Wie sieht die Arbeitswelt der Zukunft nach COVID-19 aus? Wird unsere heutige Vorstellung von „Arbeitsplatz“ überhaupt noch existieren?
Fordern Sie eine kostenlose Demo an
Fordern Sie noch heute eine unverbindliche Demo an und erhalten Sie eine exklusive , kostenlose Arbeitsstudie zum Thema Hybrid-Arbeit . Dieser wertvolle Leitfaden, der in Zusammenarbeit mit YouGov entstanden ist , bietet Ihnen wichtige Einblicke in die Entwicklung Ihrer eigenen effektiven Hybrid-Strategie. Klicken Sie unten.
Nachdem Unternehmen, die zuvor skeptisch gegenüber flexiblen Arbeitsmodellen waren, diese rasch umsetzen mussten, um die Sicherheit und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, konnten viele von ihnen die Vorteile selbst erkennen. Infolgedessen wird sich die Arbeitswelt nach den COVID-19-bedingten Abstandsregeln und Arbeitsbeschränkungen grundlegend verändern.
Was passiert also, wenn wir an unseren Arbeitsplatz zurückkehren? Wird es dann noch „ein Büro“ geben? Wie können wir die Sicherheit unserer Teammitglieder gewährleisten? Brauchen wir überhaupt all diesen Platz?
Während wir die neue Rezession bewältigen, wird die Antwort wahrscheinlich nein lauten. Immobilien kosten Geld, Geld, das Unternehmen benötigen, um ihre Mitarbeiter zu halten und ihr Geschäft aufrechtzuerhalten.
Wie sah die Arbeitswelt vor COVID-19 aus?
Vor COVID-19 kämpften Arbeitgeber gegen die Forderung nach flexiblen Arbeitszeiten, aber auch nach mehr Besprechungsräumen. Immobilien gehören zu den teuersten Gütern für Unternehmen, und die Betriebskosten für Büroräume sind oft unnötig hoch – und steigen weiter.
Viele Besprechungsräume waren häufig voll belegt – in den Buchungssystemen oft zu 70 bis 80 % ausgelastet, doch bei der Überprüfung durch die Mitarbeiter auf kurzfristige Buchungen waren die Räume oft leer. Die tatsächliche Auslastung der Besprechungsräume lag ebenfalls unter 50 %, und die durchschnittliche Belegung betrug bei Nutzung oft weniger als 50 % der Raumkapazität. Die Einschätzung der Unternehmensleitung hinsichtlich der Nutzung durch die Mitarbeiter und die tatsächliche Nutzung klafften weit auseinander.
Was die Arbeitskräfte selbst betrifft, so hat sich die Einstellung hinsichtlich Art und Ort der Arbeit bereits verändert. Jüngste Zahlen der Arbeitskräfteerhebung des ONS zeigen, dass Ende 2018 1.54 Millionen Menschen von zu Hause aus ihrer Haupttätigkeit nachgingen – ein Anstieg um 884,000 gegenüber 2008. Es ist zu erwarten, dass diese Zahl weiter steigen wird, sobald Büros wieder öffnen und sich an die Abstandsregeln anpassen müssen. Doch nicht nur die Arbeit im Homeoffice führt zu ungenutzten Büroflächen. Viele Angestellte arbeiten voraussichtlich auch von verschiedenen Standorten und Rechenzentren aus und greifen von dort aus auf den Firmenserver und ihre E-Mails zu.
Wie hat COVID-19 Bürobetriebe beeinflusst?
Das Cloudbooking-Team hat sich intensiv mit unseren Kunden ausgetauscht, um deren Personalbedarf in dieser Zeit zu verstehen und sie bestmöglich zu unterstützen. Viele Unternehmen empfanden den plötzlichen Übergang von der Arbeit im Büro in einem kontrollierten Umfeld zur vollständigen Heimarbeit als große Herausforderung.
Viele Unternehmen, darunter auch unsere Kunden, sahen sich und sehen sich weiterhin mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert. Zunächst einmal erforderte die Umstellung, dass Unternehmen schnell neue technische Lösungen finden und ihre Infrastrukturen anpassen, um ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen. Dies stellte eine enorme Belastung für Unternehmen dar, die nicht auf mobiles Arbeiten eingestellt waren.
Als Folge davon beeinträchtigte die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Technologien und der Anpassung an veränderte Arbeitsweisen – bei gleichzeitig geringem Zeitaufwand für geplante Veränderungsmanagementstrategien – zweifellos die Produktivität in der Anfangsphase. Dies wirkte sich nicht nur auf die Zusammenarbeit mit Kunden aus, sondern erforderte auch die Einführung neuer Formen der Kooperation mit Kollegen sowie der Führung von Teams und Mitarbeitern. Für Unternehmen, die traditionell vor Ort arbeiten, bedeutete dies einen tiefgreifenden Unternehmens- und Kulturwandel.
