Sistema de gestión de visitantes de seguridad

Preselecciona a tus visitantes antes de que lleguen.

Mediante ajustes fáciles de implementar en el panel de administración de su portal, con Cloudbooking podrá crear una lista personalizada de países relacionados con los riesgos de seguridad para su negocio, lo que le permitirá iniciar verificaciones de antecedentes sobre nacionalidad y ciudadanía para las visitas a zonas seguras.

Si se añade alguno de estos países en el campo "país de origen" o "países visitados recientemente" de un formulario de reserva de visitante, nuestro sistema reconocerá la entrada, pondrá la reserva en espera y garantizará que las personas adecuadas de su organización sean notificadas automáticamente para su aprobación.

Conceder el acceso adecuado a las personas adecuadas.

Una empresa preocupada por la seguridad como la suya —al igual que muchas otras en los sectores aeroespacial y de defensa, energético o farmacéutico— probablemente cuente con oficinas o instalaciones con diversas áreas, salas o sectores que requieren diferentes niveles de autorización de seguridad . Cloudbooking facilita garantizar que sus visitantes solo puedan acceder a las salas o escritorios para los que tengan autorización.

Asegúrese de que las personas adecuadas estén al tanto de las brechas de seguridad.

Nuestro sistema seguro de gestión de visitantes admite cadenas de aprobación complejas y garantiza que los empleados adecuados, ya sean su equipo de mantenimiento de instalaciones o sus especialistas en seguridad informática, se mantengan informados de todas las reservas de visitantes a través de nuestro motor de notificaciones automatizado mediante llamadas de voz, SMS o correo electrónico.

Registra y controla toda la actividad de tus visitantes.

Al utilizar Cloudbooking, su empresa puede estar tranquila sabiendo que cada paso del proceso de seguridad de sus visitantes se registra y almacena de forma segura para su consulta en caso de una brecha de seguridad.

A través de nuestro panel de análisis, puede visualizar fácilmente datos de gestión de visitantes en tiempo real y con precisión, incluyendo registros de auditoría detallados de todos los eventos . Además, puede supervisar diversas actividades, como las acciones de recepción, las solicitudes de preinscripción de visitantes, el acompañamiento de visitantes y todo tipo de acciones de anfitriones y visitantes durante su estancia.

Y, por supuesto, como parte de nuestro riguroso sistema de análisis, estos datos pueden restringirse según sus preferencias y solo podrán ser accedidos por usuarios con los privilegios de administrador adecuados.

Correos electrónicos de confirmación personalizados y asistencia a los visitantes en el sitio.

Una vez que sus visitantes hayan sido evaluados y aprobados, nuestro sistema le permite notificarles mediante correos electrónicos personalizados que pueden incluir requisitos de acceso, como procedimientos de verificación de identidad, acuerdos de términos y condiciones para visitantes o simplemente sus normas vigentes de salud y seguridad, ahora que todos regresamos al trabajo tras la pandemia. Estos correos electrónicos también pueden conectarse con otros servicios, como el sistema de orientación en la oficina, para garantizar que sus visitantes no se desvíen a zonas restringidas.

Ofrezca a sus visitantes la mejor experiencia en el sitio.

Además de nuestras funciones específicas de gestión segura de visitantes, con Cloudbooking sus visitantes también se beneficiarán de nuestras herramientas estándar de gestión de visitantes, como la impresión de credenciales fotográficas y el registro de visitantes de autoservicio a través de nuestra aplicación de registro de recepción.

Funciones adicionales como el registro en mostrador mediante código QR y la posibilidad de localizar fácilmente mostradores y salas de reuniones que atienden a visitantes con necesidades de accesibilidad significan que puede tener la seguridad de que la experiencia de sus visitantes será lo más sencilla y cómoda posible.