Cloudbooking的办公桌预约系统为普利茅斯市议会员工队伍带来光明未来

普利茅斯市议会 是德文郡普利茅斯的当地政府机构。该委员会为262,700名居民以及企业和游客提供服务和信息。

了解更多关于 Cloudbooking 领先的办公场所管理系统的信息。我们可以帮助您制定重返办公室计划并优化您的办公空间。

普利茅斯市议会办公桌管理案例研究

以下案例研究描述了 Cloudbooking 出色的办公桌管理系统如何帮助普利茅斯市议会在新冠疫情期间制定了成功的复工策略。Cloudbooking 的办公桌管理解决方案为员工创造了安全灵活的新冠疫情防护工作环境，并提高了工作效率。

普利茅斯市议会的办公桌管理解决方案

Cloudbooking现已成为普利茅斯市议会的指定供应商，提供一个集中、易用、数字化的办公桌预订系统，从而能够安全地管理办公桌、占用容量和员工福祉。

普利茅斯市议会大楼目前已符合新冠肺炎疫情安全标准，正在制定复工计划。同时，普利茅斯市议会也在开展一项令人振奋的数字化转型项目，这将彻底改变其内部房地产的管理方式。

在新冠疫情期间及之后，普利茅斯市议会、Delt Shared Services Limited和 Cloudbooking 将携手合作，帮助普利茅斯市议会随着办公环境的不断演变，推行混合办公模式。本办公桌预订案例研究将探讨 Cloudbooking 解决方案的早期实施如何助力这些混合办公模式的构建。

通过普利茅斯市议会的案例研究，了解 Cloudbooking 如何为您的企业提供工作场所管理解决方案。助力您的业务转型，并无缝集成您的工作场所管理工具。

普利茅斯市议会的初期问题

• 急需一种数字化解决方案来管理办公桌的可用性， 新冠疫情期间预先安排的办公桌分配 确保遵守安全的社交距离措施。

• 任何时候都绝对不能超过工作空间的容纳能力。

• 由于无法报告谁在大楼内以及谁在使用特定办公桌，因此降低了接触者追踪能力，增加了员工和企业的风险。

• 虽然定期收到工作空间利用率报告，但没有集中式系统或数据集可用于质疑占用率调查结果。

• 需要一种简单易用、开箱即用且能快速部署的解决方案。

• 由于部分用户和利益相关者群体不了解实施工作空间管理系统对于安全返回工作场所的重要性，因此他们对变革存在抵触情绪。

这些问题的影响 普利茅斯市议会员工和工作场所

• 工作场所使用情况数据不佳，无法为现场同事提供安全的工作环境。
• 没有数据可以用来质疑工作场所的行为，也没有数据可以用来改进工作场所的设计和占用策略。
• 工作空间缺乏透明度，特别是关于谁在何时使用该空间的信息，这对于接触者追踪而言是不透明的。
• 预订流程严重影响了行政团队的工作效率。

Cloudbooking 的 COVID 安全办公桌管理解决方案的成果

• Cloudbooking 已部署 共享办公桌预订软件在五周内，在三个地点使用二维码和 SSO（通过移动预订应用程序和网站）进行预订。
• 通过允许员工在到达办公地点之前预先预订自己的办公空间，从而实现灵活办公，确保他们始终有工作空间，并遵守社交距离措施。
• 普利茅斯市议会能够提供 新冠疫情安全 为员工创造良好的工作环境。
• 现在可以使用内部数据对收到的有关工作空间利用情况的未经证实的报告提出质疑。
• 员工们很快适应了这种新的工作方式，因为多个预订接触点可以满足不同技术接受程度的员工的需求。
• Cloudbooking 为 COVID 安全工作空间管理提供了一站式解决方案：
  • 共享办公桌管理。
  • 移动端和网页端单点登录。
  • 二维码预订台。
  • 部署新冠肺炎安全解决方案。
  • 房地产利用率数据和洞察，用于衡量真实入住率。