Mae'r cynnydd mewn mentrau a sefydliadau sy'n cael eu harwain gan werthoedd, a thwf mewn gwasanaethau lles a hapusrwydd gweithwyr yn ei gwneud yn ofynnol i reolwyr adnoddau dynol aros ar ben y dirwedd sy'n newid yn gyflym hon. Mae cadw gweithwyr yn hapus yn gwella cadw staff, yn lleihau llwyth gwaith AD ac yn caniatáu iddynt ganolbwyntio ar strategaethau allweddol, yn enwedig yn yr amgylchedd ôl-COVID.
Cael demo am ddim
Ymholi am demo heb rwymedigaeth heddiw a chael papur ymchwil gweithio hybrid unigryw — am ddim. Wedi'i greu mewn partneriaeth â YouGov , mae'r canllaw amhrisiadwy hwn yn rhoi cipolwg hanfodol ar ddatblygu eich strategaeth hybrid effeithiol eich hun. Cliciwch isod.
Mae pob tudalen we Amdanom Ni ar fenter a busnes yn aml yn canolbwyntio mwy ar ddiwylliant a gwerthoedd nag ar adeiladau swyddfa sgleiniog. Mae'r angen i adeiladu a dangos profiad gwych i weithwyr wedi newid sut mae Adnoddau Dynol yn gweithredu, gydag iechyd a lles gweithwyr yn rhan allweddol o'r newid hwnnw.
Er bod rhai cwmnïau'n mabwysiadu'r ffordd uchel gyda gweithio o bell yn unig neu fanteision gwych yn y swyddfa, gemau elusennol, diwrnodau i ffwrdd i wneud gwaith elusennol, a gwneud cynnydd mewn mentrau swyddfa werdd, i lawer o gwmnïau, mae'n ymwneud â gwneud i weithwyr deimlo'n fwy gwerthfawr a'u hannog i wneud gwaith mwy gwerthfawr yn eu hamser swyddfa.
Yn gynyddol, mae awtomeiddio a robotiaid yn cymryd drosodd tasgau syml gan ganiatáu i weithwyr ganolbwyntio ar y tasgau allweddol yn eu rolau. Mae offer cydweithio yn caniatáu iddynt gyfathrebu'n well ac mae systemau archebu ystafelloedd cyfarfod yn cyflymu un o rannau mwyaf blino diwylliant swyddfa traddodiadol. Bydd y rhain i gyd yn newid sut rydym i gyd yn gweithio, gan gynnwys Adnoddau Dynol.
Dychweliad i'r gwaith o COVID
Yn sgil COVID-19 mae llawer o fusnesau’n dychwelyd i’r swyddfa’n betrusgar, ac mae lles gweithwyr yn y gwaith yn ystyriaeth allweddol. Mae llawer o gwmnïau’n gweithredu apiau profiad gweithwyr i sgorio a chael adborth, gan adeiladu darlun o amgylch positifrwydd a materion y mae angen eu datrys.
Yn ogystal â chadw swyddfeydd yn lân ac yn ddiogel, bydd defnyddio meddalwedd archebu desg a meddalwedd archebu desgiau poeth yn helpu i sicrhau bod gan bobl le addas i ddychwelyd iddo, ac nad yw swyddfeydd yn mynd yn orlawn. Mae hyn hefyd yn helpu i sicrhau bod ystafelloedd cyfarfod yn cael eu diheintio a'u hawyru'n rheolaidd i amddiffyn gweithwyr.
Mae cwmnïau hefyd yn symud mwy o gymwysiadau i'r cwmwl, gan wella'r gallu i weithio'n hyblyg a chyflawni gwelliant mewn prosesau a chynhyrchiant. Mae apiau swyddfa, cyfarfodydd fideo, meddalwedd rheoli gweithleoedd ymhlith atebion eraill yn creu cyfres cwmwl sy'n darparu popeth sydd ei angen ar weithwyr, ni waeth ble maen nhw.
Er bod rhaid i reolwyr AD gysylltu â TG ac adrannau eraill i sefydlu pa wasanaethau sy'n cael eu defnyddio, eu cyfrifoldeb nhw yw cyflwyno'r profiad i weithwyr.
Paratoi ar gyfer y diwrnod cyntaf yn ôl
Rhaid i reolwyr AD greu polisïau swyddfa y mae angen i bob gweithiwr eu dilyn. Rhaid iddynt adeiladu'r ddogfennaeth a'r canllawiau ymarferol sy'n gwneud unrhyw swyddfa yn lle diogel i weithio, gan gydweithio â chyfleusterau ac asiantaethau allanol i sicrhau bod safonau hylendid yn bodloni rheolau ôl-COVID.
Cyn mynd yn ôl i'r gwaith, bydd angen llif o negeseuon sy'n meithrin hyder ar weithwyr i'w hargyhoeddi bod eu swyddfeydd yn ddiogel. Byddant yn disgwyl bod popeth yn ei le ar gyfer profiad cryf i weithwyr ac yn gofyn i Adnoddau Dynol ddangos arweinyddiaeth gref ar y croeso hwnnw drwy'r drws gydag arwyddion a negeseuon clir ynghylch sut i weithio yn yr amgylchedd newydd hwn.
