设施管理如何在您的新冠疫情恢复计划中发挥关键作用

许多企业都在努力解决同样的问题，这些问题的核心是疫情封锁后重新开放办公室并实施复苏计划。

“何时才是重新开放的最佳时机？让员工返回办公室时，哪些安全措施最为有效？哪些职能必须在办公室进行，哪些职能可以远程进行？”

幸运的是，有一些设施管理解决方案可以帮助制定这项计划。

当疫情最终结束时，我们重返的办公室很可能已与离开时截然不同。工作场所加速数字化转型，迫使企业寻找新的方式，为员工提供更优质的用户体验，帮助他们在需要时轻松适应远程办公——同时还要提升工作场所的安全性、生产力和空间利用率。我们或许会看到一种全新的混合办公模式，它将部分时间远程办公与专为高效协作而设计的办公空间相结合。

在推进新冠疫情后复苏计划的过程中，雇主需要保持灵活性，尽可能利用技术手段，确保其办公楼提供安全且符合法规的环境。而设施管理解决方案正能在此发挥作用。

什么是设施管理解决方案？

每个组织都依赖一系列职能和服务来为其核心业务运营提供必要的支持。确保以合适的形式、质量和成本提供这些支持，正是设施管理的职责所在。设施管理解决方案利用先进技术，帮助企业管理其关键设施，或者换句话说，管理所有维持组织正常运转的要素。它们旨在确保您就最重要的两项资产——空间和人员——做出正确的业务决策。

办公空间管理工具和数据洞察设施管理系统能够确保企业真正了解其空间的使用情况，并充分利用现有资源。无论是管理办公桌、房间、访客还是人员流动，这些数据旨在简化和简化恢复计划的制定。

以人为本，而非以地点为本

在制定新冠肺炎疫情恢复计划和适应新的混合办公方式时，企业必须能够保护员工免受新冠肺炎疫情持续风险的影响，并减轻他们对返回办公室的焦虑。

营造安全的工作场所势在必行，这将使工作环境中更加注重“人”而非“场所”。设施管理解决方案可以通过解决以下因素，帮助企业规划从新冠疫情影响中恢复的方案，从而打造安全的工作场所：

• 低接触或二维码预订技术
• 工作空间可用性控制
• 同事办公桌分配
• 自助访客登记和健康筛查
• 工作场所接触者追踪
• 工作区消毒

低接触或二维码预订技术 

许多员工不愿重返办公室，对感染新冠病毒的风险仍然忧心忡忡。这将是企业在考虑重新开业时面临的主要问题之一，必须在其复苏计划中加以解决。

非接触式办公空间可以有效解决许多此类担忧。Cloudbooking 的设施管理软件采用非接触式二维码和阅读器，方便现场工作人员完成多项操作。从访客通知前台已到达，到员工签到参加会议、领取工位，二维码都能帮助人们在办公室内自由走动，高效完成工作，而无需接触任何表面或与工作环境进行任何物理接触。

控制工作区可用性

借助设施管理技术，企业可以轻松调整现有办公场所的座位安排和会议室容量，从而有效保持社交距离，防止办公室过度拥挤。洞察工具可提供工作空间容量的实时数据，以便采取以下措施：

• 减少工作场所座位数量，以确保安全的社交距离措施。
• 针对特定团队或轮班模式实施办公桌分区。
• 同事退房后，远程管理和分配消毒请求。

同事办公桌分配

Cloudbooking 提供办公桌预订解决方案，帮助企业在新冠疫情后适应新的工作方式。

它可以帮助企业规划和管理员工返岗事宜，通过预先安排的办公桌或预订，帮助员工安全高效地工作。其原理是通过办公桌预订软件，帮助企业规划座位安排、管理办公容量，并确保员工安全灵活地工作。员工会在到岗前通过移动设备收到调整通知，从而减少因办公桌数量有限而导致的挫败感和效率低下。

自助访客登记和健康筛查

对于任何制定新冠肺炎疫情后恢复计划的企业而言，管理现场访客都应是关键考虑因素。这将最大限度地降低病毒传播风险，从而确保员工和访客的安全。

设施管理技术部署简便，企业可轻松实现访客预登记和准入审批。这有助于企业监控客流量，确保符合社交距离准则。此外，通过健康安全筛查和使用 Cloudbooking 的自助访客登记应用程序，企业还能保障员工和访客的健康安全。

工作区接触者追踪

建立接触者追踪系统将是任何企业应对新冠疫情恢复计划的重要组成部分。

Cloudbooking 的设施管理解决方案具备接触者追踪功能，可有效提升员工的安全和福祉。借助该系统，企业一旦发现现场感染病例，即可快速获取接触者追踪报告。系统能够识别所有感染者，并发出警报，告知其工作地点和密切接触者，以便采取相应的措施和消毒工作。

工作区消毒 

办公室重新开放后，定期清洁是维护工作场所卫生和保障员工健康的最佳途径。每次使用后对办公桌和会议室进行消毒，有助于减少感染传播的可能性，让员工安心。设施管理解决方案可以帮助企业在员工下班后轻松分配工作场所消毒请求，并通知设施团队“例行清洁”或“深度清洁”的要求。

事实证明，云端预订技术对于许多组织制定新冠疫情恢复计划而言是一项宝贵的资源。我们的软件能够帮助您适应新常态，保障员工福祉和安全，从而带来显著的改变。立即联系我们，获取免费产品演示。