使用 Cloudbooking 的访客管理系统确保您的工作空间安全。

安全访客管理系统

在 Cloudbooking,我们深知某些企业在访客管理系统方面需要更高的安全保障措施。Cloudbooking 也了解航空航天与国防、制药和能源供应等行业的企业在变革管理方面面临的挑战,以及找到适合您和您企业需求的访客管理系统有多么困难。

Cloudbooking 的灵活访客管理功能可以帮助您满足所有安全需求,并通过我们的办公日程安排服务(例如我们的办公桌预订系统、房间预订软件或停车场管理系统)帮助您实现工作场所的数字化。

要亲眼看看我们的系统如何帮助您保护工作场所安全并与您现有的工作流程和程序集成,请立即注册演示或联系我们的销售团队咨询任何问题。

Cloudbooking 可帮助您满足安全访客管理需求

使用 Cloudbooking,您的信息安全有保障。

凭借20多年来为空客、马歇尔宇航和法国电力公司等全球最复杂的企业提供混合办公解决方案的经验,我们坚信,采用Cloudbooking的安全访客管理系统是企业确保场所安全的最佳选择。访客可提前轻松完成身份验证,所有员工都需对维护您要求的管理和合规标准负责。

云预订客户空客
Cloudbooking 客户端 Marshall
云预订客户 EDF
Cloudbooking 客户 哈维尔研究中心
Cloudbooking 客户端 - 英美资源集团
云预订客户 Experian
云预订客户 Paramount
Cloudbooking 客户 Rail 交付集团

完整的端到端访客安全管理系统

我们的访客安全功能在标准访客管理系统的基础上进行了扩展,提供简单、灵活且适应性强的解决方案,以满足您的业务需求。我们的工作空间管理解决方案不仅提供所有对希望打造完整混合办公环境的企业至关重要的服务,例如办公桌预订系统、会议室预订系统和停车场管理系统,而且我们增强型安全访客管理系统还提供更高级别的安全解决方案,其中包括以下关键功能:

访客筛查

在访客到达前进行预筛选

通过 Cloudbooking 的门户管理仪表板,您可以轻松设置,创建与您的业务安全风险相关的国家/地区的自定义列表,从而对访问安全区域的人员进行国籍和公民身份背景调查。

如果在访客预订表格的“原籍国”或“最近访问过的国家/地区”字段中添加这些国家/地区中的任何一个,我们的系统将识别该条目,暂停预订,并确保自动通知贵组织中的相关人员进行批准。

访客访问

赋予合适的人合适的权限

像您这样注重安全的企业——以及航空航天、国防、能源或制药等行业的许多其他企业——很可能拥有包含多个不同区域、房间或部门的办公场所,这些区域、房间或部门需要不同级别的安全许可。云预订系统可以轻松确保只有获得授权的访客才能预订到他们有权进入的房间或办公桌。

通知

确保相关人员了解安全漏洞

我们安全的访客管理系统支持复杂的审批流程,并通过我们的自动通知引擎,以语音通话、短信或电子邮件的方式,确保合适的员工(无论是您的设施团队还是信息安全专家)都能了解所有访客预订信息。

追踪

跟踪并记录所有访客活动

使用 Cloudbooking,您的企业可以高枕无忧,因为访客安全流程的每一步都会被记录并安全存储,以便在发生安全漏洞时供您参考。

通过我们的分析报告仪表板,您可以轻松查看实时准确的访客管理数据,包括所有访客事件的详细审计跟踪。此外,您还可以轻松监控一系列其他活动,包括接待员的操作、所有访客预登记请求、访客陪同以及现场所有接待人员和访客的操作。

当然,作为我们严谨的分析系统的一部分,您可以根据需要限制这些数据,并且只有拥有相应管理员权限的用户才能访问这些数据。

电子邮件

定制确认邮件和现场访客支持

访客通过筛选和批准后,我们​​的系统允许您通过定制电子邮件通知他们,邮件内容可以包括身份验证程序、访客条款和条件协议,或者疫情后复工期间的最新健康与安全规定。这些电子邮件还可以与我们的其他服务(例如办公室寻路系统)连接,以确保访客不会误入不应进入的区域。

好客

为您的访客提供最佳的现场体验

除了我们安全的访客管理特定功能外,通过 Cloudbooking,您的访客还将受益于我们的标准访客管理工具,例如照片徽章打印和通过我们的接待处签到应用程序进行自助访客登记。

诸如二维码前台登记和轻松查找支持无障碍访客的办公桌和会议室等附加功能,意味着您可以确信您的访客体验将尽可能简单无痛。

利用智能工作场所管理系统提高航空航天和国防行业的安全性

Cloudbooking面向航空航天和国防行业的办公空间管理软件,可确保高级别的安全保障,提升员工安全与福祉。其先进的访客管理系统适用于高安全级别场所,可满足严格的安全要求。