Der plötzliche Übergang hat Unternehmen in den ersten Wochen des Lockdowns zwar stark belastet, war aber gleichzeitig das größte Homeoffice-Experiment unserer Zeit. Zuvor sträubten sich viele Firmen noch dagegen, ihren Mitarbeitern regelmäßiges Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen, oft aus Misstrauen gegenüber ihren Mitarbeitern. Dieser Schritt hat sie nun zum Umdenken gezwungen. Dadurch konnten diese Unternehmen – vielleicht auch Sie – die hohe Motivation ihrer Mitarbeiter im Homeoffice erleben und die Vorteile dieser Arbeitsweise erkennen. Obwohl die Umstellung erzwungen wurde, konnten die Mitarbeiter eine bessere Work-Life-Balance genießen, mehr Zeit mit der Familie verbringen und sogar neue Hobbys entdecken, während sie die zusätzlichen Herausforderungen des Homeschoolings mit Bravour meisterten.
Wie kann ich die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach COVID-19 in meinem Büro gestalten?
Auch wenn es keinen klaren Fahrplan für die „neue Normalität“ gibt und eine Rückkehr von Schwankungen bei den Neuinfektionen mit dem Virus abhängt, müssen Unternehmen jetzt mit der Szenarioplanung beginnen, um einen weiteren plötzlichen Umbruch in der Belegschaft zu vermeiden.
Wir wissen, dass Social Distancing auf absehbare Zeit Teil unseres Lebens sein wird – sowohl im Beruf als auch privat. Daher müssen Unternehmen ihre Arbeitsbereiche überprüfen und berechnen, wie viele Personen sich gleichzeitig im Büro aufhalten können und wie viel Abstand zwischen den Schreibtischen eingehalten werden muss, um ein sicheres Arbeiten zu ermöglichen. Dies kann Folgendes bedeuten:
- Die Anzahl der Mitarbeiter an gemeinsam genutzten Schreibtischen reduzieren.
- Verringern Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im Büro aufhalten.
- Erstellen Sie einen Büroplan, um festzulegen, wer täglich ins Büro kommt und wer von zu Hause aus arbeitet.
- Erstellen Sie eine Richtlinie für Arbeitsbereiche und Besprechungsräume.
- Richten Sie einen Schreibtisch ein und Buchungssystem für BesprechungsräumeMithilfe von berührungslosen QR-Codes und Sensortechnologie in Arbeitsbereichen sollen die Belegungsgrenzen zur Einhaltung der Abstandsregeln und zur Kontaktnachverfolgung sichergestellt werden.
- Aktualisieren Sie Ihre Besucherverwaltung Die Richtlinien richten sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens – von kontaktlosen Check-in-Möglichkeiten mit Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen bis hin zur Nutzung von Videokonferenztools anstelle von persönlichen Treffen.
Was bedeutet die große Umstrukturierung der Arbeitswelt für mein Unternehmen?
Angesichts der Tatsache, dass Arbeitsplätze flexibler und kollaborativer denn je werden und Unternehmen bestrebt sind, ihre Gemeinkosten zu senken, um die Rezession, in die Großbritannien geraten ist, abzumildern, ist es von entscheidender Bedeutung, richtig in die Technologie zu investieren, die diesen neuen Aufbruch ermöglichen wird.
Der Wunsch der Arbeitnehmer nach flexibleren Arbeitsmodellen wird die Zukunft der britischen Wirtschaft zweifellos maßgeblich prägen, insbesondere jetzt, da Führungskräfte erkannt haben, dass Mitarbeiter auch von zu Hause aus erfolgreich arbeiten können. Dies bedeutet aber auch, dass sich große britische Wirtschaftszentren wie London und Manchester voraussichtlich verteilen werden, während im ganzen Land kleinere Satellitenbüros entstehen könnten.
Da Sie als Entscheidungsträger im Unternehmen nun die Rückkehr an den Arbeitsplatz planen , müssen Sie auf die Nachfrage Ihrer Mitarbeitenden nach flexiblen Arbeitsmodellen reagieren, um unnötige Kosten durch ungenutzte Büroflächen zu vermeiden. Moderne Technologien ermöglichen es Ihnen, Betriebskosten zu senken, indem Sie die Leerstandsquote von Büroflächen reduzieren. Dank der heute verfügbaren Hot-Desk-Sensorik zur Überwachung und Steuerung der Auslastung von Schreibtischen und Besprechungsräumen können Sie die tatsächliche Büroflächennutzung ermitteln und zukünftig die Einhaltung von Abstandsregeln erleichtern. Durch die Überwachung der Arbeitsabläufe können viele Unternehmen ihre Bürofläche reduzieren und somit die Betriebskosten senken.
