作。
通过实施一套允许员工根据自身时间安排和任务完成工作的制度，公司将显著提高生产力。敏捷工作模式创造了一个让每位团队成员都能蓬勃发展的环境——无论他们是早起鸟、夜猫子还是介于两者之间。在这种环境下，创新和创造力水平有望提升，员工留任率也会随之提高。
准备好打造敏捷型工作场所了吗？
打造敏捷工作空间的最佳途径之一是确保企业拥有合适的工具和技术。自疫情爆发以来，随着各行各业灵活办公模式的兴起，远程办公技术突飞猛进。Zoom 等工具也从最初的对外沟通工具发展成为日常工作不可或缺的一部分。
在敏捷办公技术方面，基于云的工作场所管理系统是最佳选择。Cloudbooking 软件提供多种便捷功能，有助于打造成功的敏捷办公环境。员工可以提前预订办公桌、会议室和停车位。此外，它还能帮助员工快速找到彼此。
但它也让雇主能够利用实时洞察和生产力数据来组织和优化其敏捷工作环境。这些洞察使企业能够找到新的工作方式，从而提升团队和盈利能力。此外，云技术对企业而言也更加经济实惠。
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