Cloudbooking lance une application Microsoft Teams pour la réservation de bureaux.
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ÉTUDE DE CAS : Hitachi

Découvrez comment Cloudbooking a transformé l'expérience de réservation de salles de réunion pour le conglomérat multinational Hitachi grâce à notre logiciel de réservation de salles.

« C'est une solution tellement simple et intuitive. Le mieux est de l'essayer, comme nous l'avons fait. Vous comprendrez et apprécierez alors toute sa qualité. »

Russell Stephens, responsable de l'infrastructure informatique chez Hitachi Rail Europe

Lire l'étude de cas

Système de réservation de chambres flexible : accédez-y à tout moment, où que vous soyez, comme vous le souhaitez.

La solution innovante de gestion des salles de Cloudbooking, incluant l'affichage des salles, est proposée sur de multiples points de contact numériques, plateformes et navigateurs Web, offrant des options de réservation de salles de réunion flexibles pour s'adapter à toutes les préférences et compétences techniques des utilisateurs.

icône du capteur de présence

Capteurs d'occupation

Icône Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Icône d'échange

Échange

icône Google Workspace

Espace de travail Google

Icône de l'application de réservation mobile

Application de réservation mobile

Icône des bornes NFC

Bornes NFC

icône d'affichage numérique

Digital Signage

Équipes MS

Microsoft Teams

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre lieu de travail, au même endroit.

Un système de réservation de salles qui gère non seulement les espaces de réunion, mais intègre également tous vos services complémentaires, simplifiant ainsi l'ensemble du processus de réservation. Connectez l'accueil, le parking, la visioconférence et les salles de réunion pour gérer facilement tout, de la commande de votre café du matin à la connexion de vos outils et terminaux de visioconférence.

Grâce à l'intégration système , vous pouvez gérer d'un simple clic, depuis votre application ou votre ordinateur, notre système de réservation de visiteurs , de bureaux et de parking . Vos employés bénéficient ainsi d'un meilleur contrôle sur leur environnement de travail, ce qui contribue à résoudre les problèmes rencontrés au bureau.

Compte
planification robuste des salles de réunion

Fournir des données fiables sur la réservation des salles de réunion pour pérenniser votre patrimoine immobilier

Comprenez précisément comment vos espaces sont utilisés et découvrez si différents aménagements pourraient améliorer la productivité et l'efficacité, ou réduire les coûts immobiliers, grâce à nos données complètes. Optimisez la productivité de vos collaborateurs et de vos salles de réunion grâce à des données précises et exploitables, en fonction de l'évolution de vos besoins.

En mettant en œuvre le système amélioré de réservation de salles de bureaux de Cloudbooking, vous pouvez commencer à numériser votre lieu de travail et mettre en place l'infrastructure nécessaire à un environnement de travail hybride réussi.

Fournir des données fiables sur la réservation des salles de réunion pour pérenniser votre patrimoine immobilier

Comprenez précisément comment vos espaces sont utilisés et découvrez si différents aménagements pourraient améliorer la productivité et l'efficacité, ou réduire les coûts immobiliers, grâce à nos données complètes. Optimisez la productivité de vos collaborateurs et de vos salles de réunion grâce à des données précises et exploitables, en fonction de l'évolution de vos besoins.

En mettant en œuvre le système amélioré de réservation de salles de bureaux de Cloudbooking, vous pouvez commencer à numériser votre lieu de travail et mettre en place l'infrastructure nécessaire à un environnement de travail hybride réussi.

planification robuste des salles de réunion

Il ne s'agit pas d'un simple module complémentaire, mais d'une véritable intégration de calendrier.

Intégration complète du système avec Microsoft Exchange, M365, Outlook et Google Workspace, simplifiant la connectivité et permettant aux utilisateurs de réserver facilement des salles de réunion et de gérer les plannings à l'aide de divers appareils.

Icône des calendriers d'échange

La synchronisation automatique bidirectionnelle des réservations relie vos calendriers Exchange à toutes les plateformes Cloudbooking, y compris les appareils mobiles, le Web, les tablettes de chambre et les bornes interactives.

