Cloudbooking e NTT DATA sono lieti di annunciare il loro nuovo bot congiunto per l'integrazione di sistemi con Microsoft Teams.
La partnership sfrutterà la tecnologia e i dati per portare integrazione di sistemi e innovazione sul posto di lavoro, offrendo un'esperienza utente superiore ai dipendenti, aumentando la produttività e ottimizzando l'efficienza immobiliare in un mondo post-COVID-19. Con il graduale ritorno al lavoro delle aziende, assisteremo a una "nuova normalità" in cui i membri del team saranno messi in condizione di lavorare in modo più flessibile, con particolare attenzione alla sicurezza e al benessere.
Con il graduale ritorno in ufficio, la tecnologia svolgerà un ruolo fondamentale nella creazione di un ambiente sicuro e sostenibile in cui i dipendenti possano lavorare in sicurezza. L'integrazione dei sistemi sarà essenziale per rendere la transizione agevole sia per le aziende che per i dipendenti, ed è proprio qui che i servizi di Cloudbooking mirano a fornire supporto.
Perché abbiamo creato un bot per l'integrazione del sistema CloudBooking con Microsoft Teams?
La pandemia di coronavirus ha spinto la forza lavoro globale verso il lavoro a distanza, smentendo persino i più scettici su questa nuova tendenza. La necessità di adattarsi alla gestione di una forza lavoro che non condivide più l'ufficio per tutta la giornata ha incrementato la domanda di servizi di gestione degli spazi di lavoro che consentano la comunicazione e la collaborazione, indipendentemente dalla posizione geografica dei colleghi.
Di conseguenza, l'utilizzo di strumenti di collaborazione è aumentato vertiginosamente. Ad esempio, Microsoft Teams conta ora oltre 75 milioni di utenti attivi giornalieri, con 31 milioni di nuovi iscritti in poco più di un mese . Incredibile, vero? Con il crescente utilizzo di Microsoft Teams, unito alla preparazione per le misure di distanziamento sociale sul posto di lavoro, Cloudbooking mira a rendere il lavoro flessibile ancora più semplice per aziende e lavoratori in questo periodo senza precedenti.
Abbiamo stretto una partnership con NTT DATA per integrare la nostra esperienza nella gestione agile del lavoro in Microsoft Teams, una delle tecnologie di collaborazione in più rapida crescita. In questo modo, un numero molto maggiore di aziende potrà usufruire della suite di servizi Cloudbooking per pianificare il rientro in ufficio.
Che cos'è l'integrazione di sistema?
L'integrazione dei sistemi è il compito di connettere due o più sistemi IT in modo che funzionino come un unico sistema. L'integrazione dei sistemi aiuta le aziende ad accelerare i processi e a ridurre i costi migliorando la qualità e la produttività delle loro operazioni.
Nel caso del nuovo bot di Cloudbooking per l'integrazione con Microsoft Teams, il bot si connette a Teams e consente ai dipendenti di programmare, modificare e annullare le prenotazioni direttamente tramite Microsoft Teams. Ciò aumenta la libertà e la flessibilità dei dipendenti e favorisce la produttività.
Come funziona l'integrazione del nostro sistema?
Per utilizzare l' app di integrazione , i dipendenti devono semplicemente accedere al proprio account Microsoft Teams e al proprio account Cloudbooking Portal. Il bot di Microsoft Teams Cloudbooking, "Claude", semplifica il processo di prenotazione di uno spazio di lavoro o di connessione con colleghi e ospiti tramite videochiamata. Questo avviene direttamente dall'account Teams, autenticando gli utenti tramite un'API Graph che recupera i dettagli dalla directory attiva del cliente per utilizzarli come requisiti di prenotazione.
Ora, grazie al nostro nuovo bot integrato con Microsoft Teams, puoi prenotare la tua prossima riunione semplicemente chattando con Claude in Microsoft Teams. Claude verificherà la disponibilità di posti e ne prenoterà uno immediatamente, aggiungendo i partecipanti e un link video di Teams per chi lavora da remoto.
Gli utenti avranno inoltre la possibilità di modificare le prenotazioni esistenti, aggiungere servizi aggiuntivi (come rinfreschi per riunioni e prenotazioni di parcheggio) e avvisare la reception o la sicurezza dell'arrivo di visitatori.
Perché sviluppare ora un nuovo bot di integrazione congiunta per Microsoft Teams?
Gli immobili rappresentano una delle risorse più costose per le imprese. e questi costi sono in aumentoPrima del COVID-19, le aziende si trovavano ad affrontare la crescente richiesta di lavoro flessibile da parte dei dipendenti, unitamente alla necessità di maggiori spazi per riunioni e lavoro collaborativo. È probabile che questa esigenza aumenti man mano che i luoghi di lavoro si adattano alla loro "nuova normalità".
A seguito dei cambiamenti nei comportamenti dei dipendenti e nell'utilizzo degli spazi di lavoro verificatisi prima del COVID-19, molte sale riunioni risultavano spesso occupate al 70-80% nei sistemi di prenotazione. Ciononostante, quando il personale verificava la disponibilità per prenotazioni dell'ultimo minuto, le sale risultavano frequentemente vuote a causa di mancate presentazioni. La percezione dell'utilizzo effettivo delle risorse da parte dei dipendenti può essere molto diversa da quella che si ha realmente.
Il nuovo bot di integrazione con i sistemi di Microsoft Teams, Claude, consente ai dipendenti di programmare, modificare e annullare facilmente le prenotazioni direttamente tramite Microsoft Teams. Grazie alla tecnologia di gestione degli spazi di lavoro di Cloudbooking, i lavoratori hanno la libertà di operare in modo flessibile in base alle esigenze della propria agenda e di lavorare nel modo che preferiscono, favorendo la produttività.
Non c'è mai stato un momento migliore per ripartire da zero, mentre il mondo del lavoro si adatta al mondo post-COVID-19 . L'integrazione dei sistemi semplificherà le operazioni aziendali e getterà le basi per un futuro di successo. Scaricate il nostro nuovo bot di integrazione congiunta per Microsoft Teams e iniziate subito a sfruttare al meglio questa fantastica integrazione di sistema.
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