Mae llawer o sôn y dyddiau hyn am fanteision rhannu desgiau, ac am reswm da. Mae cefnogwyr yr arfer yn honni ei fod yn arwain at gynhyrchiant a chreadigrwydd cynyddol yn y gweithle. Ond os ydych chi'n ansicr sut i wneud i rannu desgiau weithio i'ch tîm, nid ydych chi ar eich pen eich hun.
Gall y cysyniad o rannu desg fod yn un dadleuol yn y swyddfa. Ar y naill law, mae'n ffordd o hyrwyddo cydweithio a chynyddu effeithlonrwydd. Wedi'r cyfan, os yw gweithwyr yn symud o gwmpas yn gyson ac yn gweithio mewn gwahanol feysydd, maen nhw'n sicr o ddod ar draws ei gilydd a dechrau sgyrsiau a allai arwain at syniadau newydd. Gall rhannu desg hefyd ryddhau lle yn y swyddfa a lleihau costau.
Fodd bynnag, mae gan rannu desgiau rai anfanteision hefyd. Er enghraifft, gall amharu ar gydbwysedd swyddfa hapus os oes rhaid i weithwyr symud eu heiddo o gwmpas yn gyson neu os ydynt yn gwrthdaro ynghylch ble, sut a phryd y defnyddir desgiau. Gall gweithwyr ofni'r swyddfa nomadig, gan deimlo nad oes ganddynt ganolfan gartref neu fod eu preifatrwydd yn cael ei ymyrryd yn gyson.
Fodd bynnag, gellir mynd i'r afael â'r pryderon hyn yn hawdd gyda'r dull cywir o rannu desgiau.
Esboniad cyflym o rannu desg
Mae rhannu desgiau yn duedd newydd mewn dylunio swyddfa sy'n dod yn boblogaidd ymhlith busnesau o bob maint. Mae'r cysyniad yn syml: mae gweithwyr yn rhannu desgiau a mannau gwaith yn lle bod gan bob gweithiwr ei ddesg ei hun.
Gellir gwneud hyn ar sail gylchdro, gyda gweithwyr yn symud i ddesg wahanol bob dydd, neu gellir ei wneud ar sail fwy parhaol, gyda gweithwyr yn rhannu desg yn barhaol. Mae gan rannu desg lawer o fanteision, gan gynnwys cyfathrebu a chydweithio gwell, mwy o hyblygrwydd a hyblygrwydd, a chostau swyddfa is.
Fodd bynnag, mae yna rai heriau y mae angen i fusnesau eu hystyried hefyd, fel sicrhau preifatrwydd a lleihau tynnu sylw. Gallwch ddysgu mwy am y ffordd newydd hon o weithio yn ein canllaw eithaf i rannu desgiau . Yn y pen draw, bydd a yw rhannu desgiau yn iawn i'ch busnes ai peidio yn dibynnu ar eich anghenion a'ch nodau penodol.
Gwneud rhannu desgiau'n gweithio yn eich swyddfa
Nid oes un ateb sy'n addas i bawb i'r cwestiwn o sut i weithredu rhannu desg mewn swyddfa, gan y bydd y ffordd orau o wneud hynny yn amrywio yn dibynnu ar anghenion a chyfyngiadau penodol eich gweithle. Fodd bynnag, gellir dilyn rhai egwyddorion cyffredinol i sicrhau trosglwyddiad llwyddiannus i weithle a rennir.
Cael cefnogaeth y tîm
Os ydych chi'n bwriadu gweithredu rhannu desgiau swyddfa yn eich gweithle, mae cael cefnogaeth eich tîm yn hanfodol. Eglurwch fanteision rhannu desgiau, fel mwy o gydweithio a gwell morâl yn y swyddfa. Mynd i'r afael ag unrhyw bryderon a allai fod ganddyn nhw, fel pryderon am ofod personol neu ddiffyg preifatrwydd.
Cynhaliwch fforwm agored lle gall pawb rannu eu meddyliau a'u syniadau. Mesurwch wrthwynebiad ac ewch i'r afael â'r problemau. Drwy weithredu rhannu desgiau yn feddylgar ac yn fwriadol, gallwch greu gweithle mwy ystwyth a chynhyrchiol.
