Cloudbooking und NTT DATA freuen sich, ihren neuen gemeinsamen Systemintegrations-Bot für Microsoft Teams bekannt zu geben.
Die Partnerschaft nutzt Technologie und Daten, um Systemintegration und Innovation am Arbeitsplatz voranzutreiben – und so ein besseres Nutzererlebnis für Mitarbeitende zu schaffen, die Produktivität zu steigern und die Immobilieneffizienz in einer Welt nach COVID-19 zu verbessern. Mit der Rückkehr der Unternehmen an den Arbeitsplatz wird sich eine „neue Normalität“ etablieren, in der Teammitglieder flexibler und unter Berücksichtigung von Sicherheit und Wohlbefinden arbeiten können.
Mit der Rückkehr ins Büro wird Technologie eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines sicheren und nachhaltigen Arbeitsumfelds spielen. Die Systemintegration ist unerlässlich für einen reibungslosen Übergang für Unternehmen und Mitarbeiter – und genau hier setzt Cloudbooking mit seinen Dienstleistungen an.
Warum haben wir einen Cloudbooking-Systemintegrationsbot für Microsoft Teams entwickelt?
Die Coronavirus-Pandemie hat die weltweite Arbeitswelt in Richtung Homeoffice getrieben und damit selbst die größten Skeptiker dieses neuen Trends widerlegt. Die Umstellung auf die Führung von Mitarbeitern, die nicht mehr den ganzen Tag im Büro sitzen, hat die Nachfrage nach Workplace-Management-Services deutlich gesteigert , die Kommunikation und Zusammenarbeit unabhängig vom Standort der Kollegen ermöglichen.
Infolgedessen hat die Nutzung von Kollaborationstools sprunghaft zugenommen. Microsoft Teams beispielsweise verzeichnet mittlerweile über 75 Millionen täglich aktive Nutzer, davon 31 Millionen allein in gut einem Monat . Unglaublich, oder? Angesichts der wachsenden Nutzung von Microsoft Teams und der Vorbereitungen auf Maßnahmen zur sozialen Distanzierung am Arbeitsplatz möchte Cloudbooking flexibles Arbeiten für Unternehmen und Arbeitnehmer in diesen beispiellosen Zeiten noch einfacher gestalten.
Wir haben eine Partnerschaft mit NTT DATA geschlossen , um unsere Expertise im agilen Arbeitsmanagement in Microsoft Teams, eine der am schnellsten wachsenden Kollaborationstechnologien, einzubringen. Dadurch können deutlich mehr Unternehmen die Cloudbooking-Service-Suite nutzen, um ihre Rückkehr an den Arbeitsplatz zu planen.
Was ist Systemintegration?
Systemintegration bezeichnet die Verbindung von zwei oder mehr IT-Systemen, sodass diese als ein einziges System funktionieren. Sie hilft Unternehmen, ihre Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu senken, indem sie die Qualität und Produktivität ihrer Abläufe verbessert.
Der neue Integrations-Bot von Cloudbooking für Microsoft Teams verbindet sich mit Teams und ermöglicht es Mitarbeitern, Buchungen direkt über Microsoft Teams zu planen, zu ändern und zu stornieren. Dies erhöht die Freiheit und Flexibilität der Mitarbeiter und fördert die Produktivität.
Wie funktioniert unsere Systemintegration?
Um die Integrations-App zu nutzen , müssen sich Mitarbeiter lediglich in ihrem Microsoft Teams-Konto und ihrem Cloudbooking-Portal-Konto anmelden. Der Microsoft Teams Cloudbooking-Bot „Claude“ vereinfacht die Buchung von Arbeitsbereichen und die Kontaktaufnahme mit Kollegen und Gästen per Videoanruf. Dies erfolgt direkt über Ihr Teams-Konto durch die Authentifizierung der Benutzer mithilfe einer Graph-API, die Details aus dem Active Directory des Kunden abruft, um diese als Buchungsanforderungen zu verwenden.
Mit unserem neuen Integrations-Bot für Microsoft Teams können Sie Ihr nächstes Meeting jetzt ganz einfach per Chat mit Claude in Microsoft Teams buchen. Claude prüft die Verfügbarkeit von Terminen, bucht sofort einen Termin, fügt Teilnehmer hinzu und stellt einen Teams-Videolink für alle Teilnehmer bereit, die remote teilnehmen.
Die Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, bestehende Buchungen zu bearbeiten, zusätzliche Services (wie z. B. Erfrischungen für Besprechungen und Parkplatzreservierungen) hinzuzufügen und die Rezeption oder den Sicherheitsdienst über erwartete Besucher zu informieren.
Warum jetzt einen neuen gemeinsamen Integrationsbot für Microsoft Teams entwickeln?
Immobilien gehören zu den teuersten Gütern für Unternehmen – und diese Kosten steigenVor COVID-19 sahen sich Unternehmen mit der stetig wachsenden Nachfrage ihrer Mitarbeiter nach flexiblen Arbeitsmodellen und gleichzeitig nach mehr Besprechungsräumen für die Zusammenarbeit konfrontiert. Dieser Bedarf dürfte weiter steigen, da sich die Arbeitswelt an die „neue Normalität“ anpasst.
Aufgrund der veränderten Mitarbeitergewohnheiten und der veränderten Nutzung von Arbeitsräumen vor COVID-19 zeigten Buchungssysteme häufig eine Auslastung von 70 bis 80 % bei vielen Besprechungsräumen an. Bei kurzfristigen Kontrollen stellten die Mitarbeiter jedoch fest, dass diese oft leer standen, da Teilnehmer nicht erschienen waren. Die tatsächliche Nutzung der Ressourcen durch die Mitarbeiter kann also stark voneinander abweichen.
Der neue Microsoft Teams-Systemintegrationsbot Claude ermöglicht es Mitarbeitern, Buchungen direkt über Microsoft Teams einfach zu planen, zu ändern und zu stornieren. Dank der Workplace-Management-Technologie von Cloudbooking können Mitarbeiter flexibel an ihre Terminwünsche angepasst arbeiten und so agieren, wie sie es möchten – was die Produktivität steigert.
Nie war der Zeitpunkt besser für einen Neustart, da sich die Arbeitswelt an die Zeit nach COVID-19 anpasst . Systemintegration optimiert Ihre Geschäftsprozesse und ebnet den Weg für eine erfolgreiche Zukunft. Nutzen Sie unseren neuen Integrations-Bot für Microsoft Teams und profitieren Sie von dieser fantastischen Systemintegration.
Entdecken Sie die neuesten Innovationen von Cloudbooking oder kontaktieren Sie uns noch heute, um Cloudbooking mit Microsoft Teams zu nutzen.
