ARGOMENTO DI STUDIO: RAKUTEN PUBBLICITÀ

Piano graduale di rientro in ufficio per far ripartire Rakuten e agevolare una strategia di lavoro ibrido.

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“Cloudbooking è esattamente ciò di cui avevamo bisogno: dalla pianificazione del progetto alla sua realizzazione, non poteva essere più semplice. Assolutamente fantastico sotto ogni punto di vista.”

Daryl English-Merrick, responsabile amministrativo presso Rakuten Advertising.

Pubblicità Rakuten Mette in contatto agenzie, marchi ed editori leader con consumatori attivi e coinvolti in tutto il mondo.

Scopri i sistemi intuitivi di gestione degli spazi di lavoro di Cloudbooking . Ti aiuteremo a pianificare il tuo rientro in ufficio in modo rapido e sicuro.

Caso di studio sulla pubblicità di Rakuten per il ritorno al lavoro

Il seguente caso di studio su Rakuten Advertising offre un'analisi dettagliata di come i servizi all'avanguardia di Cloudooking abbiano aiutato Rakuten Advertising a implementare con successo il ritorno al lavoro durante la pandemia di COVID-19 . Il sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro di Rakuten ha permesso ai dipendenti di coordinare facilmente i propri orari di lavoro flessibili con i colleghi.

La sfida

Cloudbooking è il fornitore approvato da Rakuten Advertising per le tecnologie di gestione delle postazioni di lavoro . Le nostre soluzioni hanno permesso al colosso tecnologico di implementare con successo un piano di rientro graduale al lavoro, consentendo a una parte dei dipendenti di tornare in ufficio e facilitando un sistema ibrido di lavoro da remoto e prenotazione di postazioni in presenza. Creare un piano di sicurezza anti-COVID per il rientro dei dipendenti in ufficio era fondamentale per Rakuten Advertising al fine di ridurre i rischi, sia aziendali che personali, associati all'utilizzo degli spazi di lavoro.

Poiché molti dipendenti faticavano a lavorare da remoto a causa di distrazioni o mancanza di spazio, il ritorno in ufficio si è rivelato un passo necessario per garantire che le attività aziendali rimanessero ottimizzate ed efficienti.

Un'interfaccia intuitiva e un processo di prenotazione semplice rappresentavano un prezioso vantaggio aggiuntivo del servizio Cloudbooking, il che ha reso l'integrazione del sistema nelle operazioni aziendali quotidiane una transizione agevole.

Sedie

Scopri di più sulle soluzioni di gestione degli spazi di lavoro di Cloudbooking con questo caso di studio su Rakuten Advertising. I servizi di Cloudbooking, come il nostro servizio di gestione dei visitatori , ti aiuteranno a rendere il tuo ambiente di lavoro agile fluido e sicuro.

Il problema iniziale

Era necessaria una soluzione di lavoro ibrida e graduale per consentire ai dipendenti di tornare in sicurezza sul posto di lavoro e agevolare il lavoro da casa per coloro che non erano più in grado di svolgere efficacemente la propria mansione.

Era necessaria una soluzione per integrare procedure di sicurezza anti-COVID al fine di garantire che coloro che dovevano tornare al luogo di lavoro potessero farlo in sicurezza.

Era necessario un sistema di gestione delle prenotazioni di postazioni di lavoro intuitivo e di facile utilizzo, che rispettasse i limiti massimi di persone consentiti dalle linee guida governative sul distanziamento sociale.

Rakuten Advertising non aveva la possibilità di monitorare l'utilizzo degli uffici per poter attuare un piano di risposta al COVID qualora fosse stato rilevato un contagio.
Era necessario un sistema di reporting accurato e unificato dei dati raccolti dagli uffici di tutto il mondo e trasmessi alla sede centrale in Giappone.

L'impatto dei problemi sulla pubblicità di Rakuten

I problemi di produttività dei dipendenti che non erano in grado di lavorare efficacemente da casa hanno cominciato a incidere sul loro benessere.
Senza una strategia pianificata per il rientro al lavoro, i dipendenti non sarebbero in grado di tornare in sicurezza, con conseguente aumento della stanchezza da COVID e calo del morale per coloro che non sono in grado di lavorare efficacemente da casa.
Era fondamentale avere un piano di intervento pronto in caso di rilevamento di infezioni sul luogo di lavoro, rendendo prioritarie le prenotazioni di postazioni di lavoro tracciabili e la gestione degli spostamenti dei dipendenti.
Per Rakuten Advertising è stato difficile implementare le linee guida anti-COVID per garantire un ambiente di lavoro sicuro.
La compilazione dei report sull'utilizzo degli uffici da inviare alla sede centrale richiedeva molto tempo a causa del processo prevalentemente manuale.

I risultati del sistema di prenotazione Rakuten Desk

Il software di prenotazione delle postazioni di lavoro di Cloudbooking è stato implementato rapidamente, nel giro di poche settimane, e distribuito senza intoppi a tutti i dipendenti.

Le nostre soluzioni per la prenotazione e la gestione delle postazioni di lavoro sono state implementate in tutti gli uffici di Londra, Brighton, Parigi e Sydney.

Le soluzioni di gestione delle postazioni di lavoro intuitive di Cloudbooking, con dati di disponibilità in tempo reale, consentono ai singoli dipendenti di prenotare lo spazio preferito in base alle proprie esigenze.

Rakuten Advertising ha offerto un ambiente di lavoro sicuro ai dipendenti che ne avevano bisogno e ha implementato un piano di risposta al COVID-19 per garantire un approccio tempestivo e adeguato a qualsiasi potenziale rischio.

Progetto di estrazione

Bloccare

Caso d'uso iniziale

Una soluzione di gestione del luogo di lavoro in tempi di COVID-19 per consentire un ritorno in sicurezza al lavoro.

Distribuzione attuale

Distribuzione attuale

Gestione della scrivania
Analisi e approfondimenti sui dati
CBMobile
soluzioni sicure contro il COVID
Planimetrie digitali modellate in 3D

Risultati

Qual è il prossimo passo?

Estensione delle attuali prenotazioni di postazioni di lavoro a uffici completi, in linea con l'allentamento delle restrizioni legate al COVID-19 e con la continua implementazione della strategia di gestione degli spazi di lavoro di Rakuten Advertising.
Implementazione dei servizi di prenotazione sale riunioni nella seconda fase del progetto di Rakuten Advertising.
Implementazione del sistema di gestione delle postazioni di lavoro in ulteriori uffici a Barcellona, Berlino e in Brasile.
Sviluppo personalizzato in corso del software di prenotazione Cloudbooking, al fine di soddisfare ulteriori requisiti aziendali in linea con le future esigenze di Rakuten Advertising in materia di prenotazione di postazioni di lavoro e sale riunioni.

PRENOTAZIONE SALA CONFERENZE and SOLUZIONI PER POSTE DI LAVORO CONDIVISE

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