行业
政府
办公地点
2网站
职员
1300
“Cloudbooking团队非常友善，与他们建立良好的工作关系非常容易。Cloudbooking的系统给我们留下了深刻的印象，而且我们可以根据自身需求定制部分功能，从而不断发展壮大。”
苏格兰土地登记处服务交付经理大卫·麦克科尔根
苏格兰登记册 苏格兰土地登记处（RoS）负责保管土地、房产及其他各类法律文件的公共登记册。目前，RoS负责编制和维护20个登记册，其中最主要的登记册是苏格兰土地登记册和苏格兰所有权总登记册。
探索 Cloudbooking直观易用的工作场所管理系统。让我们帮助您快速安全地推进复工计划。
苏格兰注册局混合办公模式及复工案例研究
以下苏格兰土地注册处案例研究描述了 Cloudbooking 的先进服务如何帮助苏格兰土地注册处在 COVID-19 期间恢复工作并创建混合工作环境。
项目挑战
Cloudbooking是 RoS 认证的 COVID 安全和混合办公场所管理技术供应商。今年 6 月，我们见证了 Cloudbooking 工作区管理系统在该机构的正式部署。实施一套COVID 安全系统对于降低风险、确保员工安全返回办公室至关重要。此外，Cloudbooking 的工作区管理技术在构建混合办公模式方面也发挥了重要作用，使员工能够灵活地在家办公和在办公室办公。
Cloudbooking团队成功为爱丁堡Meadowbank House办公室交付了办公桌预订、停车场管理和访客管理软件。Cloudbooking为RoS提供了高级用户设计功能，包括适用于移动设备和门户网站的Azure单点登录（SSO）以及Azure SCIM设置。
苏格兰土地登记处最初遇到的问题
- 需要建立新冠肺炎安全工作场所管理系统，以确保员工安全复工。
- 需要转变工作方式，采用混合办公模式。
- 一个清晰、美观且易于使用的系统，可通过多种设备访问。
苏格兰土地登记处面临的问题
- 不安全的 COVID 环境会带来健康和安全风险。
- 办公布局和入住率方面的数据和分析见解有限。
- 办公空间未得到充分利用。
混合工作场所管理技术的结果
利用 Cloudbooking 的工作区管理系统打造混合办公空间
疫情爆发后，像许多其他组织一样，RoS 被迫利用技术，适应远程办公环境，迅速从以办公室和纸质文件为主的工作方式转变为几乎完全远程的数字化工作方式。
疫情封锁期间，员工的健康和福祉成为关注的焦点。RoS公司开展员工调查，收集员工居家办公体验的反馈，以便更深入地了解员工的健康状况和偏好的工作方式，这一点至关重要。RoS的员工完成了一份“重返工作场所”调查问卷，其中75%的员工表示他们更倾向于混合办公模式。
RoS公司听取了员工的意见，并正在采取灵活的工作方式。这包括采用混合办公模式，最终将允许员工每周在家和办公室之间灵活安排工作时间。Cloudbooking的办公桌预订系统将有助于在疫情后办公室全面重新开放、分阶段复工计划启动后，顺利过渡到混合办公模式。目前，该系统已在5层楼部署，共提供180个办公桌，所有办公桌均保持社交距离，以降低员工的健康和安全风险。
RoS还能利用实时数据和分析结果，分析并优化其办公空间设计。这项功能将帮助企业优化空间布局，打造灵活敏捷的协作空间，并可根据未来需求进行调整。此外，Cloudbooking的工作空间管理系统具有高度的适应性，能够根据RoS的需求轻松进行更改和定制调整，助力其不断发展和完善理想的混合办公空间。
有效管理停车位
RoS公司还要求使用Cloudbooking公司的停车场管理系统，以便在Meadowbank House打造灵活动态的停车环境。该系统部署了135个停车位（其中4个为电动停车位，5个为残疾人停车位）。RoS公司现在能够重新规划停车场布局，为每个停车位编号，并根据需要启用车辆进出限制。
利用集成访客管理解决方案打造良好的第一印象
RoS目前正在将传统的接待和客户服务台系统升级为Cloudbooking的安全访客管理系统。借助我们的软件，RoS能够轻松管理和监控访客的来访情况。
为降低风险并防止新冠病毒传播，系统新增了健康申报功能。该功能要求访客在抵达办公场所前填写健康问卷。如访客未通过健康筛查，系统将通知机构，访客可重新安排访问时间。此功能旨在确保工作场所的安全，并有效保障员工的健康和福祉。
会议室预订和共享办公桌解决方案
以你为中心的重返工作岗位策略
部署 Cloudbooking 系统，让您安心重启办公室。如果您有兴趣制定一套符合自身业务需求的复工策略，欢迎立即预约 Cloudbooking 专家进行免费演示。我们将详细介绍 Cloudbooking 如何帮助您安全地重启办公场所。