为肯辛顿和切尔西皇家自治市议会打造的创新型工作空间管理系统

肯辛顿和切尔西皇家自治市镇 伦敦自治市议会是大伦敦地区的32个地方政府之一。它包括诺丁山、切尔西和骑士桥等地区，是英国人口密度最高的行政区之一。

了解更多关于 Cloudbooking 世界一流的办公场所管理系统的信息。我们可以协助您制定重返办公室计划，并帮助您最大限度地利用办公场所资源。

RBKC办公桌和会议室管理案例研究

以下案例研究描述了 Cloudbooking 的领先办公桌和会议室管理系统如何帮助肯辛顿和切尔西皇家自治市优化其房地产资源，并提高工作场所的效率和生产力。Cloudbooking 的办公桌和会议室预订解决方案增加了可用工作空间，使 RBKC 能够降低房地产成本并充分利用其工作空间。

RBKC高级会议室和办公桌预订系统

Cloudbooking现已成为肯辛顿和切尔西皇家自治市议会的指定供应商。由于员工人数不断增加带来的持续压力，RBKC需要更好地了解其办公空间的使用情况以及使用者的身份。

RBKC投资了基于PIR的桌面传感器技术，因此需要一个先进的界面，为员工提供一流的用户体验，实现无需人工操作的办公桌自动签到。该解决方案还需要NFC认证功能，以简化会议室的签到和签退流程。

市政委员会需要一种能够支持其“无意识努力”工作空间策略的解决方案。该策略的核心在于让员工在工作空间内自由走动，尽量减少人际互动，并采用精简高效的解决方案，在不影响用户体验的前提下实现变革。经过大量的行业调研，RBKC最终选择了Cloudbooking，因为它具备强大的创新能力，能够快速推出新功能，最重要的是，其服务易于使用。

RBKC办公桌和会议室预订解决方案

Cloudbooking 为 RBKC 提供一系列服务，使员工能够实时查看可用空间、搜索同事，并通过网络、移动设备或自助服务终端预订办公桌和会议室。我们的 CBScreen 应用通过减少未到场情况，并在办公桌和会议室闲置时将其重新开放，从而提高了会议室的利用率和可用性。借助我们在每个会议室外设置的实时数字显示屏，员工可以即时查看可用空间，并直接在平板电脑或网络上预订、开始、延长、结束或修改预订。

Cloudbooking 与 KPIrag 合作，利用被动式RFID 技术开发了一种全新的办公桌登记解决方案。该方案在业内首创，用户只需使用笔记本电脑上的自动 RFID 标签即可预订或登记办公桌，从而以被动的方式最大限度地提高工作空间效率，且不会影响用户体验。Cloudbooking 的数据使管理团队能够跟踪办公场所使用情况的各个方面，包括预订时长和节省的费用。

Cloudbooking 的办公桌和房间管理成果

• 云预订提高了会议室的可用性 46%——相当于新增27个会议空间;
• 可用内部空间增加 46% 相当于 节省了2万英镑的外部空间费用，否则这些空间将无法使用。;
• 委员会腾出了空间 4,500 小时会议室使用时间 仅就这8间客房的试点项目而言，相当于 整栋楼共耗时34,000小时;
  
• 该系统鼓励用户采纳而非改变他们的行为或工作方法。这种方法非常成功， 475 名用户报名参加了 8 个房间的试点项目。
• 工作前准备, 83% 同事们 不满意。 经过3个月的试点—— 68％满意。 满意度波动增大 148 积分！