说实话……完全远程办公曾经风靡一时。它堪称新冠疫情时代职场趋势的巅峰之作，让我们得以享受清晨8点59分起床、手捧咖啡、打开笔记本电脑，准时参加9点的站立会议（当然，摄像头可有可无）。在一段时间里，这种模式确实令人耳目一新。睡衣成了工作服，早晨的通勤变成了走到餐桌前的十二步小跑（前提是你愿意起床）。真是个美好的时代啊！
但随着新鲜感消退，我们的背部也开始对那些不符合人体工程学的选择感到不适，越来越明显的是，完全远程办公的模式并不像我们曾经想象的那样是理想的工作场所。
当然，远程办公的好处确实存在：无需通勤、时间灵活，甚至还能在早上的Zoom会议上涂点睫毛膏而不会有人侧目（以我的经验来说，我们的销售站会……确实很时尚）。但一旦你深入了解，就会发现其中的弊端。随着企业开始适应长期的工作模式，值得思考的是：完全远程办公真的适合你的企业吗？
让我们来分析一下为什么 100% 远程办公可能并没有想象中那么好，以及为什么混合办公可能成为你企业的新宠。
完全远程办公的（并非秘密的）弊端
再见合作，你好寂静
你肯定经历过那种在办公室茶水间随意闲聊，却往往能迸发出绝妙创意的时刻吧？说实话，这种事在 Slack 上可不常见。完全远程办公限制了这种自发的对话，而这种对话恰恰是激发创新、增强团队凝聚力、防止项目偏离轨道的关键所在。
受影响的不仅仅是大型头脑风暴，还有日常的反复交流、快速的意见核查，以及那些让协作自然流畅的“你有五分钟时间吗？”之类的对话。缺少了这种面对面的互动，创造力和人际联系就会逐渐枯竭。
沟通变得……棘手
我们都喜欢表情符号，但说实话，没人真正知道“????”到底是“干得好！”还是“随便吧”。数字交流就像一个雷区，到处都是语境误解、语气误读，以及那些冗长乏味、最终无疾而终的信息对话。
完全远程办公的团队常常陷入无休止的来回沟通，最终却只能达成一个简单的决定，更别提Zoom会议带来的疲劳了。原本的“快速通话”变成了例行公事般的点击链接仪式，最终往往……什么也没达成。
你有没有说过“那次会议本来可以用一封电子邮件解决”？如果你说过，那现在的情况就更接近于此，只不过是“那次会议本来可以用一次厨房闲聊解决”。
孤立国家
对一些人来说，远程办公简直是梦寐以求。但对另一些人来说，它却会迅速导致精神萎靡。缺乏社交互动会让员工感到与团队脱节、缺乏动力，说实话，还会感到无聊。员工敬业度会受到打击，团队文化的维系难度甚至超过了疫情封锁期间的酵母发酵。
即使你竭尽全力营造虚拟文化，也无法取代欢声笑语、热闹的办公室氛围或当面真诚的“干得好”。孤独感真实存在，而且会在不知不觉中造成伤害。
性能监控？祝你好运
更糟糕的是，远程跟踪绩效是一项极其棘手的挑战。没错，你可以记录某人的在线时间或查看任务完成情况，但这真的能反映全貌吗？活动量并不等同于生产力，而且没人愿意生活在监控软件的“显微镜”下。
管理者们努力在各方面找到平衡：既要支持团队，又要追踪产出，还要维护信任；所有这些都不能偏离《1984》中老大哥式的监控模式。这可真不容易，对吧？
并非所有工作都适合远程办公
不得不承认，有些工作岗位并不适合完全远程办公。如果您属于以下任何一种情况，远程办公可能弊大于利：
- 创意团队头脑风暴需要活力和互动，而当你面对的是一片静音的麦克风时，这可能很难复制。
- 技术支持需要高度人际互动的工作岗位，往往需要一定的结构化管理以及团队的实时支持才能更好地发挥作用。一边要应对孤独感，一边还要处理感觉像是上百万张来自不满甚至有时粗鲁的客户的支持工单，这简直就是天作之合。
- 监管严格的行业金融、医疗、政府以及任何将数据保护、合规和监管视为重中之重的行业，都应如此。通过远程办公来消除这种脱节，恐怕无济于事。
即使这项工作可以远程完成，有些团队还是更需要时不时地在办公室进行面对面的交流。规律性、责任感、协作……这些都很重要。
混合办公：两全其美？
如果远程办公真的那么糟糕，但我们仍然有足够的常识意识到它也有一些好处，那么替代方案是什么呢？显然是混合办公。它就像工作场所模式中的“金发姑娘”，既不太远程，也不太局限于办公室。恰到好处。混合办公让你既能享受远程办公的自由，又能体验办公室协作的人际互动。
使用混合动力车型，您可以：
- 安排面对面时间 在最关键的时刻
- 赋予人们灵活性 他们其实想要
- 保持沟通畅通 通过面对面接触点
- 简化绩效跟踪 无需扮演老大哥的角色（老梗再用，不服来辩）
- 维护团队文化 无需依赖虚拟欢乐时光中强行营造的“乐趣”。
混合办公模式既能赋予员工自主权，又不牺牲组织架构，从而打造双赢的工作环境，真正实现高效工作。然而，混合办公模式听起来很棒，但只有当你的工作场所管理和策略确实有效时，它才能成为提升员工效率和幸福感的秘诀。这时，合适的办公场所管理工具（比如 Cloudbooking）就能派上用场，帮助你提升工作效率。
借助工作场所管理工具，您将拥有最佳机会：
- 优化您的办公空间 所以你不用为空椅子付费。
- 允许人们预订办公桌、房间和资源 完全无需任何麻烦
- 使用实时分析 看看哪些方法有效（哪些无效），并根据需要进行调整。
- 追踪使用趋势 发现改进或节约成本的机会
如果采用最佳工具并正确实施混合办公模式，其成效显而易见。以Experian为例，他们利用智能办公场所工具（顺便提一下，就是Cloudbooking工具）成功减少了约50%的办公空间。有了完善的办公场所管理，混合办公模式不仅灵活，更是一项实实在在的商业优势。
提供办公桌和会议室预订、实时数据洞察和日程安排可视化的工具，可以将你的办公室从“混乱不堪、勉强维持运转”的状态，转变为真正支持员工高效工作的空间。最终结果是什么？更流畅的运营、更智能的空间利用，以及员工不仅工作效率更高，而且乐于上班。
最后的话：别急着离开办公室
诚然，完全远程办公有其优势，但如果你开始发现它带来的挑战多于好处，例如士气低落、沟通不畅、缺乏透明度，那么或许是时候重新考虑一下了。
混合模式能让你兼得两者之长：快乐的团队、紧密联系的企业文化以及真正有效的工作环境。
所以，如果你正处于职场政策的十字路口，在全面推行远程办公之前，不妨认真尝试一下混合办公模式。有了合适的工具和正确的思维方式，它或许能成为维系团队凝聚力的纽带，即使团队成员身处异地也能保持联系。
如果您需要一些帮助…… Cloudbooking 的微型套餐包含了您轻松实现混合办公所需的一切，从办公桌和房间预订到停车位，应有尽有。所有这些服务每月仅需 99 英镑起，绝对是您今年最轻松的决定。
别落后了。现在就联系我们，未来的你会感谢你的。我保证。
