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居家办公的未来:混合办公还是远程办公?

一名女子在家用笔记本电脑工作

2020年,我们的工作方式发生了翻天覆地的变化。随着新冠疫情的蔓延,传统的朝九晚五的办公室工作模式戛然而止,传统的办公场所成为了病毒传播的潜在温床。取而代之的是,随着全国范围内居家办公指令的实施,办公室工作岗位一夜之间全部转为远程办公。这使得远程办公和混合办公模式迅速成为社会主流,也意味着居家办公似乎将成为一种常态。然而,问题依然存在——居家办公的未来会如何?家庭办公室能否与采用混合办公软件智能办公解决方案的现代化办公环境相媲美?

随着政府“与新冠共存”计划的实施,社会开始逐步恢复工作,但很明显,大多数员工并不希望他们目前灵活的工作方式回到疫情前的状态。事实上,Cloudbooking 的一项研究发现,55% 的受访者希望采用办公室办公和居家办公相结合的模式。这表明,企业必须制定新的工作场所策略,为员工提供他们所渴望的自由。

在这篇文章中, Cloudbooking的专家将对两种最流行的灵活工作方式——混合办公和远程办公——进行比较和对比,并探讨它们的未来发展方向。

什么是远程办公?

远程办公是一种灵活的工作方式,它赋予员工完全的自由。作为远程办公人员,除非您自愿参加,否则无需参加办公室活动或团队建设活动。您可以自由选择工作时间和地点(除非另有规定)。完全远程办公的公司可以拥有遍布全球的团队成员。

什么是混合办公?

混合办公模式为员工和雇主带来双赢局面。提供混合办公选项的公司通常会将团队分成三组:完全远程办公的员工、在办公室办公的员工以及可以在指定办公地点或远程办公的员工。具体哪些团队成员属于哪一组,取决于他们的个人意愿和工作职责。

混合办公模式在职场策略领域是一个相对较新且易于理解的概念。然而,在考虑将其应用于您的企业之前,充分了解不同的混合办公模式及其如何满足员工的需求至关重要。对这些原则的透彻理解将有助于您实施所选的混合办公软件

远程优先

在远程优先模式下,员工的首选通常是在家办公。这意味着远程优先模式与远程工作方式更为密切相关。然而,最终确定的具体工作安排很可能取决于人员配备情况和实际需求。 

Office-First

这种混合办公模式本质上与远程优先模式截然相反。在这种模式下,办公室是主要工作场所,但员工可以选择在需要时远程办公。通常,公司会组建一个专门的团队,要求员工只在办公室工作,以确保工作顺利进行并避免混乱。

临时办公室

这种混合办公模式结合了远程办公和面对面会议及协作。这意味着员工需要在特定日期参加现场会议/活动或在指定办公室工作。这种方式既能促进协作和企业文化建设,又能为员工提供一定程度的自主权。

混合办公与远程办公

虽然完全现场办公也有其优势,但大多数现代员工都反对这种较为传统的僵化工作方式。事实上,英国有一半的员工表示,如果取消混合办公模式,他们会辞职。正因如此,混合办公和远程办公似乎代表了未来居家办公的发展趋势。

现在我们对这两种现代工作场所策略有了更多了解,让我们深入探讨它们的优点和缺点,并了解它们与传统办公室体验的比较情况。 

 

混合工作 远程工作 现场工作
通勤 员工只有在参加办公室活动时才需要通勤。 无需花费时间或金钱在日常通勤上。 上班族每天通勤要花费大量时间和金钱。
招聘 雇主可以从世界各地招聘员工,并竞相吸引最优秀的人才。 雇主可以根据员工的技能而不是地理位置来招聘员工。 从世界各地招募人才是一项极具挑战性的任务。
房地产成本 由于同时在现场工作的员工人数减少,您可以通过缩减规模来降低成本。您还可以节省办公费用(例如,办公家具)。 远程办公公司可以完全节省各种房地产成本。 对房地产的需求量很大。提高员工密度是降低运营成本的主要策略。
合作 员工可以利用在办公室的时间进行会议和团队建设活动。 需要持续沟通和采用沟通软件。 通过日常联系和持续互动实现轻松协作。
生产力 在家办公或在指定办公场所办公的选择可以提高工作效率。 并非所有员工都能适应远程办公。然而,许多员工发现远程办公时效率更高。 员工的工作时间和办公地点都有限制——这可能并不适合所有人。
病毒暴露风险 减少面对面接触,同时也建立了一种具有韧性和适应性的工作场所策略,以应对未来可能发生的疫情爆发。 尽量减少人与人之间的接触,可以限制病毒的传播。 需要现场健康检查和其他 新冠疫情解决方案 最大限度降低病毒威胁。
对环境造成的影响 可以减少房地产使用,从而降低能源消耗。 在家办公的团队可以减少碳排放。  大型办公楼会产生更大的碳足迹。这需要管理层学习。 如何减少办公室的碳足迹

 

居家办公的未来会如何?

尽管许多企业仍将沿用传统的现场办公模式,但未来技术工人无疑将拥有更多混合办公和远程办公的机会。员工对混合办公的偏好从30%上升至52%,而对现场办公的偏好则从62%下降至37%。

据估计,到2021年底,远程办公人员将占全球劳动力的32%。展望居家办公的未来,随着越来越多的企业提供更大的自主权,我们可以预见这一比例还会继续上升。远程办公和混合办公模式对员工和雇主而言各有不同。未来发展,双方需要共同决定哪种策略最适合自身。

 

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