Sut olwg sydd ar y gweithle yn y dyfodol ar ôl COVID-19? A fydd ein syniad presennol o'r 'gweithle' hyd yn oed yn bodoli?.
Cael demo am ddim
Ymholi am demo heb rwymedigaeth heddiw a chael papur ymchwil gweithio hybrid unigryw — am ddim. Wedi'i greu mewn partneriaeth â YouGov , mae'r canllaw amhrisiadwy hwn yn rhoi cipolwg hanfodol ar ddatblygu eich strategaeth hybrid effeithiol eich hun. Cliciwch isod.
Ar ôl gorfod rhoi protocolau gweithio o bell a hyblyg ar waith yn gyflym i gadw staff yn ddiogel ac yn gynhyrchiol, mae llawer o fusnesau a oedd yn gwrthsefyll yr arferion hyn yn flaenorol wedi gallu gweld y manteision yn uniongyrchol. O ganlyniad, mae tirwedd y gweithle ar fin newid yn llwyr yn dilyn cadw pellter cymdeithasol a chyfyngiadau gwaith COVID-19.
Felly, beth fydd yn digwydd pan fyddwn ni'n dychwelyd i'r gwaith? A fydd 'swyddfa' o hyd? Sut ydym ni'n cadw aelodau'r tîm yn ddiogel? Oes angen yr holl le hwnnw arnom ni mewn gwirionedd?
Wrth i ni weithio drwy'r dirwasgiad newydd, mae'n debyg mai na fydd yr ateb. Mae eiddo tiriog yn costio arian, arian sydd ei angen ar gwmnïau i gadw gweithwyr mewn swyddi a chynnal busnes.
Cyn COVID-19, sut olwg oedd ar dirwedd y gweithle?
Cyn COVID-19, roedd cyflogwyr yn ymladd yn erbyn y galw am weithio hyblyg, ond hefyd am fwy o le cyfarfod. Un o'r nwyddau drutaf i fusnesau yw eiddo tiriog ac mae costau gweithredu ar gyfer mannau gwaith swyddfa yn aml yn ddiangen o uchel - ac mae'r costau hyn yn dal i godi.
Yn y cyfamser, roedd llawer o ystafelloedd cyfarfod yn aml yn llawn – yn aml 70% i 80% yn llawn mewn systemau archebu, ond pan fyddai staff yn gwirio ystafelloedd am archebion munud olaf, roeddent yn aml yn wag. Roedd ffigur defnydd ystafelloedd cyfarfod hefyd yn llai na 50%, ac roedd defnydd cyfartalog ystafelloedd cyfarfod yn aml yn llai na 50% o gapasiti'r ystafell pan oedd yn cael ei defnyddio. Roedd yr hyn yr oedd arweinwyr busnes yn meddwl bod gweithwyr yn ei ddefnyddio o'i gymharu â'r hyn a ddefnyddiwyd mewn gwirionedd yn fydoedd gwahanol.
O ran y gweithlu ei hun, roedd newid agwedd eisoes wedi bod o ran sut, a ble, yr oedd pobl eisiau gweithio. Mae ffigurau Arolwg Llafurlu diweddar yr ONS yn dangos, erbyn diwedd 2018, fod 1.54 miliwn o bobl yn gweithio o gartref ar gyfer eu prif swydd, sydd 884,000 yn uwch na 2008. A gallwn ddisgwyl i'r ffigur hwnnw godi ymhellach fyth unwaith y bydd swyddfeydd yn dechrau agor eto ac angen addasu i ofynion cadw pellter cymdeithasol. Fodd bynnag, nid gweithio o bell yn unig sy'n arwain at ofod gwaith nas defnyddir mewn swyddfeydd. Mae llawer o weithwyr hefyd yn debygol o weithio o wahanol swyddfeydd a gwahanol ganolfannau, gan gysylltu â gweinydd a negeseuon e-bost eu cwmni o bell.
Sut mae COVID-19 wedi effeithio ar fusnesau sy'n seiliedig ar swyddfa?
Mae tîm Cloudbooking wedi treulio amser gyda'n cwsmeriaid i ddeall a chefnogi anghenion eu gweithlu drwy gydol y cyfnod hwn. Mae llawer o fusnesau wedi canfod bod y newid sydyn o weithwyr yn gweithio mewn amgylchedd gweithle rheoledig ar y safle i weithio gartref yn heriol iawn.
I lawer o fusnesau, gan gynnwys ein cwsmeriaid, roeddent yn wynebu ac yn dal i wynebu nifer o heriau. Yn gyntaf oll, roedd y symudiad yn ei gwneud yn ofynnol i fusnesau chwilio am atebion technegol newydd ac addasu seilweithiau'n gyflym i alluogi gweithwyr i weithio o gartref, a oedd yn bwysau enfawr ar fusnesau nad oeddent wedi'u sefydlu i alluogi gweithio o bell.
O ganlyniad, mae hyfforddi a gwella sgiliau gweithwyr i ddefnyddio technolegau newydd ac addasu i wahanol ffyrdd o weithio heb fawr o amser ar gyfer strategaethau rheoli newid wedi'u cynllunio, wedi effeithio'n ddiamau ar gynhyrchiant yn y camau cynnar. Nid yn unig y mae hyn yn effeithio ar y ffordd y mae busnesau'n gweithio gyda chleientiaid ond hefyd ar yr angen i fabwysiadu ffyrdd newydd o gydweithio â chydweithwyr a rheoli timau ac unigolion, sydd wedi bod yn newid corfforaethol a diwylliannol sylweddol i fusnesau sydd wedi arfer gweithio ar y safle.
