Wrth i'r oes ddigidol dyfu a moderneiddio, mae llawer o fodelau busnes traddodiadol wedi gorfod newid i gadw i fyny â'r oes. Un o'r addasiadau hynny yw symud tuag at weithio o bell. Mae timau o bell - boed yn gwbl o bell neu'n fodel mwy hybrid - yn cynnig amrywiaeth o fanteision i fusnesau, gan gynnwys mwy o foddhad gweithwyr, hwb cynhyrchiant ac arbedion cost.
Fodd bynnag, gallant hefyd fod yn heriol i'w cynnal o ran llif gwaith a meithrin diwylliant. Er mwyn sicrhau bod amgylchedd gwaith o bell eich sefydliad bob amser yn gynhyrchiol ac yn wydn, mae'n bwysig gosod y sylfaen ar gyfer diwylliant gwaith cynaliadwy ar gyfer llwyddiant.
Beth yw diwylliant gwaith?
Mae diwylliant gwaith cadarnhaol yn elfen hanfodol o unrhyw sefydliad llwyddiannus . Mae'n fwy na pholisïau a rheoliadau yn unig; mae'n adlewyrchiad o hunaniaeth gorfforaethol a'r awyrgylch gwaith, a all effeithio'n fawr ar forâl gweithwyr a boddhad swydd.
Mae diwylliant gweithle da wedi'i seilio ar:
- Ymddiriedaeth rhwng cydweithwyr a rheolwyr
- Cyfathrebu clir
- Adborth ystyrlon
- Gweithgareddau grymuso sy'n annog cydweithio pellach
- Cyfleoedd i ddysgu a thyfu
- Parch at bob unigolyn yn y tîm.
Yn y pen draw, mae diwylliant cwmni iach yn arwain at berfformiad gwell drwy greu amgylchedd o ymreolaeth sy'n annog creadigrwydd ac arloesedd.
Darllen cysylltiedig : 8 Casgliad o Ymchwil Cloudbooking ar Ddyfodol y Gweithle
Her diwylliant gweithio o bell
Er bod y lleoliad gweithio o bell yn cynnig mwy o hyblygrwydd i weithwyr, nid yw o reidrwydd yn rhoi'r fantais iddynt o ddeall eu cydweithwyr mewn ffordd well. Dim ond cipolwg ar eu rolau unigol a steil gwaith, agwedd, sgiliau a galluoedd eu tîm y mae pob gweithiwr o bell yn ei gael, ond nid rhai o dimau neu adrannau eraill.
Mae swyddfeydd cartref yn anghymharol â'r amgylchedd ffisegol mewn gweithle gan nad oes gan y cwmni reolaeth dros y lleoliadau o bell. Felly, gall fod yn anodd hyrwyddo diwylliant gweithio o bell heb i aelodau'r tîm weithio gyda'i gilydd yn bersonol. Mae adeiladu diwylliant gweithio o bell cryf yn hanfodol, hyd yn oed pan fydd gweithwyr ymhell oddi wrth ei gilydd, gan fod hyn yn gosod y sylfaen ar gyfer creadigrwydd a thwf tîm.
Darllen cysylltiedig : Dyfodol Gweithio o Gartref: Swyddfa Hybrid neu Waith o Bell?
Syniadau ymarferol ar gyfer adeiladu diwylliant gweithio o bell cynaliadwy
Mae diwylliant gweithio o bell effeithiol yn hanfodol ar gyfer llwyddiant mewn amgylchedd gwaith o bell. Fodd bynnag, mae creu amgylchedd sy'n hyrwyddo cydweithio, cynhyrchiant a chysylltiad ymhlith gweithwyr o bell yn gofyn am ymdrech a ffocws ymroddedig. O'r herwydd, mae'n bwysig creu strategaeth diwylliant o bell i gofnodi cenhadaeth a gwerthoedd parhaus eich cwmni.
Bydd diwylliant cyson o bell yn grymuso gweithwyr o bell i ddod yn fwy ymgysylltiedig, teimlo'n fwy cysylltiedig, datblygu perthnasoedd cryfach â chydweithwyr, a gwerthfawrogi'r gwerth maen nhw'n ei ddarparu. Mae sefydlu diwylliant gweithio o bell cryf yn fwy na thasg blwch ticio yn unig; gellir ei ddefnyddio fel offeryn effeithiol ar gyfer recriwtio, marchnata a chadw gweithwyr o bell brwdfrydig ac ysgogedig.
Beth am edrych ar 11 o'r syniadau mwyaf effeithiol ar gyfer adeiladu diwylliant gweithio o bell cynaliadwy.