航空航天与国防 (A&D) 公司需要先进的安全系统,能够详细记录访客和员工的活动信息。我们动态的工作空间管理系统能够提供安全智能的访客管理工具,并根据您的业务需求量身定制。欢迎预约免费演示,了解我们的平台如何运作。

安全的访客管理工具

使用我们的访客管理软件,确保安全返程。

这套系统是航空航天和国防行业的理想工作场所管理系统。Cloudbooking 利用世界领先的技术简化访客管理和空间管理,确保员工安全灵活地工作。

Cloudbooking 的工作场所管理系统为航空航天和国防工业提供了一套应对未来挑战的综合解决方案。

利用我们的访客管理服务,最大限度地保障安全。

航空航天和国防工业面临着不断变化的环境,安全和空间管理等挑战层出不穷。我们为航空航天和国防企业提供的直观、安全的办公空间管理软件,能够提供先进且灵活的解决方案,从而保障员工安全和提高工作效率。

从访客抵达前的安全检查、健康和安全控制到制作带照片的身份识别徽章,我们为航空航天和国防行业提供的工作场所管理将确保您所需的所有安全要求顺利运行。

Cloudbooking 桌面预订移动应用

利用应用程序与航空航天和国防工业的工作空间管理软件集成

Cloudbooking 易于部署的工作场所管理软件使航空航天和国防公司能够提高现场安全性并确保员工安全。

Cloudbooking 提供简单易用的解决方案,可通过我们的手机或 iPad 应用进行控制。这款用户友好的软件提供功能丰富的访客管理功能,包括预先批准的背景调查、访客健康筛查、根据安全许可进行位置控制等等。我们的系统还提供审计跟踪和全面的报告功能,使企业能够跟踪其场所的安全状况。

采用二维码技术的低接触式桌面登记入住

Cloudbooking 的二维码预订技术经济高效且易于部署,使同事们能够使用移动设备预订和签到/签退办公桌和会议室,从而减少表面接触,并有助于降低工作场所中冠状病毒传播的风险。

在 Google Play 应用商店下载 Cloudbooking
在 Apple App Store 下载 Cloudbooking

不仅仅是安全的访客管理……

Cloudbooking 的安全访客管理解决方案只是我们为航空航天与国防、制药和高安全行业提供的服务包的一部分,这些行业希望实现工作场所数字化或采用混合或灵活办公模式。

灵活的办公桌预订方式为您提供极致的工作空间灵活性。

  • 实现工作场所现代化 以及采用混合办公模式的员工队伍。
  • 您可以通过您的账户预订办公桌。 定制门户网站 或通过 云预订移动应用。
  • 全面了解您的 办公桌空间正在被充分利用.
  • 实时数据分析 和 轻松报告 帮助您就办公地产做出正确的决策。
利用办公桌预订软件赋能您的员工

与您熟悉和喜爱的应用程序集成

市场领先的SaaS解决方案,为您提供卓越的性能和可扩展性,助力您充分利用数据,提升工作体验。Cloudbooking可连接众多全球热门应用,充分发挥其功能,增强员工体验,提升房地产价值。

Deskbooking 集成 Microsoft 365
办公桌预订集成 Google Workspace

了解 Cloudbooking 如何为 EDF Energy 提供安全的访客管理系统

EDF能源

Cloudbooking 提供了一站式服务,他们以个性化的方式深入了解我们的具体需求。他们设计的系统简单易懂,易于实施,既用户友好又美观。整个部署过程非常成功,并得到了良好的支持。

梅丽莎·萨缪尔斯

项目交付经理

航空航天和国防工业工作空间管理系统常见问题解答

Cloudbooking 的灵活工作场所管理系统可以帮助航空航天和国防 (A&D) 公司确保灵活安全的办公空间。了解 Cloudbooking 如何帮助您提升场所安全。

当然可以。Cloudbooking 提供可定制的工作空间管理工具,以应对航空航天和国防行业的持续发展,帮助创建更安全的工作场所并改善员工福祉。

是的。云预订技术可以根据身份、国籍、安全许可、健康筛查等条件,实现跨多个站点的可定制访问控制。

还有疑问吗?
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然后请使用以下详细信息联系我们的销售团队,或者当然,您也可以注册免费试用我们的软件。

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如何制定2022年员工敬业度战略

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您的企业是否已为员工体验的变革做好准备?

通过借助科技手段打造良好的员工工作体验,企业可以创建多元化的员工队伍,从而提高员工敬业度、忠诚度、生产力,并改善员工体验。

今天和明天,都要提供最佳的混合办公体验。

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