Gall meddalwedd rheoli mannau gwaith a systemau ciosg rheoli ymwelwyr ddisodli neu gyfyngu ar ryngweithiadau derbynnydd. A hyd yn oed os gall yr amgylchedd deimlo'n fwy "di-haint", gall rheolwyr AD fynd i drafferth fawr i greu awyrgylch croesawgar.
Wrth gwrs, bydd digon o gyfarfodydd yn ystod y dyddiau cyntaf hynny yn ôl. Er y bydd cyfarfodydd o bell yn cael eu ffafrio, hyd yn oed i staff yn yr un adeilad, bydd rhai lle mae angen amser wyneb yn wyneb a bydd systemau archebu ystafelloedd cyfarfod yn allweddol i gadw pobl yn ddiogel.
O ran ystafelloedd cyfarfod, gall rheolwyr AD weithredu rheol o -5 munud, felly mae'n rhaid i bobl adael cyfarfod 5 munud yn gynnar er mwyn caniatáu iddo gael ei lanhau cyn y digwyddiad nesaf. Bydd angen iddynt fod yn symud o gwmpas y swyddfa i nodi mannau tagfeydd a thagfeydd lle na ddylai pobl fod yn ymgynnull a pharatoi gyda negeseuon rhybudd uchel i helpu i unioni'r problemau hyn.
Gwella profiad y gweithiwr
Unwaith y bydd gweithwyr yn ôl yn eu rhythm swyddfa arferol, gall rheolwyr AD ganolbwyntio ar gam dau o gynllun dychwelyd i'r gwaith . Os yw menter eisoes wedi mabwysiadu offer a gweithgareddau profiad gweithwyr, gallant gynyddu'r rhain.
Bydd angen i'r rhai heb fentrau o'r fath eu cyflwyno, gan annog dychwelyd i weithgareddau cymdeithasol diogel, a chynnig gwobrau ar draws y busnes am syniadau neu arsylwadau sy'n gwella diogelwch a'r amgylchedd (naill ai'n gorfforol neu'n emosiynol).
Gall adrannau adnoddau dynol lansio apiau a gweithgareddau iechyd gweithwyr fel rhan o fentrau lles cyffredinol, gellir hyrwyddo apiau ymwybyddiaeth ofalgar a chanolbwyntio fel ffyrdd o helpu gweithwyr i deimlo'n dawelach yn ystod cyfnodau o straen.
Gall nwyddau tebyg i fentrau, gan gynnwys cynlluniau beicio i'r gwaith gyda phrisiau gostyngol ar feiciau neu offer ffitrwydd arall, hybu iechyd, gyda chadeiriau tylino yn y swyddfa, gwasanaethau bwyta'n iachach ac aelodaethau campfa, unwaith y byddant yn ailagor.
Yn olaf, beth bynnag a gyfeirir ato fel yr amgylchedd gwaith newydd-normal, rhaid i weithwyr proffesiynol AD fod yn fwy ymwybodol nag erioed o gyflwr emosiynol gweithwyr. Gall arolygon rheolaidd trwy ap neu offeryn mewnrwyd fesur sut mae pobl yn teimlo. Mae'r olrheinwyr hwyliau gweithwyr hyn yn helpu sefydliadau i nodi, i ryw raddau, weithwyr dan straen. Gallant hefyd nodi a dileu'r sbardunau straen o fewn y busnes a allai achosi rhai problemau, gan helpu i wella iechyd cyffredinol gweithwyr.
Gall cwmnïau fabwysiadu dull mwy ymarferol, gan gymryd y cysyniad o gyfaill hapusrwydd o gwmnïau newydd a chael pobl i bartneru i'w hannog i drafod eu cyflwr meddwl. Dylai'r holl ymdrechion hyn ac eraill arwain at weithwyr hapusach, gan helpu i sbarduno twf i'r sefydliad a lleihau salwch a throsiant gweithwyr.
Bydd pob busnes dan straen wrth ddod o hyd i ateb dychwelyd i'r gwaith . Ond hyd yn oed o dan y straen hwnnw, mae angen i'r adran AD a rheolwyr AD gymryd curiad calon y busnes. Rhaid iddynt wneud popeth o fewn eu gallu i wella'r amgylchedd ar gyfer gweithwyr sy'n dychwelyd, gweithwyr newydd, contractwyr, partneriaid corfforaethol ac asiantaethau eraill.
Yn ffodus, mae cymwysiadau a gwasanaethau cwmwl yn lleihau'r straen i Adnoddau Dynol o ran defnyddio'r gwasanaethau hyn o archebion swyddfa i wasanaethau byw'n iach. Ac, wrth i 2022 ddod i'r golwg, bydd pob gweithiwr proffesiynol Adnoddau Dynol yn rhannu straeon llwyddiant a phethau i'w hosgoi wrth i'r dychweliad i normalrwydd busnes gyflymu.
Gadewch inni eich cyflwyno i dechnolegau rheoli gweithle Cloudbooking i wella cynhyrchiant a lles. Cysylltwch â ni nawr am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth.