Byddwch yn hyblyg
Ystyriwch pwy sydd angen gweithle dynodedig. Efallai na fydd angen desg gorfforol ar weithwyr sy'n gweithio'n bennaf ar gyfrifiaduron, tra mai dim ond o bryd i'w gilydd y bydd ei hangen ar eraill. Ar y llaw arall, efallai y bydd angen desg barhaol ar dderbynyddion a staff gwasanaeth cwsmeriaid i wneud eu gwaith yn effeithiol.
Unwaith i chi nodi pwy sydd angen man gwaith dynodedig (a phwy sydd ddim), gallwch chi ddechrau meddwl am sut i'w cynnwys nhw o fewn dyluniad eich swyddfa newydd. Efallai na fydd gweithio o bell neu weithio o bell yn addas i bawb, felly byddwch yn hyblyg a gwnewch eithriadau lle bo angen.
Gosod rheolau a chanllawiau
Er mwyn sicrhau bod pawb ar yr un dudalen, bydd o gymorth os byddwch chi'n creu rheolau a chanllawiau desg boeth y gall pawb eu dilyn. Er enghraifft, efallai yr hoffech chi weithredu polisi desg glir diwedd y dydd, lle mae pob person yn gyfrifol am dacluso a glanhau eu gweithle cyn iddynt adael am y diwrnod. Drwy gymryd peth amser i sefydlu rheolau sylfaenol, rydych chi'n sicrhau bod y swyddfa'n rhedeg yn esmwyth - hyd yn oed os nad yw pawb yn eistedd yn yr un lle.
Mae'n bwysig cyfleu'r rheolau desgiau poeth i bob gweithiwr a sicrhau bod pawb yn cytuno â'r cynllun. Drwy gymryd y camau hyn, gallwch greu gweithle trefnus sy'n cynyddu hyblygrwydd i'r eithaf ac yn lleihau gwrthdaro.
Meddyliwch am storio ymarferol
Mae swyddfa sydd wedi'i chynllunio'n dda yn ystyried yr angen am le storio i weithwyr. Gall desgiau poeth fod yn boblogaidd, ond gall arwain at deimlad o ddatgysylltiad â'r cwmni. Mae angen rhywle ar weithwyr i storio eu heiddo personol. Dydyn nhw ddim eisiau llusgo eu dillad campfa a'u cinio o gwmpas gyda nhw drwy'r dydd.
Yr ateb yw darparu atebion storio sy'n addas i anghenion gweithle digidol. Dylai cynlluniau desg swyddfa gynnwys opsiynau storio hygyrch a hawdd eu defnyddio. Dylai dyluniad gweithle fod yn hyblyg ac yn addasadwy i wahanol anghenion. Dylid defnyddio egwyddorion ystwyth i greu lle cynhyrchiol a chyfforddus i weithwyr.
Cyflwyno gweithleoedd newydd
Wrth ddylunio eich swyddfa, cofiwch y mathau o waith sydd angen eu cefnogi. Er enghraifft, mae mannau tawel yn hanfodol ar gyfer gwaith canolbwyntiedig, tra bod mannau agored mawr yn ddelfrydol ar gyfer sesiynau trafod syniadau a chydweithio mewn tîm.
I greu swyddfa wirioneddol effeithiol, mae angen dealltwriaeth glir arnoch o'r gwaith a fydd yn digwydd yno. Unwaith y byddwch chi'n gwybod pa fath o waith sydd angen ei wneud, gallwch chi ddechrau dylunio swyddfa hybrid a fydd yn meithrin cymuned a chydweithio gan barchu ardaloedd dynodedig ar gyfer cymdeithasu, trafod syniadau a chyfarfodydd. Drwy ddilyn yr awgrymiadau syml hyn, gallwch chi greu swyddfa sy'n effeithlon ac yn bleserus i weithio ynddi.
Ystyriwch lefelau sŵn
Yn y gweithle digidol heddiw, mae'n bwysicach nag erioed ystyried lefelau sŵn. Gall cynlluniau swyddfa agored a hyblyg sy'n defnyddio desgiau poeth fod yn eithaf swnllyd, gan arwain at dynnu sylw a chynhyrchiant is. I fynd i'r afael â hyn, gwnewch yn siŵr bod cymaint o ddyfeisiau ag sy'n ymarferol yn cael eu cadw ar dawelwch a bod sgyrsiau'n cael eu cynnal mewn mannau dynodedig yn unig (nid mewn parthau tawel dynodedig).
