- El software de reservas en la nube se implementó de forma rápida y eficiente.
- La solución de gestión de escritorios permitió a FBCMB aprovechar la tecnología para optimizar la seguridad de sus empleados.
- La plataforma Cloudbooking está mejorando la productividad y la eficiencia de los edificios y recursos de FBCMB.
- La plataforma Cloudbooking ha facilitado la adopción exitosa de estrategias de trabajo híbrido para FBCMB, permitiendo a los empleados decidir si quieren trabajar de forma remota o en la oficina.
- Los análisis de datos precisos y la información obtenida de la plataforma Cloudbooking siguen sirviendo de base para las decisiones sobre el uso de escritorios y salas en toda la empresa, así como para las medidas de ahorro de costes en el espacio de oficina.
Experiencia
Legal
Ubicaciones
6 sitios
Empleados
200
“Estamos encantados de haber elegido Cloudbooking. Al equipo le encanta lo atractivo visualmente que es el sistema y lo fácil que es de usar.”
Beverley Jackson, analista de proyectos en FBC Manby Bowdler
FBC Manby Bowdler LLP Es un bufete de abogados de servicio completo que ofrece una amplia gama de servicios legales en Shropshire, West Midlands y Worcestershire.
Descubre los intuitivos sistemas de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking . Permítenos ayudarte a facilitar tu regreso a la oficina de forma rápida y segura.
Estudio de caso de FBC Manby Bowdler: Escritorio y sala de reuniones.
El siguiente estudio de caso de FBC Manby Bowdler detalla cómo los servicios de Cloudooking, que fueron un referente para la comunidad, ayudaron a FBC Manby Bowdler a retomar la actividad laboral durante la pandemia de COVID-19 y a crear un entorno de trabajo híbrido.
Soluciones de gestión de escritorios y salas de reuniones para FBC Manby Bowdler
Cloudbooking es el proveedor autorizado de FBC Manby Bowdler (FBCMB) LLP para tecnologías de reserva de salas de reuniones y gestión de escritorios. Ante la creciente demanda de mejorar la eficiencia de sus espacios de oficina y la necesidad, avivada por la COVID-19, de que FBCMB proporcione un entorno seguro para los empleados que regresan al trabajo, se le ofreció a Cloudbooking el contrato para digitalizar y agilizar el proceso de gestión del espacio de trabajo de la empresa.
Gracias a la perfecta integración del sistema de reserva de salas de reuniones y gestión de escritorios de Cloudbooking, con el inicio de sesión único móvil (SSO) y Active Directory, la plataforma Cloudbooking permitió a FBCMB crear un entorno de trabajo seguro para los empleados, dándoles la confianza necesaria para trabajar en la oficina en un mundo posterior al confinamiento.
Era fundamental que la solución Cloudbooking proporcionara a FBCMB una interfaz intuitiva y acceso con inicio de sesión único en todos los dispositivos para garantizar una transición sencilla para sus empleados. La plataforma Cloudbooking también se utilizará para optimizar el uso del espacio de oficina, lo que impulsará las estrategias de ahorro de costes de FBCMB y las futuras decisiones de consolidación de oficinas.
Descubra más sobre las soluciones de software de Cloudbooking para la reserva de escritorios y salas de reuniones.
Los problemas iniciales en FBC Manby Bowdler
- La necesidad de una plataforma de reservas fácil de usar y con inicio de sesión único no sobrecargaría a los usuarios a la hora de encontrar y acceder a los escritorios y salas de reuniones.
- Un requisito para una solución accesible desde dispositivos móviles.
- Datos mínimos sobre la utilización del espacio de trabajo para respaldar las decisiones sobre el coste del espacio de oficina.
- La pandemia de COVID-19 ha puesto en riesgo la salud y el bienestar de los empleados debido al limitado control del distanciamiento social en las oficinas de planta abierta.
El impacto de los problemas en FBC Manby Bowdler
- Los empleados no aprovechan al máximo su espacio de trabajo, lo que resulta en bajas tasas de utilización del mismo.
- No existe la posibilidad de realizar un seguimiento de la productividad del espacio de oficina para fundamentar las decisiones de ahorro de costes.
- Ansiedad y resistencia del personal a regresar al trabajo presencial en la oficina tras haber trabajado a distancia durante un período prolongado debido a la COVID-19.
- Imposibilidad de proporcionar un lugar de trabajo totalmente seguro frente a la COVID-19 debido a la limitada transparencia en el seguimiento de los contagios y a la deficiente gestión del distanciamiento social.
Resultados del software de gestión de escritorios y salas de Cloudbooking
Implementación del proyecto
Caso de uso inicial
- FBCMB necesitaba una solución de gestión del lugar de trabajo relacionada con la COVID-19 para permitir un regreso seguro al trabajo para sus empleados.
Despliegue actual
- Servicios de gestión de escritorios y salas de reuniones implementados en 6 ubicaciones.
- Integración AD
- Análisis de datos para el uso de escritorios y la obtención de información sobre la productividad en la oficina.
- CBMobile con inicio de sesión único (SSO)
- Planos digitales modelados en 3D
- Soluciones seguras contra el COVID
¿Qué es lo siguiente?
- Ampliación del despliegue de los servicios de Cloudbooking, incluido el sistema de gestión de aparcamientos, a otras ubicaciones.
- Continuaremos implementando el servicio de gestión de salas de reuniones de Cloudbooking en ubicaciones adicionales una vez que se reanuden las reuniones con clientes en las oficinas.
- Evolución del sistema para dar soporte a nuevas formas de trabajo que respalden la futura estrategia laboral de FBCMB.
SOLUCIONES PARA LA RESERVA DE SALAS DE CONFERENCIAS Y EL USO DE ESCRITORIOS COMPARTIDOS
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