STUDIUM PRZYPADKU: REKLAMA RAKUTEN

Plan stopniowego powrotu do biura mający na celu umożliwienie Rakuten powrotu do pracy i ułatwienie wdrożenia strategii hybrydowego miejsca pracy

Logo reklamowe Rakuten

ikona budynku

Przemysłowe

Mobilna komunikacja cyfrowa i usługi przesyłania strumieniowego na żądanie

ikona lokalizacji

Lokalizacje

Sites 4

ikona osoby

Pracowników

500 +

„Cloudbooking to dokładnie to, czego potrzebowaliśmy – od planowania projektu po realizację. Nie mogło być prościej. Absolutnie genialne na każdym poziomie”.

Daryl English-Merrick, kierownik biura w Rakuten Advertising

Reklama Rakuten łączy wiodące agencje, marki i wydawców z aktywnymi i zaangażowanymi konsumentami na całym świecie.

Sprawdź intuicyjne systemy zarządzania miejscem pracy Cloudbooking . Pozwól nam pomóc Ci szybko i bezpiecznie zrealizować plan powrotu do biura.

Studium przypadku reklamy Rakuten dotyczącej powrotu do pracy

Poniższe studium przypadku Rakuten Advertising szczegółowo opisuje, jak najnowocześniejsze usługi Cloudooking pomogły Rakuten Advertising pomyślnie wrócić do pracy w czasie pandemii COVID-19 . System rezerwacji stanowisk Rakuten umożliwił pracownikom łatwą koordynację elastycznych harmonogramów pracy z innymi członkami zespołu.

Wyzwanie

Cloudbooking jest autoryzowanym dostawcą technologii zarządzania biurkiem Rakuten Advertising . Nasze rozwiązania pozwoliły gigantowi technologicznemu na skuteczne wdrożenie planu stopniowego powrotu do pracy, umożliwiając części pracowników powrót do pracy i umożliwiając hybrydowy system pracy zdalnej i rezerwacji biurek w biurze. Stworzenie planu bezpiecznego powrotu pracowników do biura w kontekście pandemii COVID-19 było dla Rakuten Advertising kluczowe, aby ograniczyć ryzyko biznesowe i osobiste związane z korzystaniem z biura.

W związku z tym, że wielu pracowników miało trudności z pracą zdalną z powodu rozproszenia uwagi lub braku przestrzeni, powrót do miejsca pracy był koniecznym krokiem w celu zapewnienia optymalizacji i efektywności operacji biznesowych.

Przejrzysty interfejs i prosty proces rezerwacji stanowiły dodatkową, cenną zaletę usługi Cloudbooking, dzięki czemu integracja systemu z codziennymi operacjami biznesowymi przebiegła bezproblemowo.

Krzesła

Dowiedz się więcej o rozwiązaniach Cloudbooking do zarządzania miejscem pracy dzięki studium przypadku Rakuten Advertising. Usługi Cloudbooking, takie jak usługa zarządzania gośćmi , pomogą Ci zapewnić płynne i bezpieczne funkcjonowanie Twojego elastycznego miejsca pracy.

Problem początkowy

  • Zaistniała potrzeba wprowadzenia fazowego, hybrydowego rozwiązania pracy, aby umożliwić pracownikom bezpieczny powrót do miejsc pracy i ułatwić pracę tym, którzy nie są już w stanie efektywnie wykonywać swoich obowiązków, pracę zdalną.
  • Konieczne było znalezienie rozwiązania umożliwiającego integrację procedur bezpieczeństwa COVID-19, aby zapewnić osobom, które muszą wrócić do miejsca pracy, bezpieczny powrót.
  • Potrzebny był intuicyjny i przyjazny użytkownikowi system rezerwacji stanowisk pracy, który uwzględniałby limity liczby osób wynikające z rządowych wytycznych dotyczących dystansu społecznego.
  • Rakuten Advertising nie miał możliwości śledzenia wykorzystania biura, co pozwoliłoby na wdrożenie planu reagowania na COVID-19 w przypadku wykrycia infekcji.
  • Istniała potrzeba dokładnego i ujednoliconego raportowania zebranych danych z biur na całym świecie do centrali w Japonii.