Salles du site Web

Une expérience Outlook enrichie pour consulter et réserver des espaces dans plusieurs lieux et inviter des collègues et des visiteurs directement depuis votre calendrier Outlook

Google

La synchronisation bidirectionnelle automatique des réservations relie vos calendriers Google à toutes les plateformes Cloudbooking, améliorant considérablement la convivialité et l'adoption du système.

Améliorez la gestion de vos espaces de travail grâce à l'affichage numérique dans les salles de réunion.

Des écrans numériques NFC pour salles de réunion permettent aux utilisateurs d'interagir avec l'espace instantanément : de l'arrivée au départ, en passant par l'annulation automatique des réservations en cas de non-présentation. Consultez facilement la disponibilité et l'état des salles grâce aux barres LED de couleur et réservez directement depuis l'écran.

chambres

Le système ultime de réservation de salles de réunion en ligne

Gérez facilement les salles de réunion et les espaces de travail grâce à notre système de réservation. Collaborez étroitement avec vos collaborateurs, visiteurs et le service d'accueil pour planifier les réunions et gérer les espaces en temps réel grâce à notre solution de gestion cloud.

icône de lieu de travail hybride

Lieu de travail hybride

Quelle que soit votre « nouvelle normalité », nous vous aiderons à mettre en place des stratégies de travail flexibles pour répondre aux besoins de tous vos utilisateurs.

Icône de plans d'étage 3D interactifs

Plans d'étage 3D interactifs

Consultez la disponibilité des chambres en temps réel grâce à des plans d'étage personnalisés sur mobile, web et bornes interactives.

icône de planification de l'espace de travail

Planification de l'espace de travail

Prévoyez à l'avance l'agencement des sièges et le zonage des bureaux pour les équipes de retour ou les horaires de travail.

icône d'intégration du calendrier

Intégration de calendrier

Invitez vos collègues et visiteurs grâce à une intégration complète des calendriers bidirectionnelle.

icône des considérations environnementales

Environnemental
considérations

Découvrez comment des solutions de gestion de l'espace inefficaces et une mauvaise utilisation des biens immobiliers peuvent impacter l'environnement de bureau et le monde en général.

icône de l'Internet des objets

Internet des objets

Pour optimiser la valeur, la gestion de l'espace peut être connectée aux technologies qui soutiennent le fonctionnement du lieu de travail.

icône de personnalisation du système

Personnalisation du système

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Contactez-nous pour une intégration système personnalisée.

Icône d'informations précises sur les données

Des données précises

Maintenir des données à jour précises grâce à des flux directs sur les réunions reportées, écourtées ou annulées.

FAQ sur le système de réservation de salles de réunion

Le système de réservation de salles de réunion flexible et innovant de Cloudbooking modernise votre espace de travail et aide votre entreprise à relever les défis de demain. Découvrez comment Cloudbooking peut transformer votre environnement professionnel.

Oui, bien sûr. Cloudbooking simplifie l'ensemble du processus de réservation des salles de réunion et permet de gérer la restauration, le matériel et les fournitures. Les employés bénéficient également d'une visibilité claire sur la disponibilité et les réservations des espaces de bureaux.

Oui. Les technologies de réservation en ligne sont utilisées par des entreprises de nombreux secteurs. Les logiciels de réservation de salles de bureaux permettent de créer un environnement de travail flexible, capable de répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

En mettant en place une méthode rapide et efficace pour réserver et gérer l'environnement de bureau, vous et vos employés aurez plus de temps et serez en mesure d'accomplir davantage au cours de votre journée de travail.

LOGICIEL DE GESTION HÔTELIÈRE DE BUREAU

Découvrez-en plus sur notre système de réservation de salles de réunion

Vous souhaitez révolutionner l'expérience utilisateur de votre processus de réservation ? Découvrez comment notre logiciel de réservation de salles de réunion peut être un atout pour votre entreprise. De la réservation de conférences multisites à la gestion simplifiée des salles de réunion internes, notre système dynamique de réservation de salles de bureaux offre aux entreprises les outils technologiques nécessaires pour optimiser l'expérience au travail.

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