1. Sefydlu protocolau cyfathrebu clir
Mae creu safonau cyfathrebu gweithio o bell yn hanfodol er mwyn cadw diwylliant gweithio o bell i redeg yn esmwyth. Nid yn unig y mae'n helpu Adnoddau Dynol a recriwtwyr i nodi'r gweithwyr cywir, ond mae hefyd yn caniatáu i weithwyr wybod beth a ddisgwylir ganddynt.
Mae gosod disgwyliadau yn helpu cwmnïau i ddal eu gweithlu o bell yn gyfrifol. Dylid cyfleu dewisiadau fel sianeli i'w defnyddio, amseroedd ymateb ac a ddylid defnyddio camerâu ar alwadau fideo ai peidio.
Mae cadw pawb yn wybodus nid yn unig yn cyfrannu at gynhyrchiant gwell ond gall sicrhau diwylliant gweithio o bell iachach yn gyffredinol.
2. Lansio traddodiadau cwmni
Gall creu traddodiadau cwmni fod yn ffordd wych o feithrin diwylliant gweithio o bell. Ystyriwch drefnu sesiynau adeiladu tîm misol sy'n caniatáu i weithwyr o bell ddod at ei gilydd mewn un lle neu gael gweithwyr o bell i gyfarfod ar gyfer gweithgareddau rhithwir. Nid yn unig y mae hyn yn creu rhywbeth i dimau o bell edrych ymlaen ato, ond mae hefyd yn helpu i sefydlu trefn arferol o fewn yr amgylchedd gwaith o bell a meithrin ysbryd tîm.
Er nad oes un dull sy'n addas i bawb o greu diwylliant gweithio o bell, gall cael ychydig o draddodiadau helpu gweithwyr o bell i deimlo'n gysylltiedig â'u cydweithwyr a bod yn fwy ymwybodol o'r cwmni.
3. Osgowch ddiwylliant gweithio o bell ymwthiol
Anela at lai o gyfarfodydd a gwnewch yn glir nad oes rhaid i'ch staff o bell brofi eu hymrwymiad i'r cwmni'n barhaus trwy ymateb i geisiadau ar unwaith. Sefydlwch amseroedd pan ddylai gweithwyr o bell ddisgwyl ymatebion gennych, ond rhowch yr hyblygrwydd iddynt hefyd i ganolbwyntio ar eu gwaith pan fo angen.
Bydd creu amgylchedd gwaith o bell sy'n ymddiried ynoch chi yn dangos i'ch gweithwyr o bell eich bod chi'n gwerthfawrogi eu gwaith ac wedi ymrwymo i feithrin awyrgylch lle gallant ymroi'n llwyr i dasgau cynhyrchiol.
Darllen cysylltiedig : Sut i Gefnogi Cydbwysedd Rhwng Bywyd a Gwaith i Weithwyr: Y Canllaw Cloudbooking Gorau
4. Cael adborth rheolaidd
Mae'n hanfodol gofyn am adborth yn rheolaidd mewn deinameg gwaith o bell. Bydd gwneud hynny yn eich helpu i nodi problemau posibl gyda diwylliant o bell cyn iddynt ddod yn broblem fwy. Gall gofyn am adborth gymryd sawl ffurf. Gallant fod yn arolygon rheolaidd neu'n geisiadau llafar sy'n digwydd yn ystod cyfarfodydd un-i-un.
Gallant hyd yn oed fod ar ffurf sesiynau adborth pwrpasol gyda thimau. Gyda dulliau fel Culture Amp, nid yw casglu adborth erioed wedi bod yn haws nac yn fwy cydweithredol. Mae gofyn am adborth yn hanfodol, gan alluogi diwylliannau gweithio o bell i dyfu a datblygu.
5. Digwyddiadau cymdeithasu
Gyda gweithio o bell yn dod yn fwyfwy cyffredin, mae gweithwyr o bell yn colli allan ar ryngweithio wyneb yn wyneb ag aelodau eu tîm. Dyna pam mae digwyddiadau wedi'u trefnu fel egwyliau coffi rhithwir ac oriau hapus mor ddefnyddiol. Gallant fod yn ffordd wych o hybu diwylliant gweithio o bell a chaniatáu i weithwyr o bell sgwrsio, mynegi eu barn, cael hwyl, a chysylltu'n rheolaidd.