Wpływ problemów na reklamę Rakuten

  • Problemy z produktywnością pracowników, którzy nie byli w stanie efektywnie pracować z domu, zaczęły wpływać na samopoczucie pracowników.
  • Bez zaplanowanej strategii powrotu do pracy pracownicy nie będą mogli bezpiecznie wrócić do pracy, co doprowadzi do wzrostu zmęczenia COVID-19 i obniżenia morale pracowników, którzy nie są w stanie efektywnie pracować z domu.
  • Niezbędne było przygotowanie planu reagowania na wypadek wykrycia zakażenia w miejscu pracy, dlatego priorytetem stało się umożliwienie śledzenia rezerwacji stanowisk pracy i przemieszczania się pracowników.
  • Rakuten Advertising miało trudności z wdrożeniem wytycznych dotyczących COVID-19 w celu zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy.
  • Sporządzanie raportów dotyczących wykorzystania przestrzeni biurowej do centrali było czasochłonne ze względu na konieczność wykonywania dużej ilości czynności ręcznych.

Wyniki systemu rezerwacji biurka Rakuten

  • Oprogramowanie do rezerwacji biurek Cloudbooking zostało wdrożone błyskawicznie, w ciągu kilku tygodni, i płynnie udostępnione wszystkim pracownikom.
  • Nasze rozwiązania w zakresie rezerwacji i zarządzania biurkiem zostały wdrożone w biurach w Londynie, Brighton, Paryżu i Sydney.
  • Przyjazne dla użytkownika rozwiązania Cloudbooking do zarządzania biurkiem, wykorzystujące dane o dostępności na bieżąco, pozwalają poszczególnym pracownikom rezerwować preferowaną przestrzeń dostosowaną do ich potrzeb.
  • Firma Rakuten Advertising zapewniła bezpieczne środowisko pracy pracownikom, którzy tego potrzebowali, i wdrożyła plan reagowania na COVID-19, aby zagwarantować terminowe i odpowiednie podejście do wszelkich potencjalnych zagrożeń.

Wdrożenie projektu

Blokować

Początkowy przypadek użycia

  • Rozwiązanie do zarządzania miejscem pracy w dobie COVID-19 umożliwiające bezpieczny powrót do miejsca pracy

Aktualne wdrożenie

Aktualne wdrożenie

  • Zarządzanie biurkiem
  • Analityka i wgląd w dane
  • CBMobile
  • Rozwiązania bezpieczne dla COVID
  • Cyfrowe plany pięter modelowane w 3D 

Efekty

Co dalej?

  • Rozszerzenie obecnej rezerwacji powierzchni biurkowej na pełne biura, zgodnie z łagodzeniem ograniczeń związanych z COVID-19 i ciągłym wdrażaniem strategii zarządzania miejscem pracy Rakuten Advertising
  • Wdrożenie usług rezerwacji sal konferencyjnych w ramach drugiej fazy realizacji usługi Rakuten Advertising
  • Wdrożenie rozwiązań do zarządzania biurkiem w dodatkowych biurach w Barcelonie, Berlinie i Brazylii
  • Ciągły, dostosowany do potrzeb rozwój obecnego oprogramowania do rezerwacji Cloudbooking, spełniający dodatkowe wymagania biznesowe zgodnie z przyszłymi potrzebami Rakuten Advertising w zakresie rezerwacji biurek i sal konferencyjnych
REZERWACJA SALI KONFERENCYJNEJ ROLNICZE ROZWIĄZANIA HOT DESK

Strategia powrotu do pracy dostosowana do Twoich potrzeb

Otwórz ponownie swoje biuro z pewnością siebie, wdrażając systemy Cloudbooking. Jeśli chcesz opracować plan powrotu do biura dostosowany do potrzeb Twojej firmy, zarezerwuj niezobowiązującą prezentację z jednym z naszych Cloudbookerów już dziś. Opowiemy Ci, jak Cloudbooking może pomóc Ci bezpiecznie otworzyć miejsce pracy.