Cloudbooking i NTT DATA z przyjemnością ogłaszają wprowadzenie nowego wspólnego bota do integracji systemów dla Microsoft Teams.
Partnerstwo wykorzysta technologię i dane, aby wprowadzić integrację systemów i innowacje w miejscu pracy – zapewniając pracownikom lepsze doświadczenia, zwiększając produktywność i efektywność nieruchomości w świecie po pandemii COVID-19. Wraz z powrotem firm do pracy, będziemy świadkami „nowej normalności”, w której członkowie zespołów będą mogli pracować bardziej elastycznie, dbając o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie.
Wraz z powrotem do biur technologia odegra ogromną rolę w tworzeniu bezpiecznego i zrównoważonego środowiska pracy, w którym pracownicy będą mogli pracować bezpiecznie. Integracja systemów będzie kluczowa dla płynnego przejścia dla firm i pracowników, a właśnie w tym pomagają usługi Cloudbooking.
Dlaczego stworzyliśmy bota integrującego system rezerwacji w chmurze dla Microsoft Teams?
Pandemia koronawirusa zmusiła globalny rynek pracy do przejścia na pracę zdalną, co dowodzi, że nawet najwięksi sceptycy tego nowego trendu się mylili. Konieczność dostosowania się do zarządzania zespołem, który nie musi już dzielić biura przez cały dzień, zwiększyła zapotrzebowanie na usługi zarządzania miejscem pracy , które umożliwiają komunikację i współpracę, niezależnie od lokalizacji współpracowników.
W rezultacie wykorzystanie narzędzi do współpracy gwałtownie wzrosło. Na przykład, Microsoft Teams ma obecnie ponad 75 milionów aktywnych użytkowników dziennie, a 31 milionów dołączyło w nieco ponad miesiąc . Wiemy, wow! Wraz z rosnącym wykorzystaniem Microsoft Teams, w połączeniu z przygotowaniami do środków dystansu społecznego w miejscu pracy, Cloudbooking ma na celu ułatwienie firmom i pracownikom elastycznej pracy w tych bezprecedensowych czasach.
Nawiązaliśmy współpracę z NTT DATA , aby przenieść nasze doświadczenie w zakresie zwinnego zarządzania pracą do Microsoft Teams, jednej z najszybciej rozwijających się technologii współpracy. Dzięki temu znacznie szersze grono firm może skorzystać z pakietu usług Cloudbooking, planując powrót do pracy.
Co to jest integracja systemu?
Integracja systemów to zadanie polegające na połączeniu dwóch lub więcej systemów informatycznych tak, aby działały jako jeden system. Integracja systemów pomaga firmom przyspieszyć procesy i obniżyć koszty poprzez poprawę jakości i wydajności ich działalności.
W przypadku nowego bota systemu integracji Cloudbooking z Microsoft Teams, bot łączy się z Teams i umożliwia pracownikom planowanie, zmianę i anulowanie rezerwacji bezpośrednio za pośrednictwem Microsoft Teams. Zwiększa to swobodę i elastyczność pracowników oraz sprzyja produktywności.
Jak działa nasza integracja systemów?
Aby skorzystać z aplikacji integracyjnej , pracownicy muszą po prostu zalogować się na swoje konto Microsoft Teams i konto w portalu Cloudbooking. Bot Cloudbooking w Microsoft Teams, „Claude”, usprawnia proces rezerwacji miejsca pracy lub łączenia się ze współpracownikami i gośćmi za pośrednictwem wideorozmów. Odbywa się to bezpośrednio z konta Teams poprzez uwierzytelnianie użytkowników za pomocą interfejsu API Graph, który pobiera dane z Active Directory klienta i wykorzystuje je jako wymagania rezerwacyjne.
Teraz, dzięki naszemu nowemu botowi integracyjnemu dla Microsoft Teams, możesz zarezerwować kolejne spotkanie, po prostu rozmawiając z Claudem w Microsoft Teams. Claude sprawdzi dostępne miejsca i natychmiast je zarezerwuje, doda uczestników i udostępni link do wideo w Teams wszystkim uczestnikom pracującym zdalnie.
Użytkownicy będą mieli również możliwość edytowania istniejących rezerwacji, dodawania dodatkowych usług (takich jak poczęstunek w trakcie spotkania czy rezerwacje miejsc parkingowych) oraz powiadamiania recepcji lub ochrony o spodziewanych gościach.
Dlaczego warto teraz opracować nowego, wspólnego bota integracyjnego dla Microsoft Teams?
Nieruchomości są jednym z najdroższych towarów dla przedsiębiorstw — a te koszty rosnąPrzed pandemią COVID-19 firmy mierzyły się z rosnącym zapotrzebowaniem pracowników na elastyczną pracę, a także z zapotrzebowaniem na większą liczbę miejsc spotkań i przestrzeni do pracy zespołowej. Zapotrzebowanie to prawdopodobnie wzrośnie w miarę dostosowywania się miejsc pracy do „nowej normalności”.
W wyniku zmian w zachowaniu pracowników i korzystaniu z przestrzeni roboczej przed pandemią COVID-19, w systemach rezerwacji często podawano, że obłożenie wielu sal konferencyjnych wynosiło od 70% do 80%. Mimo to, gdy pracownicy sprawdzali je pod kątem rezerwacji na ostatnią chwilę, często okazywało się, że były puste z powodu nieobecności. To, jak pracownicy korzystają z zasobów, a to, jak faktycznie je wykorzystują, może być diametralnie różne.
Nowy bot integrujący systemy Microsoft Teams, Claude, umożliwia pracownikom łatwe planowanie, zmienianie i anulowanie rezerwacji bezpośrednio za pośrednictwem Microsoft Teams. Dzięki technologii zarządzania miejscem pracy Cloudbooking, pracownicy mają swobodę elastycznego działania zgodnie z wymaganiami swojego kalendarza i pracują w wybrany przez siebie sposób, co sprzyja produktywności.
Nigdy nie było lepszego momentu na reset, ponieważ miejsce pracy dostosowuje się do świata po pandemii COVID-19 . Integracja systemów usprawni działanie Twojej firmy i pomoże Ci zbudować udaną przyszłość. Wypróbuj naszego nowego bota do wspólnej integracji dla Microsoft Teams i zacznij w pełni korzystać z tej fantastycznej integracji systemów.
Zapoznaj się z najnowszymi innowacjami Cloudbooking lub skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć korzystanie z Cloudbooking z Microsoft Teams.