Mae hefyd yn wych ar gyfer annog gweithwyr o bell i ddod at ei gilydd ar-lein i greu cysylltiadau ac ymlacio ar ôl diwrnod cynhyrchiol o waith caled — rhywbeth sydd ar goll gan lawer bellach oherwydd trefniadau gweithio o bell. Gan ddefnyddio offer fideo-gynadledda, mae'n hawdd creu awyrgylch lle gall cydweithwyr gymdeithasu fel pe baent yn yr un ystafell.
Mae'r sesiynau coffi/awr hapus rhithwir hyn yn cynnig cyfle i dimau o bell gydweithio y tu hwnt i sgyrsiau e-bost neu Slack a bod yn greadigol wrth adeiladu perthnasoedd cryfach â'i gilydd.
6. Ystyriwch lesiant
Mae buddsoddi yn lles eich gweithwyr yn rhan bwysig o greu diwylliant gweithio o bell llwyddiannus. Mae astudiaethau wedi dangos bod ymgysylltiad gweithwyr a boddhad swydd yn gysylltiedig yn gryf ag iechyd a hunanofal, gyda diogelwch seicolegol yn y gweithle yn flaenoriaeth.
Mae cwmnïau'n cymryd amrywiol fesurau i helpu eu gweithluoedd o bell, megis darparu adnoddau cyfoethog, fel mynediad at weithwyr iechyd meddwl proffesiynol, opsiynau iachach ar gyfer byrbrydau swyddfa o bell, neu hyd yn oed fentrau lles gweithle rhithwir fel dosbarthiadau ioga o bell neu gyrsiau myfyrdod.
Gall cadw lles mewn cof wrth reoli gweithwyr o bell greu amgylchedd iach lle gall pawb gyrraedd eu perfformiad gorau a ffynnu.
Darllen cysylltiedig : Y Canllaw Pennaf i Losgi Allan Cyflogeion: Arwyddion Cynnar, Ffactorau Gyrru ac Awgrymiadau Atal
7. Uwchsgilio a datblygiad proffesiynol
Mae gweithio o bell a hybrid wedi chwyldroi'r ffordd y mae timau o bell yn rhyngweithio ac yn cydweithio. Mewn timau o bell, mae datblygiad proffesiynol wedi symud i amgylchedd cwbl anghysbell hefyd. Mae buddsoddi mewn datblygiad proffesiynol o bell yn fuddiol i weithwyr o bell sy'n chwilio am gyfleoedd twf, gan ei fod yn caniatáu iddynt ddatblygu eu sgiliau heb orfod bod mewn lleoliad swyddfa gorfforol.
Gyda defnyddio gweminarau, cynadleddau, sesiynau hyfforddi rhithwir, ac offer dysgu o bell eraill, gall cwmnïau nawr ddarparu'r un ansawdd o ddatblygiad proffesiynol i weithwyr o bell ag y mae timau mewnol yn ei fwynhau. Mae datblygiad proffesiynol o bell yn helpu i feithrin hyfedredd gweithwyr ac yn cryfhau cydlyniant a chyfeillgarwch timau o bell.
Mae buddsoddi mewn datblygiad proffesiynol o bell yn dangos eich ymrwymiad i greu gweithlu ymgysylltiedig a grymuso gweithwyr o bell i gyrraedd eu potensial llawn.
8. Polisi drws agored rhithwir
Wrth greu diwylliant gweithio o bell mwy cynaliadwy, mae angen i gyflogwyr ganolbwyntio ar fod ar gael i'w gweithwyr. Mae angen i weithwyr o bell gael mynediad at gyfarwyddiadau clir, adborth adeiladol, a chefnogaeth barhaus — dyna pam mae bod ar gael yn allweddol. Dylech fod yn barod i ateb cwestiynau'n gyflym a darparu adnoddau yn ôl yr angen.
Ar ben hynny, mae ysgogi eich tîm o bell trwy ddathlu eu llwyddiant a'u cynnydd wrth iddynt weithio tuag at gwblhau tasgau yn bwysig. Gwnewch yn siŵr bod eich tîm o bell yn gwybod eich bod chi'n eu hannog yn hytrach na'u rheoli o gwmpas. Bydd hyn yn creu mwy o ymddiriedaeth ac yn gwneud gweithio o bell yn haws i bawb.
Darllen cysylltiedig : Beth yw Polisi Drws Agored a Pam Mae Gweithwyr Ei Eisiau
9. Sefydlu buddion gweithio o bell a phecynnau iawndal
Mae cwmnïau’n manteisio fwyfwy ar weithio o bell i aros ar flaen y gad o’u cystadleuaeth ac felly maent yn cael eu pwyso i sefydlu diwylliannau cliriach o bell. Gyda thimau o bell, gall cyflogwyr gynnig mwy o hyblygrwydd nag mewn amgylcheddau swyddfa traddodiadol.