Er bod y newid sydyn wedi rhoi llawer o straen ar fusnesau yn ystod wythnosau cyntaf y cyfnod clo, dyma fu'r arbrawf gweithio gartref mwyaf yn ein hoes. Cyn hyn, roedd llawer o gwmnïau'n dal i wrthsefyll caniatáu i weithwyr weithio gartref yn rheolaidd, yn aml oherwydd diffyg ymddiriedaeth yn eu gweithlu, ac mae'r symudiad hwn wedi eu gorfodi. O ganlyniad, mae'r busnesau hyn, ac efallai eich bod chi'n un ohonyn nhw, wedi gallu gweld pa mor ymroddedig yw eu gweithlu wrth weithio o bell ac agor eu llygaid i fanteision gweithio gartref. Er bod y symudiad wedi'i orfodi, mae gweithwyr wedi gallu mwynhau cydbwysedd gwell rhwng bywyd a gwaith, treulio mwy o amser o ansawdd gyda'r teulu, a hyd yn oed ddechrau hobi newydd neu ddau, wrth ymdopi â heriau ychwanegol addysgu gartref yn hawdd.
Sut alla i reoli'r dychweliad i'r gwaith ar ôl COVID-19 ar gyfer fy swyddfa?
Er nad oes map ffordd clir i'r 'normal newydd', a bod dychweliad yn dibynnu ar amrywiadau mewn achosion newydd o'r firws, rhaid i fusnesau ddechrau cynllunio senarios nawr i osgoi cynnwrf sydyn arall i'r gweithlu.
Yr hyn rydyn ni'n ei wybod yw y bydd cadw pellter cymdeithasol yn rhan o'n bywydau – yn y gwaith a thu allan i'r gwaith – am y dyfodol rhagweladwy. O ganlyniad, mae angen i fusnesau asesu eu man gwaith a chyfrifo faint o bobl all fod yn y swyddfa ar yr un pryd, a faint o bellter y gallant ei roi rhwng desgiau i alluogi gweithwyr i weithio'n ddiogel. Gall hyn olygu bod yn rhaid i chi:
- Lleihau nifer y gweithwyr ar ddesgiau a rennir
- Lleihau nifer y gweithwyr yn y swyddfa ar unrhyw adeg benodol
- Creu amserlen ar gyfer y swyddfa i reoli pwy sy'n dod i mewn a phwy sy'n gweithio o gartref bob dydd
- Creu polisi gweithle a gofod cyfarfod
- Gweithredu desg a system archebu ystafelloedd cyfarfod, gyda chodau QR cyffwrdd isel a thechnoleg synhwyrydd i mewn i fannau gwaith i sicrhau cyfyngiadau ar feddiannaeth ar gyfer cadw pellter cymdeithasol ac olrhain cysylltiadau
- Diweddarwch eich rheoli ymwelwyr polisïau yn dibynnu ar anghenion y busnes – galluogi galluoedd cofrestru heb fawr o gyffwrdd gyda sgrinio iechyd a diogelwch neu efallai y bydd rhai yn ystyried ei bod yn angenrheidiol glynu wrth offer fideo-gynadledda yn lle cyfarfodydd wyneb yn wyneb
Beth fydd ailosodiad y gweithle gwych yn ei olygu i'm busnes?
Gyda gweithleoedd ar fin dod yn fwy hyblyg a chydweithredol nag erioed, a busnesau’n edrych i leihau costau cyffredinol i liniaru’r dirwasgiad y mae’r DU wedi mynd iddo, mae’n hanfodol buddsoddi’n gywir yn y dechnoleg a fydd yn galluogi’r wawr newydd hon.
Bydd galwadau gweithwyr am fwy o weithio hyblyg yn sicr o chwarae rhan enfawr yn nyfodol tirwedd fusnes y DU, yn enwedig nawr bod arweinwyr busnes wedi dysgu y gall gweithwyr ffynnu gartref. Ond mae hyn hefyd yn golygu bod canolfannau busnes mawr y DU, fel Llundain a Manceinion, yn debygol o gael eu gwasgaru, tra gall swyddfeydd lloeren bach ymddangos ledled y wlad.
Nawr, wrth i chi, fel penderfynwyr busnes, agosáu at yr ateb dychwelyd i'r gwaith , rhaid i chi ymateb i alw gweithwyr am weithio hyblyg neu wynebu colli miliynau o bunnoedd mewn eiddo tiriog sy'n cael ei wastraffu. Mae technoleg heddiw yn caniatáu ichi fynd i'r afael â chostau gweithredol trwy leihau faint o le gwaith sydd heb ei ddefnyddio'n ddigonol mewn swyddfa. Gyda thechnoleg synhwyrydd desg boeth i fonitro a rheoli defnydd desgiau ac ystafelloedd cyfarfod bellach ar gael yn rhwydd, gellir defnyddio'r data hwn i benderfynu sut mae gofod swyddfa yn cael ei ddefnyddio mewn gwirionedd, a hwyluso cadw pellter cymdeithasol yn y dyfodol. O ganlyniad i fonitro llif gwaith lle gwaith, bydd llawer o fusnesau'n gallu lleihau arwynebedd llawr ac, yn ei dro, lleihau costau gweithredol.
