Cloudbooking y NTT DATA se complacen en anunciar su nuevo bot conjunto de integración de sistemas para Microsoft Teams.
Esta alianza aprovechará la tecnología y los datos para integrar sistemas e innovar en el entorno laboral, ofreciendo una experiencia de usuario superior para los empleados, aumentando la productividad y optimizando la eficiencia inmobiliaria en el mundo pos-COVID-19. A medida que las empresas retomen sus actividades, veremos una «nueva normalidad» en la que los miembros del equipo podrán trabajar con mayor flexibilidad, priorizando su seguridad y bienestar.
Con el regreso a la oficina, la tecnología desempeñará un papel fundamental en la creación de un entorno seguro y sostenible donde los empleados puedan trabajar con tranquilidad. La integración de sistemas será vital para que la transición sea fluida tanto para las empresas como para los empleados, y es ahí donde los servicios de Cloudbooking buscan brindar apoyo.
¿Por qué creamos un bot de integración del sistema Cloudbooking para Microsoft Teams?
La pandemia del coronavirus ha impulsado a la fuerza laboral global hacia el teletrabajo, demostrando que incluso los más escépticos de esta nueva tendencia estaban equivocados. La necesidad de adaptarse a la gestión de un equipo que ya no comparte una oficina durante todo el día ha incrementado la demanda de servicios de gestión de espacios de trabajo que faciliten la comunicación y la colaboración, independientemente de la ubicación de los compañeros.
Como resultado, el uso de herramientas de colaboración se ha disparado. Por ejemplo, Microsoft Teams cuenta ahora con más de 75 millones de usuarios activos diarios, y 31 millones se unieron en poco más de un mes . ¡Impresionante! Con el creciente uso de Microsoft Teams, sumado a la preparación para las medidas de distanciamiento social en el lugar de trabajo, Cloudbooking busca facilitar aún más el trabajo flexible para empresas y empleados durante estos tiempos sin precedentes.
Nos hemos asociado con NTT DATA para integrar nuestra experiencia en gestión ágil del trabajo en Microsoft Teams, una de las tecnologías de colaboración de mayor crecimiento. Gracias a ello, un mayor número de empresas podrá beneficiarse del conjunto de servicios de Cloudbooking al planificar su regreso al lugar de trabajo.
¿Qué es la integración de sistemas?
La integración de sistemas consiste en conectar dos o más sistemas informáticos para que funcionen como uno solo. La integración de sistemas ayuda a las empresas a agilizar sus procesos y reducir costes, mejorando la calidad y la productividad de sus operaciones.
En el caso del nuevo bot de integración conjunta de Cloudbooking para Microsoft Teams, este se conecta con Teams y permite a los empleados programar, modificar y cancelar reservas directamente a través de Microsoft Teams. Esto aumenta la libertad y la flexibilidad de los empleados y fomenta la productividad.
¿Cómo funciona la integración de nuestro sistema?
Para usar la aplicación de integración , los empleados solo necesitan iniciar sesión en su cuenta de Microsoft Teams y en su cuenta del portal de Cloudbooking. El bot de Cloudbooking para Microsoft Teams, «Claude», simplifica el proceso de reserva de espacios de trabajo y la conexión con compañeros e invitados mediante videollamada. Esto se realiza directamente desde la cuenta de Teams, autenticando a los usuarios a través de una API gráfica que recupera los detalles del directorio activo del cliente para utilizarlos como requisitos de reserva.
Ahora, con nuestro nuevo bot de integración conjunta para Microsoft Teams, puedes reservar tu próxima reunión simplemente chateando con Claude en Microsoft Teams. Claude buscará espacios disponibles y reservará uno al instante, añadirá a los asistentes y proporcionará un enlace de vídeo de Teams para quienes trabajen de forma remota.
Los usuarios también podrán editar las reservas existentes, añadir servicios adicionales (como refrigerios para reuniones y reservas de aparcamiento) y notificar a recepción o seguridad sobre los visitantes previstos.
¿Por qué desarrollar ahora un nuevo bot de integración conjunta para Microsoft Teams?
Los bienes inmuebles son uno de los activos más caros para las empresas. y estos costos están aumentandoAntes de la COVID-19, las empresas se enfrentaban a una demanda cada vez mayor de flexibilidad laboral por parte de los empleados, junto con la necesidad de más espacios para reuniones que faciliten el trabajo colaborativo. Es probable que esta necesidad aumente a medida que los lugares de trabajo se adapten a su «nueva normalidad».
Como consecuencia de los cambios en el comportamiento de los empleados y el uso del espacio de trabajo previos a la COVID-19, muchas salas de reuniones aparecían con una ocupación del 70 % al 80 % en los sistemas de reservas. Sin embargo, cuando el personal las consultaba para reservas de última hora, con frecuencia estaban vacías debido a las ausencias. La percepción que se tiene de cómo los empleados utilizan los recursos puede ser muy diferente a cómo los utilizan realmente.
El nuevo bot de integración de sistemas de Microsoft Teams, Claude, permite a los empleados programar, modificar y cancelar reservas fácilmente directamente a través de Microsoft Teams. Gracias a la tecnología de gestión de espacios de trabajo de Cloudbooking, los trabajadores tienen la libertad de adaptarse a su agenda y trabajar como prefieran, lo que fomenta la productividad.
Nunca ha habido un mejor momento para reinventarse, ya que el entorno laboral se adapta al mundo pos-COVID-19 . La integración de sistemas optimizará las operaciones de su negocio y le permitirá construir un futuro exitoso. Obtenga nuestro nuevo bot de integración conjunta para Microsoft Teams y comience a aprovechar al máximo esta fantástica integración de sistemas.
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