Gall manteision fel amserlenni y gellir eu haddasu, diwrnodau gweithio o gartref yn aml ar gyfer aelodau hybrid eich tîm, neu annibyniaeth lleoliad fod yn hynod ddeniadol i staff o bell. Maent hefyd yn sicrhau y gall cyflogwyr dynnu o blith pwll amrywiol a thalentog o ymgeiswyr a allai fel arall deimlo eu bod wedi'u heithrio o gyfleoedd.
Drwy feithrin diwylliant gweithio o bell agored a dealltwriaeth o ffordd o fyw o bell, mae cwmnïau'n datgloi'r potensial ar gyfer cynhyrchiant a morâl cynyddol ymhlith eu gweithwyr o bell, gan wella perfformiad tîm yn y pen draw.
10. Mae addasrwydd diwylliannol yn dechrau gyda chyflwyniad
Dylai eich proses ymsefydlu gael ei chynllunio i greu argraff gyntaf wych o werthoedd a nodau'r cwmni. Dylai fod yn fwriadol, strwythuredig ac effeithiol, gan groesawu aelodau staff newydd a gwneud iddynt deimlo eu bod yn cael eu croesawu o'r cychwyn cyntaf.
Bydd profiad sefydlu o bell gwych yn rhoi cipolwg i weithwyr newydd ar ddiwylliant a gwerthoedd cyffredin y cwmni o bell, gan roi cyfle i gyd-fynd rhwng disgwyliadau gweithwyr a chyflogwyr. Drwy fuddsoddi amser mewn creu profiad sefydlu o bell cadarnhaol, gall busnesau sicrhau bod staff sy'n dod i mewn yn canfod gwerth yn eu rôl newydd.
11. Dathlu a chydnabod
Gall gweithio o bell arwain at deimlad o ynysu yn aml, ond gall creu amgylchedd lle mae aelodau staff o bell yn cael eu dathlu am eu gwaith a'u cyflawniadau helpu i feithrin diwylliant gweithio o bell cynhwysol a mwy cynaliadwy.
Dylid cydnabod llwyddiannau’n rheolaidd gyda staff o bell, gan ei fod yn creu’r cyfle i gydnabod yr aelodau staff hynny sydd wedi mynd yr ail filltir ac wedi cyflawni campau gwych. Mae dathlu cerrig milltir fel penblwyddi hefyd yn hanfodol i weithwyr o bell, gan eu helpu i aros mewn cysylltiad â’r tîm a theimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi.
Pan fydd aelodau staff o bell yn teimlo eu bod yn cael eu cydnabod am eu llwyddiannau a'u cyfraniadau, mae'n helpu i feithrin ymdeimlad o falchder yn eu hymdrechion ac yn eu cadw'n frwdfrydig.
Dechreuwch adeiladu eich diwylliant gweithio o bell
Mae adeiladu diwylliant gweithio o bell mwy cynaliadwy yn ymdrech fuddiol i weithwyr a chwmnïau o bell fel ei gilydd, gan ddarparu nifer o gyfleoedd twf. Gall diwylliant gweithio o bell nid yn unig feithrin gwell morâl a theyrngarwch rhwng gweithwyr, ond gall hefyd gynyddu cynhyrchiant a hwyluso caffael y dalent orau, elfennau allweddol llwyddiant mewn unrhyw sefydliad.
Mae amgylchedd gwaith o bell yn gofyn am feddylfryd bwriadol a rhagweithiol i greu a chynnal diwylliant proffidiol. Mae camau gweithredu penodol, fel gweithgareddau rhyngweithiol neu gynnal gwerthoedd craidd, yn helpu i feithrin perthnasoedd gwaith o bell ac yn cryfhau'r diwylliant gwaith o bell.
Mae hefyd yn bwysig cofio bod diwylliant gweithio o bell yn esblygu'n barhaus, felly bydd ymgysylltu'n weithredol â'r broses hon yn arwain at weithwyr o bell hapusach a busnesau ffyniannus.
Mae gweithle heddiw yn wahanol iawn, ac mae mwy o newidiadau i ddod. Lawrlwythwch Dyfodol Gwaith: 8 Tuedd mewn Trawsnewid Gweithle , ein hadroddiad a gynhyrchwyd ochr yn ochr â YouGov, a darganfyddwch sut allwch chi aros un cam ar y blaen o ran yr hanfodion gweithle diweddaraf.
