- O software Cloudbooking foi implementado de forma rápida e eficiente.
- A solução de gerenciamento de mesas permitiu que a FBCMB aproveitasse a tecnologia para otimizar a segurança de seus funcionários.
- A plataforma Cloudbooking está a melhorar a produtividade e a eficiência dos edifícios e recursos da FBCMB.
- A plataforma Cloudbooking facilitou a adoção bem-sucedida de estratégias de trabalho híbrido para a FBCMB, permitindo que os funcionários decidam se desejam trabalhar remotamente ou no escritório.
- A análise precisa dos dados e as informações obtidas na plataforma Cloudbooking continuam a orientar as decisões da empresa em relação ao uso de mesas e salas, bem como as medidas de redução de custos com espaço de escritório.
Expertise
Legal
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200
“Estamos muito satisfeitos por termos escolhido o Cloudbooking. A equipe adora o quão visualmente atraente o sistema é, além de ser muito fácil de usar.”
Beverley Jackson, Analista de Projetos na FBC Manby Bowdler
FBC Manby Bowdler LLP é um escritório de advocacia completo que oferece uma ampla gama de serviços jurídicos em Shropshire, West Midlands e Worcestershire.
Conheça os sistemas intuitivos de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking . Deixe-nos ajudar a facilitar seu plano de retorno ao escritório de forma rápida e segura.
Estudo de Caso da Mesa e da Sala de Reuniões FBC Manby Bowdler
O estudo de caso a seguir, da FBC Manby Bowdler, detalha como os serviços especializados da Cloudooking ajudaram a FBC Manby Bowdler a retomar as atividades durante a COVID-19 e a criar um ambiente de trabalho híbrido.
Soluções de gerenciamento de mesas e salas de reunião para a FBC Manby Bowdler
A Cloudbooking é a fornecedora homologada da FBC Manby Bowdler (FBCMB) LLP para tecnologias de reserva de salas de reunião e gestão de mesas. Com a crescente demanda por melhorias na eficiência dos espaços de escritório e a COVID-19 acelerando a necessidade da FBCMB de proporcionar um ambiente seguro para os funcionários que retornam ao trabalho, a Cloudbooking foi contratada para agilizar digitalmente o processo de gestão do ambiente de trabalho da empresa.
Graças à integração perfeita do sistema de reserva de salas de reunião e gestão de mesas Cloudbooking com o SSO móvel e o Active Directory, a plataforma Cloudbooking permitiu à FBCMB criar um ambiente de trabalho seguro para os funcionários, dando-lhes a confiança necessária para trabalhar no escritório num mundo pós-confinamento.
Era fundamental que a solução Cloudbooking oferecesse à FBCMB uma interface amigável e acesso único (sem login) em todos os dispositivos para garantir uma transição tranquila para seus funcionários. A plataforma Cloudbooking também será utilizada para entender a eficiência do espaço de escritório, impulsionando as estratégias de redução de custos da FBCMB e as futuras decisões de consolidação de escritórios.
Descubra mais sobre as soluções de software da Cloudbooking para reserva de mesas e salas de reunião.
Os problemas iniciais na FBC Manby Bowdler
- A necessidade de uma plataforma de reservas fácil de usar e com login único habilitado não sobrecarregaria os usuários ao tentar encontrar e acessar mesas e salas de reunião.
- Um requisito para uma solução acessível por dispositivos móveis.
- Dados mínimos de utilização do espaço de trabalho para apoiar as decisões de custos de escritórios.
- A pandemia da COVID-19 colocou em risco a saúde e o bem-estar dos funcionários devido ao controle limitado do distanciamento social em escritórios de planta aberta.
O impacto dos problemas na FBC Manby Bowdler
- O espaço de trabalho não está sendo utilizado em todo o seu potencial pelos funcionários, resultando em baixas taxas de utilização do espaço.
- Não há como monitorar a produtividade do espaço de escritório para embasar decisões de redução de custos.
- Ansiedade e resistência dos funcionários em retornar ao trabalho presencial após um longo período de trabalho remoto devido à COVID-19.
- Impossibilidade de proporcionar um ambiente de trabalho totalmente seguro contra a COVID-19 devido à transparência limitada no rastreamento de contatos e na gestão do distanciamento social.
Resultados do software de gestão de mesas e salas da Cloudbooking
Implantação do projeto
Caso de uso inicial
- A FBCMB precisava de uma solução de gestão do local de trabalho relacionada à COVID-19 para possibilitar o retorno seguro de seus funcionários ao trabalho.
Implantação atual
- Serviços de gestão de mesas e salas de reuniões implementados em 6 locais.
- Integração AD
- Análise de dados para insights sobre uso de mesas e produtividade no escritório
- CBMobile com SSO
- Plantas baixas digitais modeladas em 3D
- Soluções seguras contra a COVID-19
Qual é o próximo?
- Ampliação da implementação dos serviços Cloudbooking, incluindo o sistema de gestão de estacionamentos, em locais adicionais.
- Continuação da implementação do serviço de gestão de salas de reunião da Cloudbooking em locais adicionais, assim que as reuniões com clientes forem retomadas nos escritórios.
- Evolução do sistema para dar suporte a novas formas de trabalho que apoiem a estratégia futura do ambiente de trabalho da FBCMB.
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