Cloudbooking e NTT DATA têm o prazer de anunciar seu novo bot de integração de sistemas conjunto para o Microsoft Teams.
A parceria aproveitará a tecnologia e os dados para trazer integração de sistemas e inovação ao ambiente de trabalho, proporcionando uma experiência de usuário superior para os funcionários, aumentando a produtividade e impulsionando a eficiência imobiliária em um mundo pós-COVID-19. À medida que as empresas começam a retomar suas atividades, veremos um "novo normal" em que os membros da equipe terão autonomia para trabalhar com mais flexibilidade, priorizando a segurança e o bem-estar.
Com o retorno gradual ao escritório, a tecnologia desempenhará um papel fundamental na criação de um ambiente seguro e sustentável onde os funcionários possam trabalhar com segurança. A integração de sistemas será vital para tornar essa transição tranquila tanto para as empresas quanto para os funcionários, e é aí que os serviços da Cloudbooking entram em ação.
Por que criamos um bot de integração do sistema Cloudbooking para o Microsoft Teams?
A pandemia do coronavírus impulsionou a força de trabalho global para o trabalho remoto, provando que até os maiores céticos dessa nova tendência estavam errados. A necessidade de se adaptar à gestão de uma equipe que não compartilha mais o mesmo escritório o dia todo aumentou a demanda por serviços de gestão do ambiente de trabalho que permitam a comunicação e a colaboração, independentemente de onde os colegas estejam localizados.
Como resultado, o uso de ferramentas de colaboração disparou. Por exemplo, o Microsoft Teams agora tem mais de 75 milhões de usuários ativos diariamente, com 31 milhões de novos usuários em pouco mais de um mês . Incrível, não é? Com o crescente uso do Microsoft Teams, aliado à preparação para medidas de distanciamento social no ambiente de trabalho, a Cloudbooking busca facilitar ainda mais o trabalho flexível para empresas e funcionários durante esses tempos sem precedentes.
Firmamos uma parceria com a NTT DATA para levar nossa expertise em gestão ágil de trabalho ao Microsoft Teams, uma das tecnologias de colaboração de crescimento mais rápido. Dessa forma, um leque muito maior de empresas poderá aproveitar o pacote de serviços Cloudbooking ao planejar seu retorno ao ambiente de trabalho.
O que é integração de sistema?
A integração de sistemas é a tarefa de conectar dois ou mais sistemas de TI para que funcionem como um só. A integração de sistemas ajuda as empresas a acelerar seus processos e reduzir custos, melhorando a qualidade e a produtividade de suas operações.
No caso do novo bot de integração conjunta da Cloudbooking com o Microsoft Teams, o bot se conecta ao Teams e permite que os funcionários agendem, alterem e cancelem reservas diretamente pelo Microsoft Teams. Isso aumenta a liberdade e a flexibilidade dos funcionários e incentiva a produtividade.
Como funciona a integração do nosso sistema?
Para usar o aplicativo de integração , os funcionários precisam apenas fazer login em sua conta do Microsoft Teams e em sua conta do Portal Cloudbooking. O bot do Microsoft Teams Cloudbooking, "Claude", simplifica o processo de reserva de um espaço de trabalho ou de conexão com colegas e convidados por videochamada. Isso é feito diretamente da sua conta do Teams, autenticando os usuários por meio de uma API do Graph que recupera detalhes do Active Directory do cliente para usar como requisitos de reserva.
Agora, com nosso novo bot de integração conjunta para o Microsoft Teams, você pode agendar sua próxima reunião simplesmente conversando com o Claude no Microsoft Teams. O Claude verificará a disponibilidade de salas e fará a reserva imediatamente, adicionará os participantes e um link de vídeo do Teams para aqueles que estiverem trabalhando remotamente.
Os usuários também terão a possibilidade de editar reservas existentes, adicionar serviços adicionais (como lanches para reuniões e reservas de estacionamento) e notificar a recepção ou a segurança sobre os visitantes esperados.
Por que desenvolver agora um novo bot de integração conjunta para o Microsoft Teams?
Os imóveis são um dos bens mais caros para as empresas — e esses custos estão aumentandoAntes da COVID-19, as empresas já enfrentavam a crescente demanda por horários de trabalho flexíveis por parte dos funcionários, juntamente com a necessidade de mais espaços para reuniões e trabalho colaborativo. Essa necessidade provavelmente aumentará à medida que os locais de trabalho se adaptarem ao seu "novo normal".
Como resultado das mudanças no comportamento dos funcionários e no uso do espaço de trabalho antes da COVID-19, muitas salas de reunião frequentemente apresentavam uma ocupação de 70% a 80% nos sistemas de reserva. No entanto, quando a equipe verificava a disponibilidade para reservas de última hora, elas estavam frequentemente vazias devido a ausências. A percepção de uso dos recursos pelos funcionários pode ser completamente diferente da realidade.
O novo bot de integração de sistemas do Microsoft Teams, Claude, permite que os funcionários agendem, alterem e cancelem reservas facilmente diretamente pelo Microsoft Teams. Utilizando a tecnologia de gestão de espaços de trabalho da Cloudbooking, os colaboradores têm a liberdade de trabalhar de forma flexível, adaptando-se às suas agendas e trabalhando da maneira que preferirem, o que aumenta a produtividade.
Nunca houve melhor altura para recomeçar, enquanto o local de trabalho se adapta a um mundo pós-COVID-19 . A integração de sistemas irá otimizar as operações da sua empresa e construir um futuro de sucesso. Experimente o nosso novo bot de integração conjunta para o Microsoft Teams e comece a tirar o máximo proveito desta fantástica integração de sistemas.
Confira as últimas inovações do Cloudbooking ou entre em contato conosco hoje mesmo para começar a usar o Cloudbooking com o Microsoft Teams.
