- Cloudbooking的软件已成功部署到RS全球各办事处。
- 每个办公室都有不同的空间管理需求，因此需要不同的云预订服务，包括办公桌管理、会议室管理和停车场管理。
- 云预订软件使 RS 能够通过获取实时数据和分析来监控工作空间和占用率，从而重新掌控其工作空间。
- Cloudbooking软件使RS员工能够采用更加灵活和混合的工作方式。
- 由于以下原因，荷兰办事处能够成功追踪员工在家办公的天数，以用于税务目的：
行业
工业和电子元件供应商
办公地点
业务遍及 32 个国家
职员
4,000 +
“Cloudbooking 的办公桌预订系统是一项巨大的优势，它确实帮助我们更有效地管理办公空间。”
克里斯·罗宾斯，RS集团设施开发经理
RS集团（原名RS Components）是一家全球性的全渠道供应商，为工业和电子设备及运营的设计者、制造商和维护者提供产品和服务解决方案。RS拥有超过700,000万种工业和电子产品库存，这些产品来自2,500多家领先供应商，并为超过1,200,00万客户提供广泛的电子解决方案。RS的业务遍及32个国家，通过多种渠道进行交易，每天发货量超过60,000万件。
探索 Cloudbooking 的智能工作场所管理系统。让我们帮助您的企业打造完美的办公环境，为迎接未来全新的工作模式做好准备。
RS全球空间管理案例研究
以下案例研究展示了 Cloudbooking 如何为 RS Group 提供智能工作空间管理技术，通过监控内部房地产使用情况并为员工创建混合工作环境，帮助他们实现未来的工作战略。
全球推广已取得巨大成功，云预订系统已部署到包括英国、西班牙、意大利、荷兰和南非在内的 RS 办事处。
项目挑战
作为 RS Groups 指定的智能办公空间技术供应商， Cloudbooking必须部署一系列办公空间管理解决方案，例如办公桌、房间和停车位管理，以便该组织能够快速、大规模地管理其全球房地产。每个全球办事处在办公空间管理方面都有不同的业务目标，因此需要定制化的设置。例如，由于英国正在向混合办公模式转型，因此需要一个智能且易于使用的系统来管理其办公桌资源；该业务需要了解办公桌的使用情况，以及不同角色对办公桌空间的不同需求；此外，还需要了解企业需要提供哪些 IT 设备来支持员工的混合办公模式。
了解更多关于 Cloudbooking 的办公桌预订系统，并了解 Cloudbooking 如何为您的企业实施混合办公环境。
RS集团的初期问题
- RS集团员工需要一个更灵活的新工作环境。
- 深入了解RS集团内部房地产和办公桌使用情况的愿望
- RS集团不同全球办事处对系统和附加服务的需求。
- 他们希望了解不同岗位类型所需的办公桌空间，以及他们未来对IT设备的需求。
- 荷兰政府推出了一项免税的居家办公津贴（thuiswerkvergoeding）。因此，荷兰税务局需要一个系统来帮助居家办公人员进行税务申报。
RS集团面临的问题
- 对内部房地产空间使用情况了解有限
- 他们对不同岗位所需的办公桌空间以及IT设备要求的理解有限。
- 荷兰的办公室工作人员没有系统来申报在家办公的天数以用于税务申报。
Cloudbooking未来工作技术的研究成果
初始用例
- 可靠的办公桌解决方案，旨在为RS员工创造更灵活的工作环境。
- 全球推广至西班牙、意大利、荷兰和南非的RS办事处
当前部署
- 桌面管理（英国、意大利、南非和荷兰）
- 客房和停车场管理（西班牙）
- 家庭办公系统用于追踪员工在荷兰办公室和在家办公的天数。每个家庭办公办公桌仅限相应用户使用。
- 西班牙办公楼停车场管理
- 实时数据与分析
- 移动端
- 数字二维码
- 单点登录和 AD 集成
下一步是什么？
- 根据业务需求，将在各个办公地点推出其他服务。
- 南非办事处将实施停车场管理
- 持续对 Cloudbooking 系统进行定制开发，以满足 RS 的其他业务需求。
会议室预订和共享办公桌解决方案
以你为中心的重返工作岗位策略
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