Cymerwch alwadau ffôn a chynhaliwch gyfarfodydd mewn mannau i ffwrdd o ddesgiau unigol a chyfarparwch eich swyddfa â charpedi ac asedau eraill sy'n amsugno sŵn . Drwy ystyried lefelau sŵn a chymryd camau i'w lliniaru, gallwch greu gweithle mwy cynhyrchiol a phleserus i bawb.
Cymryd yn araf
Os ydych chi'n ystyried gweithredu amgylchedd desg boeth yn eich swyddfa, gwnewch newidiadau'n raddol. Mae newid llwyr mewn cyfnod byr yn debygol o amharu ar eich tîm a gallai arwain at lawer o wrthwynebiad. Yn lle hynny, dechreuwch trwy bwyso ar y dull newydd gyda'r gweithwyr sydd fwyaf ymroddedig yn y newid. Gall y gweithwyr hyn weithredu fel mabwysiadwyr cynnar a helpu i baratoi'r ffordd ar gyfer gweddill y tîm.
Wrth i chi gyflwyno dyluniad newydd y gweithle, cofiwch egwyddorion hyblygrwydd ac addasrwydd. Mae'r gweithle digidol yn esblygu'n gyson, felly mae'n rhaid i'ch swyddfa esblygu gydag ef. Drwy gymryd pethau'n araf a bod yn agored i newid, rydych chi'n sicrhau bod eich swyddfa'n barod ar gyfer unrhyw beth.
Cofleidio technoleg
Mae'r swyddfa fodern wedi'i chynllunio i fod yn fwy ystwyth ac ymatebol i anghenion busnesau heddiw. Mae desgiau poeth yn rhan allweddol o hyn, ac mae'n bwysig cael y dechnoleg gywir ar waith i wneud iddo weithio. Mae meddalwedd archebu desgiau yn eich helpu i reoli eich gofod swyddfa yn fwy effeithlon, tra bod meddalwedd rheoli ymwelwyr yn sicrhau y gall pawb gael mynediad at y gweithle sydd ei angen arnynt.
Ond nid dim ond y bwcio desg ei hun ydyw. Gall gweithio hybrid olygu timau sydd wedi'u gwasgaru'n eang, felly mae offer cydweithio a chyfathrebu yn hanfodol os yw gweithio ystwyth yn effeithiol ac yn effeithlon. Gyda'r dechnoleg gywir ar waith a ffocws ar greu swyddfa glyfar , gall eich tîm fod yn fwy hyblyg, ymatebol a chynhyrchiol.
Swyddfa'r dyfodol, ar hyn o bryd
Does dim gwadu bod y swyddfa draddodiadol ar ei ffordd i ffwrdd. Mae'r pandemig byd-eang wedi cyflymu'r duedd hon, gyda mwy a mwy o gwmnïau'n cofleidio gweithio o bell. Ond roedd dyluniad gweithleoedd yn esblygu ymhell cyn i'r pandemig daro. Mae desgiau poeth ac egwyddorion gweithleoedd hyblyg eraill yn dod yn fwy poblogaidd gan eu bod yn cynnig ffordd fwy cynhyrchiol a hyblyg o wneud y gwaith.
Mae'r gweithle digidol hefyd yn newid sut rydym yn gweithio, gydag offer fel fideo-gynadledda a meddalwedd rheoli prosiectau yn ei gwneud hi'n haws nag erioed i gydweithio o bell. Wrth i'r gweithle barhau i esblygu, mae'n amlwg nad y swyddfa draddodiadol yw'r unig ffordd bellach i wneud i fusnes redeg yn esmwyth.
Ydych chi'n ystyried newid i weithle hybrid? Gall Cloudbooking helpu. Mae ein meddalwedd rheoli gweithleoedd wedi'i gynllunio i gefnogi egwyddorion ystwyth a'ch helpu i fabwysiadu model gwaith rhannu desgiau yn llwyddiannus. Gyda Cloudbooking, gallwch chi reoli archebion gweithleoedd yn hawdd, monitro defnydd gweithleoedd, a mwy. Cysylltwch â ni nawr am arddangosiad cynnyrch heb rwymedigaeth i ddysgu mwy am sut mae ein meddalwedd yn eich helpu i gofleidio dyfodol gwaith.
